Сроки проверок: памятка для бухгалтера | Журнал «Главная книга» | № 18 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2013 г.

Содержание журнала № 18 за 2013 г.
А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению

Сроки проверок: памятка для бухгалтера

ИФНС, фонды, трудинспекция... Сколько же контролирующих органов приходится на одного бедного бухгалтера! И безусловно, проводимые ими проверки отвлекают от текущей работы. Мы хотим хоть немного облегчить вам жизнь, поэтому собрали основную «проверочную» информацию в таблицу. Она поможет разобраться в том, как часто придется общаться с проверяющими и сколько времени займет это общение. И учтите, что в таблице приведена информация только по плановым проверкам.

Периодичность проведения проверки Срок проведения проверки Максимальный проверяемый период
Камеральная проверка ИФНС/ПФР
После каждой представленной декларации (расчета, отчетности) 3 месяца с момента представления декларации (расчета, отчетности)п. 2 ст. 88 НК РФ; ч. 2 ст. 34 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) Период, за который представлена декларация (расчет, отчетность)п. 1 ст. 88 НК РФ; ч. 1 ст. 34 Закона № 212-ФЗ
Камеральная проверка ФСС
После каждой представленной отчетностип. 3 Указаний, утв. Постановлением ФСС от 21.05.2008 № 110 (далее — Указания) 2 месяца с момента представления отчетности, а при обращении за выделением средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию или страхованию от несчастных случаев — в течение 10 дней с момента представления всех подтверждающих документовп. 6 Указаний Период, за который представлена отчетность, а при выделении средств — еще и период, который отражен в промежуточной расчетной ведомости по средствам ФССп. 5 Указаний
Проверяющие «камералят» абсолютно все декларации (расчеты, отчетность). Но запросить какие-либо документы или пояснения у вас могут только в случае обнаружения ошибок, заявления НДС к возмещению или наличия льгот по уплате налогов и страховых взносовпп. 3, 6, 8 ст. 88 НК РФ; ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ; п. 8 Указаний
Выездная налоговая проверка (ВНП)
Не более двух ВНП в годп. 5 ст. 89 НК РФ. Но вряд ли налоговики будут вас проверять так часто. Ведь им нужны доначисления, а «набрать» их проще за более продолжительный проверяемый период 2 месяца с момента вынесения решения о проведении проверкип. 6 ст. 89 НК РФ Не более 3 календарных лет, предшествующих году проверкип. 4 ст. 89 НК РФ. Например, в 2013 г. у вас могут проверить 2010—2012 гг.
ВНП может быть:
  • продлена до 4, а иногда и до 6 месяцевп. 6 ст. 89 НК РФ и приостановлена на срок до 6 месяцев (в исключительных случаях — до 9 месяцев)п. 9 ст. 89 НК РФ;
  • проведена и за более ранний период, чем 3 года, предшествующих проверке, если в ходе ВНП будет представлена уточненка за период более ранний, чем охваченный данной ВНПп. 4 ст. 89 НК РФ; Письмо ФНС от 29.05.2012 № АС-4-2/8792;
  • проведена и у ваших филиалов или представительств по региональным и местным налогам. В данном случае налоговикам на проверку этих филиалов отводится 1 месяцп. 7 ст. 89 НК РФ;
  • комплексной или тематическойп. 3 ст. 89 НК РФ. Как правило, с учетом возможной периодичности, если налоговики и запланировали в течение года провести две проверки у одной организации, то проверка проводится отдельно по НДФЛ и отдельно по другим налогам. Две комплексные проверки в одном году инспекторы проводят редко
Плановая совместная выездная проверка ПФР и ФССч. 3 ст. 33 Закона № 212-ФЗ
Не чаще одного раза в 3 годач. 10 ст. 35 Закона № 212-ФЗ 2 месяца с момента вынесения решения о проведении проверкич. 11, 14 ст. 35 Закона № 212-ФЗ Не более 3 календарных лет, предшествующих году проверкич. 9 ст. 35 Закона № 212-ФЗ
1. Проверка может быть приостановлена на срок до 6 месяцев, а иногда и до 9 месяцевч. 18 ст. 35 Закона № 212-ФЗ.
