Отпуск с выгодой | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.

Содержание журнала № 20 за 2012 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Отпуск с выгодой

Отпуск мы берем прежде всего для того, чтобы отдохнуть. И не всегда задумываемся, а выгодно ли с денежной точки зрения взять его именно в эти дни. А ведь иногда, сдвинув время отпуска, можно получить отпускных чуточку больше. Выгода вряд ли будет большой, но, как говорится, пустячок, а приятно.

Предупреждаем: наша статья исключительно для тех, у кого оклад фиксированный.

СОВЕТ 1. Оформляйте отпуск в те месяцы, в которых наибольшее количество рабочих дней

Чтобы понять, сколько стоит 1 рабочий день, надо начисляемый вам оклад разделить на количество рабочих дней. Получится, что в длинных «рабочих» месяцах дни работы будут стоить дешевле, чем в коротких. А вот стоимость 1 дня отпуска от количества рабочих дней в месяце никак не зависит, ведь она рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпускустатьи 112, 120 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Таким образом, «заменять» рабочие дни на отпускные дни выгоднее в длинных «рабочих» месяцах. Хотя и работать в этих месяцах надо больше, ведь рабочих дней за вычетом дней отпуска также останется больше.

Пример. Определение выгодного для отпуска месяца

/ условие / Оклад А.А. Сидоровой — 23 000 руб. Она выбирает, в каком месяце ей взять отпуск на 14 дней (10 рабочих дней): в сентябре, октябре 2012 г. или в январе 2013 г.

Сумма отпускных независимо от времени отпуска (как в сентябре, так и в октябре, и в январе) будет одинаковой — 14 700 руб.

/ решение / В зависимости от того, в каком месяце А.А. Сидорова возьмет отпуск, сумма денег (зарплата и отпускные) будет больше или меньше.

Месяц Количество рабочих дней в месяце Стоимость 1 рабочего дня, руб.
(оклад 23 000 руб. / гр. 2)
Зарплата за отработанные дни месяца, руб.
((гр. 2 – 10 раб. дн. отпуска) х гр. 3)
Сколько дней в месяце придется работать
(гр. 2 – 10 дн.)
Общая сумма полученных за месяц денег, руб.
(отпускные 14 700 руб. + гр. 4)
1 2 3 4 5 6
Сентябрь 2012 г. 20 1150 11 500 10 26 200
Октябрь 2012 г. 23Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни 1000 13 000 13 27 700Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни
Январь 2013 г. 17 1353 9 471 7 24 171

В итоге если А.А. Сидорова возьмет отпуск в октябре, то по сравнению с сентябрьским отпуском она получит больше на 1500 руб. (6,5% от оклада), а по сравнению с январским — на 3529 руб. (15,34% от оклада).

СОВЕТ 2. Если хотите удлинить свои новогодние каникулы без денежных потерь — берите отпуск до Нового года, а не после него

О невыгодности отпуска в январе мы уже сказали. Поскольку количество рабочих дней в этом месяце минимально, вы можете потерять в деньгах. Если вы любитель длительного зимнего отдыха, можете взять отпуск в конце декабря. К примеру, с 17 по 29 декабря (в 2012 г. 29 декабря — рабочая суббота).

Вы получите отпускные за 13 дней отпуска и зарплату за 10 рабочих дней декабря (из 21 рабочего дня). А вот на работе сможете не появляться с 15 декабря (суббота) по 8 января (9 января — первый рабочий день в 2013 г.). То есть 25 дней.

СОВЕТ 3. Берите отпуск в «послепремиальные» месяцы

Расчетный период, данные которого используются как основа при подсчете отпускных, составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Любые премии, кроме годовых, к примеру, квартальные или месячные, участвуют в расчете отпускных, только если они начислены в расчетном периоде. Причем независимо от того, за какой рабочий промежуток времени они начисленып. 15 Положения.

Цену вопроса можно рассчитать по следующей формуле:

Увеличение суммы отпускных

Разумеется, чем больше премия — тем больше выгода, и наоборот.

