Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.
А.И. Дыбов, эксперт по налогообложению

От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

Бухгалтерский и налоговый учет серверов, многофункциональных устройств, плоттеров и прочей непривычной офисной техники

В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями. Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься. Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие.

Что такое сервер и как его учесть?

Если не вдаваться в технические детали, то сервер — это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

  • хранить и контролировать информацию в одном месте;
  • выходить в Интернет с каждого рабочего места;
  • использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко. Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использованиюпп. 4, 6, 8 ПБУ 5/01; п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; п. 1 Письма ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756. Ведь без ПО сервер — безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатациюп. 5 ПБУ 6/01; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Если сервер стоит дороже, то это основное средство как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Его срок полезного использования (СПИ) для целей налогообложения — от 25 до 36 месяцев. Обычно столько же отмеряют и в бухучете. Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизацияпп. 4, 5, 17 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 1 ст. 258 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 01.01.2002 № 1 (далее — Постановление); Классификация, утв. Постановлением (далее — Классификация).

Серверные платформы

При разнообразии и большом объеме решаемых задач серверы зачастую работают в группе. Для этого отдельные блоки, называемые серверными платформами, вставляют в специальные стойки и объединяют в единый мощный сервер.

Чтобы понять суть вариантов учета платформ в стойке, а также увидеть их плюсы и минусы, взгляните на таблицу.

Первоначальная стоимость одной платформы (включая необходимое ПО) Плюсы и минусы вариантов учета
Каждая платформа и стойка — отдельный объект учета Стойка и все платформы образуют единый объект ОС

До 40 000 руб. включительно

стоимость платформы списывается в расходы единовременно при передаче в эксплуатациюп. 5 ПБУ 6/01; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ;

изъятие платформ из стойки для переноса в другую стойку или утилизации никак в учете не отражается;

высок риск спора с налоговиками. Они привыкли считать части компьютерной техники, работающие вместе, единым инвентарным объектомп. 6 ПБУ 6/01; Письмо Минфина от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169

при учете платформ и стойки в качестве одного ОС не будет претензий от проверяющих;

проще контролировать сохранность платформ в стойке;

начислять амортизацию по единому объекту проще;

расходы списываются через амортизациюп. 17 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ;

дополнение стойки новой платформой или изъятие платформы считается дооборудованием и частичной ликвидацией соответственно. Придется пересчитывать первоначальную стоимость и амортизациюп. 27 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ

Свыше 40 000 руб.

дополнение стойки новой платформой или изъятие платформы не считается дооборудованием и частичной ликвидацией соответственно;

амортизация начисляется по каждой платформе отдельно, что при большом количестве платформ неудобно

начислять амортизацию по единому объекту проще;

дополнение стойки новой платформой или изъятие платформы считается дооборудованием и частичной ликвидацией соответственно. Придется пересчитывать первоначальную стоимость и амортизациюп. 27 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ

Как видим, учет всех серверов и стойки в качестве единого объекта — более безопасный вариант, но не всегда выгодный.

Расходы на обновление системного ПО для сервера и покупку дополнительных программ

Замена или радикальное обновление системного программного обеспечения сервера, учитываемого как основное средство, в бухгалтерском и налоговом учете считается модернизацией устройства. Соответственно, расходы на это увеличивают первоначальную стоимость сервера и в дальнейшем амортизируются вместе с нейп. 27 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ.

Не так обстоит дело с сервером дешевле 40 000 руб., списанным в расходы сразу. Стоимость нового системного ПО для него включается в налоговые расходы равномерно, в течение 5 лет (если договором с правообладателем не установлен более короткий или более длительный срок)Письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039.

Что до ПО, приобретенного дополнительно (помимо программ, без которых сервер попросту не работает), то эти программы всегда учитываются отдельно и точно так же, как любое другое компьютерное ПО с неисключительными правами использования.

«Универсальные» проблемы

Как учитывать принтеры, факсы, сканеры, копиры и тому подобные приспособления по отдельности, бухгалтеры давно разобрались. Но что делать, если устройство многофункциональное (МФУ), например объединяет в себе принтер, копир, сканер, телефон, факс, и стоит дороже 40 000 руб.?

В налоговой Классификации МФУ нет, а для входящих в него отдельных устройств установлены разные СПИ. Так, принтеры относятся ко 2-й амортизационной группе со СПИ свыше 2 и до 3 лет включительно, а копиры уже к 3-й, их СПИ равен свыше 3 и до 5 лет включительноКлассификация.

Что же, для МФУ среднее арифметическое выводить? Нет, выбирать. У 2-й группы СПИ покороче, но и амортизационная премия всего 10%. У 3-й группы СПИ длиннее, но и премия аж 30%п. 9 ст. 258 НК РФ.

Определиться с выбором нам опять поможет таблица. Предположим, МФУ стоит 52 857 руб., для него установлен минимально возможный СПИ и налоговая амортизация рассчитывается линейным методом.

п/п Показатель МФУ отнесено ко 2-й амортизационной группе МФУ отнесено к 3-й амортизационной группе
1 Первоначальная стоимость, руб. 52 857
2 СПИ, мес. 25 37
3 Максимальный размер амортизационной премии, % 10 30
4 Сумма амортизационной премии, руб.
(стр. 1 х стр. 3)
5 286 15 857
5 Сумма ежемесячной амортизации, руб.п. 9 ст. 258, п. 2 ст. 259.1 НК РФ
((стр. 1 – стр. 4) / стр. 2)
1 903 1 000
6 Сумма расходов за первые 12 месяцев СПИ, руб.
(стр. 4 + стр. 5 х 12 мес.)
28 122 27 857
7 Сумма расходов за вторые 12 месяцев СПИ, руб.
(стр. 5 х 12 мес.)
22 836 12 000

Как видим, даже в первые 12 месяцев использования МФУ существенная разница в величине амортизационной премии не делает общую сумму расходов при амортизации устройства в составе 3-й группы больше, чем в составе 2-й. Что уж говорить о последующих периодах! Поэтому 2-я группа предпочтительнее. Тем более она предпочтительнее, если вы решили отказаться от амортизационной премии ради того, чтобы сумма ежемесячной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете не различалась.

На вопросы налоговиков, почему, мол, 2-я, а не 3-я группа, отвечайте, что МФУ в Классификации нет, поэтому вы установили СПИ в соответствии с техническими условиямип. 6 ст. 258 НК РФ. Возразить проверяющим нечего.

Плоттеры, внешние накопители информации и прочая экзотика

Плоттер — широкоформатное печатающее устройство. Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных.

И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во 2-й группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе. Значит, 2-я группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительноКлассификация.

Вот так, творчески, нужно подходить к поиску СПИ для любых необычных офисных устройств стоимостью свыше 40 000 руб. Если что, зовите в помощь системного администратора. И только когда совсем ничего не нашлось, устанавливайте СПИ, исходя из рекомендаций производителя устройства и технических условий его работы. Здесь вас тоже выручит сисадмин: кому, как не ему, знать, сколько примерно прослужит оборудование.

***

С НДС при покупке серверов, МФУ и других необычных устройств все довольно прозаично. Приобрели, счет-фактуру получили, к учету приняли, пожалуйте — вычетп. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

Что до налога на имущество по дорогостоящей экзотической технике, то напомним: оборудование, принятое к учету в качестве ОС в 2013 г. или позднее, этим налогом не облагаетсяподп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ. Если устройство старше, увы, налог придется платить до списания всей первоначальной стоимости.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Расходы
Расходы

2024 г.

2023 г.

2022 г.

№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 19
Возмещение транспортных расходов по договору поставки: тонкости учета и оформленияКак сторонам договора поставки учесть и оформить транспортные расходы
№ 16
Возмещение расходов сверх цены договора: как учесть эти суммыКак учесть компенсацию вреда, причиненного гражданину и его имуществу
№ 14
Как отразить в учете судебное разбирательство с контрагентом
№ 13
5 комплектов первички для подтверждения 5 видов налоговых расходовЗаказали кейтеринг? Как учесть траты на выездное обслуживаниеКак учесть «чайно-кофейные» расходы
№ 10
Промокод на услуги ОФД: учитываются ли траты на него в налоговых расходах
№ 9
Автокомпенсация работнику: что оформить, как учестьРассказ о том, как компьютеры в утиль сдавать и затраты на это учитывать
№ 5
Переезд в новый офис: что предстоит сделать и как учесть расходы
№ 1
Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учестьПразднование Нового года в учете
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание