Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.
Содержание журнала № 16 за 2013 г.Всплыла производственная травма: что делать?
Как оформить несчастный случай на производстве, о котором не было известно сразу
Случается, что работник, получив травму на работе, уже выздоравливает, а вы в бухгалтерии узнаете о том, что травма была производственной, только из больничного с малоприятным кодом
Ваша задача — быстро сориентировать руководство, как действовать в подобной ситуации, в какие инстанции сообщать о происшествии. Ведь от правильного оформления несчастного случая на производстве зависит, как оплачивать больничный пострадавшему и возмещать пособие из ФСС.
Кроме того, соблюдение правил оповещения о производственном ЧП поможет компании и ее руководителю избежать штрафа за непредставление в нужные госорганы сведений, предусмотренных законо
ЭТАП 1. Установите «производственность» несчастного случая
Сначала уточните у пострадавшего, что, где и когда с ним случилось, то есть убедитесь, что несчастный случай действительно произошел на производстве. Допустим, работник шел с работы и вывихнул ногу. А в больнице сказал по незнанию, что это производственная травма. Но так ли это?
Травма будет признаваться производственной, если она подпадает под следующие критери
КТО пострадал?
Травму получил:
- ваш работник;
- другой человек, участвующий в производственной деятельности компании, — ученик, стажер, практикант;
- человек, работающий у вас по гражданско-правовому договору, в котором записано, что вы платите за него страховые взносы «на травматизм» в
ФССп. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).
Далее мы будем называть их всех работниками.
ГДЕ пострадал?
События, которые привели к травме, произошли на вашей территории или в ином месте выполнения работы, в дороге, в частности при следовании:
- на работу/с работы на транспорте организации или на личном транспорте работника, если он используется в производственных целях по распоряжению руководителя или по соглашению с работником;
- к месту служебной командировки и обратно;
- в служебную поездку на общественном/служебном транспорте;
- к месту выполнения конкретного задания по распоряжению работодателя и обратно, в том числе пешком.
КОГДА пострадал?
При исполнении трудовых обязанностей или выполнении письменного или устного поручения руководителя, выходящего за рамки трудовых функци
- в течение рабочего времени, в том числе во время установленных перерывов, приведения в порядок орудий производства и одежды, при выполнении сверхурочной работы или работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
- во время междусменного отдыха при следовании на транспорте в качестве сменщика (например, водитель-сменщик) или при работе вахтовым методом, а также при нахождении на воздушном, морском или речном судне в свободное от вахты и судовых работ время.
ЭТАП 2. Оформите производственную травму
Итак, вы уже поняли, что в примере с вывихом по дороге домой травма не является производственной. В подобном случае достаточно:
- составить акт о приеме от сотрудника больничного с неправильным кодом причины временной нетрудоспособности. Работник должен расписаться в этом акте;
- попросить его написать объяснительную о том, что с ним произошло и что он дал врачу неправильную характеристику травмы.
А вот если вы выяснили, что ваш работник повредил ногу, предположим, в ДТП во время служебной поездки на личном автомобиле, то это уже несчастный случай на производстве. И надо действовать
ШАГ 1. Зафиксируйте дату, когда вы узнали о производственном характере травмы. Попросите работника в тот же день, когда он принес вам больничный, написать заявление о проведении расследования по несчастному случаю на производстве, в результате которого он получил травм
ШАГ 2. Направьте на имя руководителя медучреждения, где лечился пострадавший, письмо о выдаче вам заключения по форме
ШАГ 3. В течение суток со дня получения заявления от сотрудника сообщите в ФСС о несчастном случае на производстве по специальной форм
ШАГ 4. Если из медзаключения ясно, что травма тяжелая, то:
- составьте в произвольном виде акт о получении заключения по форме
315/у. Пусть в акте распишется сам пострадавший, если он принес вам заключение, или медработник, выдавший его; - направьте в течение суток со дня получения от работника заключения о признании травмы тяжелой извещение о тяжелом несчастном случае по форме
1приложение 1 к Постановлению Минтруда № 73; ст. 228.1 ТК РФ:
— в трудинспекцию по месту вашего нахождения;
— в ваше отделение ФСС;
— в прокуратуру по месту происшествия;
— в администрацию субъекта РФ и (или) администрацию органа местного самоуправления по месту госрегистрации компании;
— в госорган, контролирующий ту сферу деятельности, в которой работает ваша фирма (например, если вы строительная компания, то в Ростехнадзор, если вы торгуете лекарствами, то в Росздравтехнадзор);
— в территориальное объединение профсоюзов.
К извещению можете приложить копии медзаключения по форме
ЭТАП 3. Оформите результаты расследования производственной травмы
Проведите расследование несчастного случая в течение месяца со дня получения больничного от работника. Для этого сделайте следующе
ШАГ 1. Издайте приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая не менее чем из трех человек:
- <если>травма легкая, то в комиссию можно включить, к примеру, руководителя подразделения, в котором произошло ЧП, сотрудника, отвечающего за безопасность труда, представителя профсоюза (если он есть в вашей организации). Во главе комиссии может быть руководитель вашей компании;
- <если>травма тяжелая, то в комиссию должны войти, помимо ваших работников, трудинспектор, представители ФСС и органов власти — региональных или местных. Комиссию в этом случае возглавит представитель Роструд
аст. 229 ТК РФ.
В зависимости от того, что, когда и где произошло, комиссия в ходе расследования может опросить потерпевшего, очевидцев (если есть их данные), запросить информацию о происшествии, например, в
ШАГ 2. По итогам расследования и на основании его материалов составьте акт о несчастном случае на производстве по форме
ШАГ 3. Один экземпляр акта отдайте потерпевшему, второй — оставьте себе, третий — с приложением копии материалов расследования направьте в ФСС в течение 3 дней со дня его завершени
ЭТАП 4. Оплатите больничный по производственной травме
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности в связи с трудовым увечьем надо выплатить в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работы пострадавшег
Такой больничный должен оплачиваться из средств соцстраха с
Но поскольку в день, когда вы получили больничный от работника, у вас еще нет материалов вашего расследования и доказательств производственного характера травмы, вы не можете сразу отнести пособие на расчеты с ФСС по «несчастному» страхованию. Поэтому в периоде выплаты этого пособия можно отнести его на расчеты с ФСС по социальному страхованию как по бытовой травме (3 дня — за свой счет, с
Содержание операции | Дт | Кт |
Начислено пособие по нетрудоспособности работника за счет средств работодателя (первые 3 дня) | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Начислено пособие по нетрудоспособности работника за счет средств ФСС | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Выплачено пособие работнику | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 «Касса» (51 «Расчетные счета») |
В расчете 4 ФСС покажите пособие в разделе I в общем порядке.
Когда ваша комиссия составит акт о том, что несчастный случай является производственным:
- сделайте проводки:
Содержание операции | Дт | Кт |
Сумма пособия по нетрудоспособности уменьшена на величину пособия за первые 3 дня | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Сумма пособия по нетрудоспособности уменьшена на величину пособия за все дни начиная с | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Начислено пособие по нетрудоспособности работника в полной сумме за счет средств ФСС | 69, субсчет | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
- подайте в ФСС уточненную
форму-4 ФСС, в которой:
— уберите из раздела I (строка 15 таблицы 1 и строка 1 таблицы 2) сумму пособия, выплачиваемую с
— включите в раздел II (строка 11 таблицы 7 и строка 1 таблицы 8) сумму всего пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве.
***
Если ваша компания не станет расследовать несчастный случай, действительно являющийся производственным, то пострадавший или его родственники могут обратиться в трудинспекцию с заявлением о производственной травме. Причем они могут сделать это в любой момент. И трудинспекция может выдать вам предписание о проведении расследования. Ведь для расследования несчастных случаев на производстве нет сроков давност
Кроме того, трудинспекторы могут штрафовать компанию и ее директора за сокрытие страхового случа
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если страхователь (организация) по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не сообщает страховщику о наступлении страхового случая, не проводит расследование несчастного случая на производстве в порядке, установленном ТК РФ и другими нормативными правовыми актами, или своевременно не предоставляет страховщику результаты такого расследования, его могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.34
КоАП РФ. Однако в ст. 23.12
КоАП РФ (где государственной инспекции труда даны полномочия рассматривать дела о ряде административных правонарушений) данная статья не указана. Вместе с тем дается отсылка на ст. 5.44, которая с января 2010 г. утратила силу. В связи с тем что ст. 15.34КоАП РФ фактически продублировала положения ст. 5.44, представляется, что оштрафовать за сокрытие страхового случая может именно государственная инспекция труда”.
Не исключено, что в подобных случаях, даже если трудинспектор не применит ответственность по ст. 15.34
Ведь при несообщении, к примеру, в ФСС о несчастном случае на производстве, при отказе провести расследование по нему вы нарушаете, прежде всего, трудовое законодательств