Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2013 г.
Содержание журнала № 20 за 2013 г.Принимаем на работу иностранцев
Законодательство возлагает на работодателей дополнительные обязанности при приеме на работу безвизовых иностранцев. Посмотрим, как поступить в той или иной ситуации, чтобы не было претензий со стороны миграционной службы.
Мигрант или россиянин: как распознать
В наш калужский филиал принят на работу человек из Казахстана. Проблема в том, что я не знаю, как его идентифицировать для целей исчисления налогов и взносов: как нашего гражданина или как мигранта? Из документов у него есть российский загранпаспорт, выданный нашим посольством в Казахстане. Внутреннего паспорта РФ у него нет. Прописан он в Астане. Также он предъявил свидетельство о регистрации по месту пребывания, выданное калужским УФМС.
: Очевидно, что вы имеете дело с гражданином РФ, постоянно проживающим за границей и временно находящимся в Росси
Так что вам нужно с выплат в его пользу начислять страховые взносы, в том числе «на травматизм», как за россиянина и оформить ему пенсионное свидетельство, если его
А что касается ставки НДФЛ, то здесь все зависит не от гражданства, а от длительности пребывания вашего работника в РФ в течение 12 следующих подряд месяце
- <если>менее 183 дней — ставка 30%;
- <если>183 дня и более — ставка 13%.
Неоформление мигрантов с разрешением на работу чревато ворохом проблем
Мы взяли на склад двух подсобных рабочих из Таджикистана. У них есть разрешения на работу в нашем регионе, но никаких письменных трудовых договоров мы с ними не заключали. Грозит ли нам что-нибудь, если их обнаружит миграционная служба?
: Еще как грозит! Начнем с того, что для проверяющих из ФМС совершенно неважно, заключали ли вы с работниками-иностранцами письменные договоры или нет.
Главное, что вы допустили их к работ
Во-первых, за неуведомление органов ФМС и занятости в установленный срок о привлечении к труду иностранцев практически гарантированно грози
- организации (предпринимателю) — штраф от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- руководителю — штраф от 35 000 до 50 000 руб.
Даже если вы скажете полицейским, что мигранты только сегодня приняты на работу и нужные уведомления как раз в процессе подготовки, это вряд ли их убедит. А уж если мигранты проговорятся, что уже какое-то время здесь работают, — дело совсем плохо.
Во-вторых, если проверяющие застанут мигрантов за выполнением работы по иной специальности, нежели указана в их разрешениях на работу, то не исключено, что будет наказание за незаконное привлечение мигрантов к труд
- для организации (предпринимателя) — штраф от 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
- для руководителя — штраф от 25 000 до 50 000 руб.
Для работодателей, находящихся в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, за упомянутые нарушения действуют повышенные штраф
В-третьих, не забывайте про штраф за непостановку иностранных работников на миграционный уче
- для организации (предпринимателя) — от 400 000 до 500 000 руб.;
- для руководителя — от 40 000 до 50 000 руб.
Напомним, что «иностранные» штрафы налагаются за каждого выявленного незаконного мигрант
Простой арифметический подсчет показывает, что два «неофициальных» работника, пусть и имеющих разрешения, могут обойтись вашей фирме минимум в 2 100 000 руб., а директору — в 200 000 руб.
Мигранты при найме военный билет не предъявляют
По Трудовому кодексу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, помимо прочего, и документы воинского учет
: Нет, это условие распространяется лишь на военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную служб
Иностранец с видом на жительство: никого не уведомляем, но СНИЛС получаем
Пару месяцев назад взяли на работу по трудовому договору гражданина Украины, имеющего вид на жительство в РФ. Все налоги и взносы с его зарплаты аккуратно платим, персонифицированную отчетность планируем сдать, когда подойдет срок. Но тут мне сказали, что о найме такого иностранца нужно уведомлять миграционную службу и орган занятости, а еще надо получить на него пенсионный номер. Так ли это?
: По поводу уведомления вас дезинформировали. Обязанность сообщать в органы ФМС и занятости о приеме на работу иностранцев касается только тех работодателей, кто нанимает безвизовых мигрантов, которым требуется разрешение на работу (РнР). Постоянно проживающие в РФ иностранцы, имеющие вид на жительство, такое разрешение получать не должн
А вот получить на своего иностранца пенсионное свидетельство (если у него его нет), где будет указан СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), вы должн
Иностранца можно принять на работу, если в разрешении указан другой работодатель
Можем ли мы принять на работу временно пребывающего гражданина Молдовы, если у него в разрешении на работу указаны реквизиты другой организации, но при этом он там не работал?
: Да, можете. Но такой работник обязан в течение 7 рабочих дней с момента заключения с вами договора обратиться в орган ФМС, чтобы ему внесли изменения в разрешение на работу и указали в нем реквизиты вашей организаци
Отметим, что законодательство прямо не запрещает работодателю, не указанному в РнР, привлекать к труду безвизового иностранца. Да и ответственности за это нет. Но если вы допустите иностранца к работе до того, как ему поменяют РнР, претензии со стороны сотрудников ФМС все же возможны, хотя в суде вы их, скорее всего, отобьет
Мигранта можно принять на работу, только если его разрешение не аннулировано
Наша фирма хочет принять на работу с 28.10.2013 гражданина Узбекистана, который уволился по собственному желанию от прежнего работодателя 30 сентября. Можем ли мы это сделать?
: Нет, так как его разрешение на работу подлежит аннулированию. Дело в том, что после увольнения с прежнего места работы временно пребывающий иностранец может заключить новый трудовой договор в течение 15 рабочих дне
Указанный срок начинает течь со следующего рабочего дня после дня прекращения трудового договора. В данной ситуации после прекращения предыдущего трудового договора уже прошло 15 рабочих дней (с 01.10.2013 по 28.10.2013 — 20 рабочих дней).
Если иностранец получил вид на жительство, его трудовой договор может стать бессрочным
Мы заключили с безвизовым мигрантом трудовой договор на срок до 21.10.2013. Именно тогда перестает действовать его разрешение на работу. Сейчас он получил вид на жительство в России. Нужно ли нам его уволить в срок, указанный в трудовом договоре?
: Работника можно не увольнять. Иностранным гражданам, постоянно проживающим в России, то есть имеющим вид на жительство, для того, чтобы трудиться, разрешение на работу не нужно. Поэтому если ни вы, ни работник не потребуете прекратить трудовой договор в связи с истечением его срока и иностранец продолжит работу, то условие о срочном характере трудового договора утратит силу. И тогда срочный договор станет трудовым договором на неопределенный сро
С временно пребывающими иностранцами можно заключать бессрочные трудовые договоры
Мы принимаем на работу безвизового иностранца, временно пребывающего в России и имеющего разрешение на работу. Можно ли с ним заключить бессрочный трудовой договор?
: Законодательство прямо не требует заключать с таким работником срочный трудовой договор. Но, как правило, с безвизовыми иностранцами, временно пребывающими в РФ, заключают срочные договоры на время действия разрешения на работу. Независимо от того, какой договор (срочный или на неопределенный срок) вы заключите с таким работником, прекратить трудовой договор надо будет днем истечения срока действия выданного иностранцу разрешения на работ
Иностранец может работать только по специальности, указанной в разрешении
Можем ли мы принять безвизового иностранца на работу электрогазосварщиком, если у него в разрешении на работу указана специальность «слесарь-ремонтник»?
: ФМС считает, что этого делать нельзя, поскольку разрешение на работу, выданное иностранцу, предоставляет ему право работать только по указанной в нем специальност
Отметим, что в отношении визовых иностранцев это требование ФМС законно. А вот в отношении безвизовых не все так однозначно. Ведь Закон
- для организации — от 250 000 до 800 000 руб.;
- для руководителя организации — от 25 000 до 50 000 руб.
Кстати, для того чтобы оформить безвизового иностранца внутренним совместителем по другой специальности, ему также потребуется РнР по этой специальности.
Патент не заменит мигранту разрешения на работу
Я зарегистрирован как предприниматель. Хочу взять в свой магазин в качестве разнорабочих двух парней из Узбекистана. Мне подсказали такую схему найма мигрантов: оформить им патенты, дающие иностранцам право трудиться у физических лиц. Мол, в этом случае мигранты избавлены от получения разрешения на работу, да и у ФМС ко мне никаких претензий не будет. Это действительно так?
: Нет, такая схема незаконна и чревата для вас большими неприятностями.
Патент, о котором вы говорите, позволяет безвизовым мигрантам на территории РФ легально выполнять для россиян работы (оказывать услуги) только для удовлетворения их личных нужд, то есть не связанных с предпринимательской деятельность
Чтобы мигранты на законных основаниях работали у вас в магазине, им обязательно нужны именно разрешения на работу, а не патенты. Если к вам придет проверка из ФМС и обнаружит иностранцев с патентами, но без РнР, то вас наверняка оштрафуют за незаконный наем иностранной рабсил
Диапазон штрафа — от 250 000 до 800 000 за каждого (!) нелегал