Пример. Расчет влияния премии на отпускные

/ условие / Сотруднику И.И. Иванову в октябре начислили премию 30 000 руб. Посмотрим, сколько отпускных получит Иванов, если пойдет в отпуск в конце октября, и сколько — если с 1 ноября.

Предположим, что выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (без учета октябрьской премии), составили одинаковую сумму и для октябрьского, и для ноябрьского отпуска — 300 000 руб.

/ решение / Расчет суммы отпускных приведем в таблице.

Показатели Отпуск начинается в месяце начисления премии
(с 29 октября по 25 ноября)
Отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления премии
(с 1 по 28 ноября)
Количество дней отпуска 28
Сумма отпускных, руб. 23 809,52
(300 000 руб. / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.)
26 190,48
((300 000 руб. + 30 000 руб.) / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.)

Таким образом, если И.И. Иванов уйдет в отпуск позже на 3 дня, то его отпускные будут больше на 2380,95 руб. (26 190,48 руб. – 23 809,52 руб.).

Поэтому совет: если вам дали хорошую премию, идите в отпуск не в том же месяце, а в каком-нибудь из следующих за ним месяцах.

Для годовых премий действует особое правило — они учитываются при расчете отпускных независимо от времени начисления, если они начислены за календарный год, предшествующий году предоставления отпускап. 15 Положения. Более того — если отпуск работник взял в январе, а годовую премию выплатили в феврале, то бухгалтер должен пересчитать ему отпускные и доплатить разницу.

Итак, чтобы при расчете отпускных была учтена годовая премия, надо пойти в отпуск в любом месяце календарного года, следующего за годом, к которому приурочена премия.

СОВЕТ 4. Уходя в отпуск на неделю, подумайте, взять его с понедельника по пятницу или с понедельника по воскресенье

Разница в следующем:

  • <если>вы напишете заявление на отпуск, включающий в себя выходные (на 7 календарных дней), то вам выплатят отпускные и за выходные. Однако количество дней оставшегося отпуска у вас уменьшится;
  • <если>вы возьмете отпуск только на 5 рабочих дней (такое, правда, разрешают не все работодатели) — отпускных получите меньше, но в запасе у вас останется 2 дня отпуска.

Так что решайте — что вам больше нужно: деньги или сохраненные дни отпуска. Если вы хотите получить как можно больше денег к отпуску, берите его начиная с субботы по воскресенье следующей недели. Тогда 4 выходных дня (две субботы и два воскресенья) будут включены в расчет отпускных. И соответственно, оплачены как дни отпуска.

Пример. Расчет выгодности отпуска в выходные дни

/ условие / В.В. Кудряшов купил путевку в санаторий с 14 по 20 октября 2012 г. и хочет взять отпуск на эти дни.

Его оклад — 40 000 руб. «Цена» 1 отпускного дня — 1500 руб.

В.В. Кудряшов заинтересован в получении большей суммы денег.

/ решение / На период отдыха приходится 5 рабочих дней — с 15 по 19 октября. Рассмотрим наиболее и наименее выгодные по деньгам варианты отпуска. В.В. Кудряшова.

Показатели Отпуск с понедельника по пятницу
(с 15 по 19 октября)
Отпуск с субботы по воскресенье
(с 13 по 21 октября)
Количество дней отпуска 5 9
Количество рабочих дней, приходящихся на отпуск 5
Количество рабочих дней в октябре, за которые Кудряшов получит зарплату 18
(в октябре 23 рабочих дня)
Сумма отпускных, руб. 7 500
(5 дн. х 1500 руб.)
13 500
(9 дн. х 1500 руб.)
Сумма зарплаты, руб. 31 304
(40 000 руб. / 23 дн. х 18 дн.)
Общая сумма начисленного дохода за октябрь, руб. 38 804
(7500 руб. + 31 304 руб.)
44 804
(13 500 руб. + 31 304 руб.)

Как видим, при заданной «цене» отпускного дня разница составила 6000 руб. (что равно 4 оплаченным отпускным дням).

***

Если у вас лояльное руководство, то вы можете распланировать свой отпуск так, чтобы максимально учесть свои интересы. А еще вы можете и своим друзьям подсказать, как получить побольше отпускных.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь