Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях

Комментарий к Письму ПФР о заполнении формы персонифицированной отчетности

Пенсионный фонд, проанализировав результаты отчетной кампании за I квартал, выявил наиболее часто возникающие у страхователей вопросы и рассказал, как заполнять форму СЗВ-6-4 в нескольких нетривиальных ситуациях.

Только не облагаемые взносами выплаты

Если бывшему работнику были начислены выплаты, не облагаемые взносами, подавать на него индивидуальные сведения за текущий период все равно нужноп. 79 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

В Письме рассмотрен случай, когда уволенному работнику в январе выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, не облагаемое взносамип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ч. 2 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При этом в форме СЗВ-6-4, кроме ф. и. о. и страхового номера сотрудника, должна быть заполнена только одна таблица. Если сумма пособия составила, например, 10 тыс. руб., то таблица будет выглядеть так.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сумма выплат и иных вознаграждений в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч. 10 000.00
1 месяц 10 000.00
2 месяц
3 месяц

Особые условия труда

Если сотрудник занят на работах с особыми условиями труда, в связи с которыми страхователь должен начислять взносы по дополнительным тарифамподп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, но в течение отчетного периода выплаты работнику не начислялись, в СЗВ-6-4 код этих условий все равно надо указывать. Хотя Инструкция по заполнению формы говорит об обратном: при отсутствии начисленных/уплаченных взносов (а без выплат их и быть не может) отмечать эти коды не нужноп. 79 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Ситуация такая. Работник, занятый на работах с вредными условиями труда, с 9 по 28 января 2013 г. находился в отпуске, оплаченном в декабре 2012 г., а с 29 января по 29 марта был на больничном, пособие по нему выплатили в апреле (то есть в следующем периоде). 1—8 января в этом году были нерабочими днями — новогодние каникулы, 30 и 31 марта — обычными выходными. По мнению ПФР, в сведениях о периоде работы в I квартале должны быть отражены два периода, для каждого из которых нужно отметить два кода: один — в графе «Особые условия труда (код)», другой — в графе «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения». А указанные выше нерабочие дни должны быть приплюсованы к этим периодам: 8 дней января — к отпуску работника, 2 дня марта — к болезни.

Период работы за последние три месяца отчетного периода

п/п Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) Дополнительные сведения основание (код) Дополнительные сведения
1 01.01.2013 28.01.2013 27-1 ДЛОТПУСК
2 29.01.2013 31.03.2013 27-1 ВРНЕТРУД

Почему только такой вариант заполнения приемлем, мы спросили в московском Отделении ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

У работника не должно быть пробела в стаже. Ведь сотрудник не прерывает своей работы в организации, отношения его со страхователем сохраняются. Поэтому форма СЗВ-6-4 должна быть оформлена именно таким образом. В противном случае система просто не примет отчетность.

В стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, включаются периоды получения пособия при временной нетрудоспособности работника и ежегодных оплачиваемых отпусковп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516.

«Особые» периоды + выходные дни

Если период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (период временной нетрудоспособности и др.) заканчивается перед выходными днями, эти дни отражаются в СЗВ-6-4 так же, как и предшествующий им период.

Сотрудница была в отпуске по 31.12.2012. А с 9 января 2013 г. ушла в отпуск без сохранения зарплаты. В такой ситуации ПФР предлагает первые 8 выходных дней января показать в СЗВ-6-4 как продолжение отпуска по уходу за ребенком.

Период работы за последние три месяца отчетного периода

п/п Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) Дополнительные сведения основание (код) Дополнительные сведения
1 01.01.2013 08.01.2013 ДЛДЕТИ
2 09.01.2013 31.03.2013 АДМИНИСТР

Отметим, что в Письме ПФР указал код АДМИНИСТР (применяемый для отпуска без содержания) для периода начиная с 10.01.2013, а не с 09.01.2013. Скорее всего, это опечатка.

Таким образом, если выходные дни предшествуют «особым» периодам работы — отпуску, временной нетрудоспособности и т. д. — или следуют за ними, то при заполнении СЗВ-6-4 выходные нужно добавить к одному из этих периодов. Хотя в некоторых случаях это может быть невыгодно сотруднику. Например, в последней ситуации в страховом стаже работницы не учтут 8 дней. Ведь при указанном заполнении формы эти 8 дней попадают в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а в стаж входят только первые полтора года этого периодап. 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. А вообще-то для нее это обычный рабочий период, просто выходные его дни.

***

В другом своем разъяснении ПФР напомнил страхователям пошаговый порядок сдачи отчетности в электронном видеИнформация ПФР о представлении отчетности в электронном виде. И еще раз заострил внимание на том, что лучше сдавать отчетность не в последний день срока, а пораньше, чтобы было время исправить ошибки, если что-то пойдет не так. А также отметил, что, кроме представления отчетности по электронным каналам связи, можно направить и запрос для получения информации о текущем состоянии расчетов с Фондом.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовКому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной формеНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание