Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 сентября 2013 г.
Содержание журнала № 18 за 2013 г.Сроки проверок: памятка для бухгалтера
ИФНС, фонды, трудинспекция... Сколько же контролирующих органов приходится на одного бедного бухгалтера! И безусловно, проводимые ими проверки отвлекают от текущей работы. Мы хотим хоть немного облегчить вам жизнь, поэтому собрали основную «проверочную» информацию в таблицу. Она поможет разобраться в том, как часто придется общаться с проверяющими и сколько времени займет это общение. И учтите, что в таблице приведена информация только по плановым проверкам.
Периодичность проведения проверки | Срок проведения проверки | Максимальный проверяемый период |
Камеральная проверка | ||
После каждой представленной декларации (расчета, отчетности) | 3 месяца с момента представления декларации (расчета, отчетности | Период, за который представлена декларация (расчет, отчетность |
Камеральная проверка ФСС | ||
После каждой представленной отчетност | 2 месяца с момента представления отчетности, а при обращении за выделением средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию или страхованию от несчастных случаев — в течение 10 дней с момента представления всех подтверждающих документо | Период, за который представлена отчетность, а при выделении средств — еще и период, который отражен в промежуточной расчетной ведомости по средствам |
Проверяющие «камералят» абсолютно все декларации (расчеты, отчетность). Но запросить какие-либо документы или пояснения у вас могут только в случае обнаружения ошибок, заявления НДС к возмещению или наличия льгот по уплате налогов и страховых взносо | ||
Выездная налоговая проверка (ВНП) | ||
Не более двух ВНП в | 2 месяца с момента вынесения решения о проведении проверк | Не более 3 календарных лет, предшествующих году проверк |
ВНП может быть:
| ||
Плановая совместная выездная проверка ПФР и | ||
Не чаще одного раза в | 2 месяца с момента вынесения решения о проведении проверк | Не более 3 календарных лет, предшествующих году проверк |
1. Проверка может быть приостановлена на срок до 6 месяцев, а иногда и до 9 месяце 2. Срок проверки обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляющего зарплату (иные выплаты) сотрудникам или другим физлицам, не должен превышать 1 месяц | ||
Проверка ККТ и полноты учета выручки | ||
Не установлен | При проверке:
| Не установлен. Логично предположить, что проверкой будет охвачен незначительный период: месяц-два. Ведь оштрафовать вас могут только в течение 2 месяцев со дня совершения нарушени |
Плановые документарные проверки, не связанные с проверкой правильности исчисления налогов и страховых взносов (проверки трудинспекции и т. п.) | ||
Не чаще одного раза в | Не более 20 рабочих дней на каждую проверку (то есть каждым контролирующим органом | Не установлен. Как правило, период с момента окончания предыдущей проверки до начала настоящей проверки, но не более 3 лет |
Плановые выездные проверки, не связанные с проверкой правильности исчисления налогов и страховых взносов (проверки трудинспекции, пожарного надзора, Роспотребнадзора и т. п.) | ||
Не чаще одного раза в | Не более 20 рабочих дней на каждую проверку (то есть каждым контролирующим органом), но есть исключения. Если вы относитес
| Не установлен. Как правило, период с момента окончания предыдущей проверки до начала настоящей проверки, но не более 3 лет |
1. При ведении организацией (ИП) определенных видов деятельности в социальной сфере, сфере образования или здравоохранения как документарные, так и выездные проверки могут проводиться чаще, чем один раз в 2. Если у вас есть филиалы или представительства в других субъектах РФ, то их тоже могут проверить (в ходе документарной или выездной проверки). При этом общий срок проверки не должен превышать 60 рабочих дне 3. Выездная проверка может быть продлен
|
Более подробную информацию о тонкостях проведения проверок и отклонениях от общих сроков можно найти в соответствующих законах и регламентах каждого из контролирующих органов. Например, сотрудники пожарного надзора проводят только выездные проверк
***
Конечно же, бухгалтерам было бы проще, если бы о предстоящей проверке они узнавали заранее. К сожалению, ИФНС свои планы проверок не афишируют. А вот информацию о плановых проверках других ведомств можно найти:
- <если>вас собираются проверить сотрудники ПФР и ФСС — на портале ФСС в вашей личной карточке страхователя. Но там нужно предварительно зарегистрироваться;
- <если>речь идет о проверках, не связанных со страховыми взносами, — на сайте прокуратуры вашего региона в разделе «Сводный план проверок».
Но в любом случае мы вам искренне желаем пореже встречаться с проверяющими!