Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей

Каждому бухгалтеру хоть раз, но придется иметь дело с предоставлением льгот работающим мамам, имеющим маленьких деток. Поэтому мы подготовили небольшую шпаргалку, в которой вы можете подсмотреть, какие именно дополнительные права имеют такие работницы и какую кадровую документацию нужно оформить, если они решили ими воспользоваться.

Содержание льготы Особенности оформления
Гарантии при расторжении трудовых договоров
Женщину (в том числе руководителя, заместителя, главбуха) с ребенком в возрасте до 3 лет нельзя уволитьстатьи 261, 81 ТК РФ:
  • при сокращении численности или штата;
  • за ее несоответствие занимаемой должности/выполняемой работе из-за недостаточной квалификации;
  • при смене собственника имущества компании;
  • за принятие необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу фирмы
Можете документально зафиксировать отсутствие необходимой квалификации работницы (например, результаты аттестации на соответствие занимаемой должности) или причинную связь между ущербом компании и решением сотрудницы
Но подобные документы смогут пригодиться лишь как дополнительный аргумент за увольнение по инициативе работодателя этой сотрудницы по любому из основанийст. 81 ТК РФ, когда ее ребенку будет более 3 лет
«Режимные» гарантии
Работницам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, нужно предоставлять перерывы для кормления детей не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью:
  • <если>у женщины один ребенок, то не менее 30 минут каждый;
  • <если>у женщины двое и более детей, то не менее 1 часа
Такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ
ШАГ 1. В приказе о предоставлении перерывов для кормления ребенка укажите их количество, продолжительность и периоды предоставления
ШАГ 2. Сообщите женщине, что она по заявлению может такие перерывы:
  • <или>присоединять к перерыву для отдыха и питания без уменьшения времени отдыха;
  • <или>переносить на начало или окончание рабочего дня (смены)
ШАГ 3. Установите условное обозначение перерывов для кормления ребенка, чтобы отмечать эти часы в табеле рабочего времени (утвержденных обозначений нет)
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени (то есть менее 40 часов в неделю)
При этом ей надо выплачиватьст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ:
  • зарплату пропорционально отработанному времени;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет
ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме об установлении неполного рабочего времени
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы
ШАГ 3. Отражайте в табеле учета рабочего времени:
  • количество отработанных часов (например, в верхних строках графы 4 формы № Т-13 напротив фамилии работницы проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается количество часов работы);
  • нахождение в отпуске по уходу за ребенком (коды «ОЖ» или «15»)
ШАГ 4. В личной карточке работника (форма № Т-2) в разделе «Отпуск» никаких отметок не делайте, а отразите условия труда в разделе «Дополнительные сведения», поскольку это время работы учитывается при расчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на домуст. 256 ТК РФ ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме о работе на дому
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы
Женщину до достижения ребенком полутора лет нужно перевести на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работыст. 254 ТК РФ (например, при разъездной работе) с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе ШАГ 1. Сообщите женщине, что она может написать заявление о переводе на другую работу
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением должности, подразделения
ШАГ 3. Издайте приказ о переводе работника на другую работу по форме № Т-5
Работниц с детьми до 3 лет нельзя задействовать на вахтовых работах, но, если это не запрещено им по состоянию здоровья, можно с их согласиястатьи 96, 99, 259, 298 ТК РФ:
  • привлекать к работе в ночное время, к сверхурочной работе;
  • направлять в служебные командировки
Подготовьте письменное уведомление для работницы о том, что она может отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы или поездки в командировку. Ознакомьте с ним работницу под роспись. Согласие на подобные работы и отъезд в командировку она может написать на этом же уведомлении
«Отпускные» гарантии
Работница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в любой момент до исполнения ребенку 3 летст. 256 ТК РФ. При этом она вправе выйти из этого отпуска в любой момент и информировать о своем досрочном выходе не обязана.
Если женщина решит находиться в отпуске по уходу, она должна выйти на работу на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года
ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может уйти в отпуск, написав заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в произвольной форме
ШАГ 2. Составьте приказ по форме № Т-6
ШАГ 3. В личную карточку работника (форма № Т-2) запишите дату начала такого отпуска. Не ставьте дату окончания и количество дней отпуска, чтобы не пришлось исправлять их, если работница выйдет на работу раньше даты, указанной ею в заявлении
ШАГ 4. В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) отмечайте дни отсутствия работницы. Например, в форме № Т-13 в верхних строках графы 4 напротив ее фамилии ставьте буквенный («ОЖ») или цифровой («15») код, а нижние строки не заполняйте
ШАГ 5. Запишите в личную карточку работницы дату окончания и количество дней отпуска. Если работница вышла на работу ранее даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска, издайте приказ в произвольной форме с указанием даты окончания отпуска и ознакомьте с ним работницу под роспись
Работница, имеющая двух и более детей в возрасте до 12 лет, имеет первоочередное право на получение ежегодного отпуска в удобное для нее время (например, в период летних каникул) При составлении графика отпусков на очередной годст. 123 ТК РФ не забудьте поинтересоваться в первую очередь у таких работниц, когда им удобнее взять отпуск

***

В коллективном договоре вы можете предусмотреть возможность и правила предоставления работающим мамам любых других льгот, как придуманных исключительно вами, так и упоминаемых в законодательстве. Например, вы можете предоставлять маме, имеющей двух и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных днейстатьи 263, 264 ТК РФ. Такой отпуск:

  • надо включить в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ;
  • нельзя перенести на следующий рабочий год;
  • можно использовать полностью и по частям, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать отдельно от него.

Будьте внимательны с льготами для мам. При проверке трудинспекция может оштрафовать за нарушение законодательства о труде, если, предположим, обнаружится, что у вас в ночную смену работает мама годовалого малыша без ее письменного согласия на это.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь