«Пластиковая» зарплата | Журнал «Главная книга» | № 7 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 марта 2012 г.

Содержание журнала № 7 за 2012 г.
На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист

«Пластиковая» зарплата

Многие бухгалтеры уже ощутили всю простоту и удобство безналичной выдачи зарплаты путем ее перевода на банковские карты сотрудников. Как правило, весь процесс сводится к составлению одной платежки с общей суммой и дистанционной передаче в банк списка работников с указанием начисленных выплат. Не нужно тратить время на получение и выдачу наличных каждому сотруднику, на составление кассовых документов. Отпадает необходимость возвращать в банк деньги, вовремя не полученные работниками. Помимо трудозатрат бухгалтерии, сокращаются и расходы компании — на снятие наличных и на их инкассацию.

У тех, кто планирует перейти или недавно перешел на карточную систему выплаты зарплаты, неизбежно возникают вопросы. Мы ответим на них. Но прежде напомним общие правила учета и оформления такой операции.

Общие правила

Самое главное — в трудовых договорах с работниками, в отдельных соглашениях к ним или в коллективном договоре должно быть прописано, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковские счетастатьи 72, 136 ТК РФ.

Если карточные счета работников открыты в рамках зарплатного проекта, бухгалтерии известны банковские реквизиты их карт. Если же зарплата кому-то из работников перечисляется на личные карты, тогда нужно взять заявление с указанием реквизитов этой карты.

Как вы понимаете, суммы, которые работодатель уплачивает банку в рамках зарплатного проекта (в частности, за выпуск пластиковых карт, за годовое обслуживание карточных счетов, за зачисление денег на них), не являются доходом работников, поэтому они:

  • полностью учитываются в «прибыльных» расходахподп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ и в расходах при применении «доходно-расходной» УСНО.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Зарплата может быть выплачена работнику путем перечисления на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договоромст. 136 ТК РФ. Поэтому в состав прочих расходов могут быть включеныст. 136 ТК РФ:

— оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;

— вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;

— оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников.

Теперь переходим к ответам на вопросы.

Принудить к безналичной выплате зарплаты нельзя

М.Г. Долгашева, г. Липецк

У нас в трудовых договорах предусмотрено, что зарплата выплачивается в месте выполнения работы, иными словами, через кассу. Недавно директор решил перевести фирму на «карточную» зарплату. Стали оформлять допсоглашения к трудовым договорам, но один сотрудник наотрез отказался его подписывать. Он пожилой человек и панически боится доверять свои деньги «куску пластика». Грозится найти на нас управу... Что же, мне теперь ему одному выплачивать зарплату через кассу? Неужели никак нельзя воздействовать на этого ретрограда?

: Действительно, люди в возрасте неохотно соглашаются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нужного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги.

К сожалению, нам нечем утешить вас. Работодатель не вправе применять безналичный порядок выплаты зарплаты без согласия на то работникаст. 136 ТК РФ. Если вы и можете как-то воздействовать на несогласного сотрудника, то только силой убеждения.

Угрозы сотрудника «найти управу» — не пустые слова. Он может пожаловаться в трудинспекцию на то, что ему навязывают условие о выплате зарплаты на карточку, и вас обяжут выдавать деньги через кассу.

Уволившимся — карта на память

Л.В. Полунина, г. Северодвинск

Нужно ли забирать у увольняющихся сотрудников ранее открытые для них зарплатные карточки? Должна ли я сообщать в банк, в котором у нас зарплатный проект, о выбывших сотрудниках?

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коронавирус: как оформлять и оплачивать нерабочую неделю
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Есть ли в вашей организации работники, получившие больничный в связи с коронавирусом?
Да, подтвердился такой диагноз
Да, но они не болеют, а на карантине из-за посещения неблагополучных стран
У нас таких работников нет
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
январь 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ к ГККонкурс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет