«Поздравительный» учет | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 февраля 2012 г.

Содержание журнала № 5 за 2012 г.
М.Г. Суховская, юрист

«Поздравительный» учет

Вот мы и отпраздновали 23 Февраля и 8 Марта. С этими праздниками поздравляют не только близких и друзей. Многие компании поздравляют также своих сотрудников, клиентов, деловых партнеров, налоговых инспекторов и т. д.

Но, как говорится, праздники прошли, а необходимость учесть расходы на поздравления и подарки осталась. Поэтому предлагаем вашему вниманию наиболее безопасный вариант налогового учета этих расходов.

Дарим подарки работникам и партнерам

Обычно в честь праздника своим сотрудникам вручают либо предметные подарки, либо поощрительную премию. Деловым же партнерам, как правило, мы всегда презентуем что-нибудь вещественное.

Налоги и взносы Вручение подарков
вещами (сотрудникам и партнерам) деньгами (только сотрудникам)
Налог на прибыль Не учитываем в расходахп. 16 ст. 270, п. 2 ст. 255, ст. 346.16 НК РФ, даже если денежные выплаты к праздникам предусмотрены трудовым и коллективным договорами, другими локальными актамиПисьмо Минфина от 22.02.2011 № 03-03-06/4/12; п. 1 Письма Минфина от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474
Налог при «доходно-расходной» УСНО
Некоторые суды разрешали уменьшить базу по налогу на прибыль на премии к праздничным или юбилейным датам, если они были предусмотрены трудовым (коллективным) договоромПостановления ФАС МО от 24.02.2010 № КА-А40/702-10; ФАС УО от 05.09.2011 № Ф09-5411/11
Если вы решите «провести» денежный подарок как премию и учесть ее в расходах, лучше не используйте в приказе о премировании такие формулировки, как, например, «ко дню 8 Марта». Лучше написать «за добросовестный труд» и дифференцировать размер премии в зависимости от стажа работы сотрудников
НДС Начисляем (поскольку это безвозмездная передача)подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154 НК РФ:
  • <или>с покупной стоимости подарка — если он был приобретен на стороне. При этом входной НДС принимаем к вычету, и в итоге налога к уплате у нас не будетподп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ;
  • <или>с себестоимости либо продажной цены подарка — если в качестве такового выступает собственная продукция
Счет-фактуру выписываем в одном экземпляре
Не начисляемподп. 1 п. 1, подп. 1 п. 2 ст. 146, подп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ
Некоторые суды расценивают передачу подарков сотрудникам как премирование и считают, что с их стоимости можно не начислять НДСПостановления ФАС УО от 19.01.2010 № Ф09-10766/09-С2; ФАС СЗО от 13.09.2010 № А26-12427/2009; ФАС ЦО от 02.06.2009 № А62-5424/2008; 18 ААС от 21.01.2011 № 18АП-11394/2010
НДФЛ Не удерживаем, если на сегодняшний день общая стоимость подарков, подаренных работнику с начала года, не превысила 4000 руб.ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 23.11.2009 № 03-04-06-01/302
В противном случае надо заплатить НДФЛ по ставке 13% с разницы между стоимостью всех подарков, подаренных работнику за год, и лимитом 4000 руб.п. 1 ст. 224 НК РФ
При этом стоимость подарка берем с НДСп. 1 ст. 210, подп. 3 п. 2 ст. 211 НК РФ
Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС Не начисляем при условии, что подарок передан на основании письменного договора дарения, независимо от стоимости подаркапп. 1, 2 ст. 574 ГК РФ. Вместо договора дарения можно составить накладную без указания цены или акт приема-передачи. А вот при передаче подарков деловым партнерам вообще можно не составлять никаких документовч. 1, 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письма Минздравсоцразвития от 19.05.2010 № 1239-19, от 27.02.2010 № 406-19; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184
Взносы в ФСС на обязательное страхование от несчастных случаев

Вручаем клиентам сувениры и открытки

Это самый распространенный вид «клиентских» презентов.

Налоги Распространение среди клиентов (покупателей) сувениров и открыток с символикой компании или ее фирменным наименованием
Налог на прибыль Учитываем затраты на покупку (создание) сувениров как расходы на рекламуподп. 28 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Налог при «доходно-расходной» УСНО
НДС Не начисляем, если стоимость каждого из передаваемых сувениров меньше 100 руб. с учетом НДСподп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письмо Минфина от 27.04.2010 № 03-07-07/17. Входной НДС включаем в стоимость сувенира
Но от льготы вы можете отказаться и начислять НДС в общем порядкеп. 3 ст. 149 НК РФ. Тогда входной НДС по приобретенным сувенирам можно будет принять к вычету

***

Дарить подарки всегда приятно. А учет расходов на них больших хлопот не доставит.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вам уже приходилось сталкиваться в работе с электронными больничными листами?
А что, такие есть? Не слышали...
Что-то слышали, но ни разу не сталкивались
Да, мы уже оплачивали такие больничные
Работники приносили такие листки, но мы просили их принести больничные на бумаге
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"