2. Срок проверки обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляющего зарплату (иные выплаты) сотрудникам или другим физлицам, не должен превышать 1 месяцач. 13 ст. 35 Закона № 212-ФЗ
Проверка ККТ и полноты учета выручки
Не установленап. 3 Письма ФНС от 12.09.2012 № АС-4-2/15195. То есть налоговики могут приходить к вам в гости хоть каждый день При проверке: Не установлен. Логично предположить, что проверкой будет охвачен незначительный период: месяц-два. Ведь оштрафовать вас могут только в течение 2 месяцев со дня совершения нарушенияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
Плановые документарные проверки, не связанные с проверкой правильности исчисления налогов и страховых взносов (проверки трудинспекции и т. п.)
Не чаще одного раза в 3 годап. 2 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — Закон № 294-ФЗ) Не более 20 рабочих дней на каждую проверку (то есть каждым контролирующим органом)п. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ Не установлен. Как правило, период с момента окончания предыдущей проверки до начала настоящей проверки, но не более 3 лет
Плановые выездные проверки, не связанные с проверкой правильности исчисления налогов и страховых взносов (проверки трудинспекции, пожарного надзора, Роспотребнадзора и т. п.)
Не чаще одного раза в 3 годап. 2 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — Закон № 294-ФЗ) Не более 20 рабочих дней на каждую проверку (то есть каждым контролирующим органом), но есть исключения. Если вы относитесьпп. 1, 2 ст. 13 Закона № 294-ФЗ:
  • <или>к малым предприятиям (ИП), то общий срок плановых выездных проверок не должен превышать 50 часов в год;
  • <или>к микропредприятиям (ИП) — 15 часов в год.
Например, вы малое предприятие и трудинспекция находилась на вашей территории 20 часов. Соответственно, у других контролирующих органов на проверку остается в общей сложности 30 часов
Не установлен. Как правило, период с момента окончания предыдущей проверки до начала настоящей проверки, но не более 3 лет
1. При ведении организацией (ИП) определенных видов деятельности в социальной сфере, сфере образования или здравоохранения как документарные, так и выездные проверки могут проводиться чаще, чем один раз в 3 годап. 9 ст. 9 Закона № 294-ФЗ; Перечень, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2009 № 944. Например, если организация продает лекарственные средства.
2. Если у вас есть филиалы или представительства в других субъектах РФ, то их тоже могут проверить (в ходе документарной или выездной проверки). При этом общий срок проверки не должен превышать 60 рабочих днейп. 4 ст. 13 Закона № 294-ФЗ.
3. Выездная проверка может быть продленап. 3 ст. 13 Закона № 294-ФЗ:
  • <или>не более чем на 15 часов для малых предприятий и микропредприятий (ИП);
  • <или>не более чем на 20 рабочих дней — для других организаций и ИП

Более подробную информацию о тонкостях проведения проверок и отклонениях от общих сроков можно найти в соответствующих законах и регламентах каждого из контролирующих органов. Например, сотрудники пожарного надзора проводят только выездные проверкип. 38 Регламента, утв. Приказом МЧС от 28.06.2012 № 375, а сотрудники ФМС могут проверять организации ежегодноп. 4 ст. 32 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

***

Конечно же, бухгалтерам было бы проще, если бы о предстоящей проверке они узнавали заранее. К сожалению, ИФНС свои планы проверок не афишируют. А вот информацию о плановых проверках других ведомств можно найти:

  • <если>вас собираются проверить сотрудники ПФР и ФСС — на портале ФСС в вашей личной карточке страхователя. Но там нужно предварительно зарегистрироваться;
  • <если>речь идет о проверках, не связанных со страховыми взносами, — на сайте прокуратуры вашего региона в разделе «Сводный план проверок».

Но в любом случае мы вам искренне желаем пореже встречаться с проверяющими!

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК