«Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.

Содержание журнала № 23 за 2013 г.
М.Г. Мошкович, юрист

«Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ

Организации охотно арендуют необходимое им имущество у частников — своих работников или посторонних лиц. Однако хозяин автомобиля, складского помещения или квартиры зачастую не имеет прав собственности и пользуется имуществом лишь на основании доверенности. Можно ли оформлять отношения с таким «арендодателем»? И как это сделать правильно? Разберемся во всем по порядку.

Смотрим доверенность

Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества. Он может действовать толькоп. 1 ст. 185, п. 1 ст. 182 ГК РФ:

  • от имени собственника;
  • в интересах собственника.

И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя. Покажем нужный объем полномочий на примере доверенности на машину.

...следить за техническим состоянием автомашины, быть моим представителем в органах ГИБДД, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов и знаков, получать дубликаты регистрационных документов и знаков в случае их утраты, снимать автомашину с учета и ставить ее на учет в ГИБДД, страховать автомашину и получать страховые возмещения, заключать за цену и на условиях по его усмотрению договоры арендыВ доверенности арендодателя должно быть прямое указание на его право сдавать имущество в аренду и купли-продажи, получать деньги за сданную в аренду или проданную автомашину,Теоретически собственник может и не передавать представителю право получения денег. Это не препятствует заключению договора «аренды по доверенности». Просто в этом случае придется выяснять у собственника, как отдавать ему арендную плату подавать за меня заявления и иные документы, получать необходимые справки и документы, расписываться за меня, а также выполнять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Что касается формы доверенности на право заключения договора аренды, то она должна быть нотариальной в случаях:

Это требование касается доверенностей, выданных после 1 сентября 2013 г.пп. 1, 3 ст. 3 Закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ Если же доверенность выдана ранее названной даты и срок ее действия не истек, то она может быть и не нотариальной;

  • передоверияп. 3 ст. 187 ГК РФ. То есть когда доверенность представителю выдавал не собственник имущества, а другой человек, имеющий доверенность от собственника;
  • заверения у нотариуса самого договора аренды (это не обязательно, но возможно по желанию сторонподп. 2 п. 2 ст. 163, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

В иных ситуациях (например, если доверенность выдана на право сдачи в аренду автомобиля) нотариальное удостоверение по закону не обязательно. Но ваша организация может выдвинуть такое требование в качестве условия заключения договора аренды.

Оформляем договор

При «аренде по доверенности» в качестве арендодателя в тексте договора должен быть указан собственник. Ведь все права и обязанности по договору возникают именно у негоп. 1 ст. 182 ГК РФ. А представитель просто подпишет за него договор.

Селиверстов Антон Александрович, именуемый в дальнейшем Арендодатель, от лица которого на основании доверенности б/н от 21.10.2013 действует Тимошкин Владимир Иванович, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» в лице генерального директора Крячко Анастасии Алексеевны, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

...

Подписи сторон:

Арендодатель
 
Селиверстов Антон Александрович
  Арендатор
 
ООО «Рассвет»
Генеральный директор
 
В.И. Тимошкин
(по доверенности)
 
 
А.А. Крячко
 

У представителя нужно попросить:

  • правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о регистрации транспортного средства, свидетельство о регистрации прав собственности на недвижимость и т. д.);
  • его паспорт.

Копии этих документов вместе с копией доверенности заверьте печатью организации и приложите к вашему экземпляру договора аренды. Заметим, что эти копии вам понадобятся и для выплаты арендной платы представителю наличнымип. 4.2 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П.

Иногда в доверенности пишут, что представитель вправе заключать договор от своего имени. Это ошибка, так как от своего имени в чужих интересах может действовать только посредник — комиссионер или агент. Но это уже другие отношения, и оформляются они соответствующим договоромп. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ. А если у гражданина доверенность, то всегда оформляйте договор на имя собственника. Кстати, нотариус такую формулировку в доверенности не напишетп. 3.1 Методических рекомендаций, утв. Протоколом Правления ФНА от 07-08.07.2003 № 03/03, а вот собственник в письменной доверенности — может.

Удерживаем НДФЛ

Плата за аренду имущества — это доход его собственника. Поэтому если он — непредприниматель, то при выплате денег вам нужно удерживать налог и перечислять его в бюджетп. 2 ст. 226 НК РФ. В том числе и в случаях, когда деньги получает представитель. Ведь выплата дохода представителю налогоплательщика считается выплатой дохода самому налогоплательщикуподп. 4 п. 1 ст. 208, п. 4 ст. 226 НК РФ; Письма Минфина от 14.09.2010 № 03-04-06/10-214; УФНС по г. Москве от 13.05.2011 № 20-14/4/046803@.

При исчислении налога необходимо:

Иногда организация-арендатор возмещает собственнику понесенные им расходы на содержание имущества. Если они зависели от объема потребления арендатором-организацией (например, расход воды в квартире) и фиксировались счетчиком, то НДФЛ с суммы возмещения не удерживаетсяПисьмо Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985. А если не зависели (например, плата за квартиру, которую собственник вносил бы в любом случае), то НДФЛ удержать нужно, поскольку у гражданина возникает экономическая выгодаст. 41 НК РФ.

Оформляем справку 2-НДФЛ

Раз плательщик НДФЛ — это собственник имущества, то и справку по форме 2-НДФЛ оформляем на его имяп. 2 ст. 230 НК РФ. Что делать, если вы ошибочно подали ее на представителя?

Большой беды тут нет — налог в большинстве случаев будет рассчитан правильно и перечислен в нужный бюджет (по вашему местонахождению). Обнаружить ошибку налоговики смогут только по итогам выездной проверки, и максимум, что вам грозит, — это 200 руб. штрафа за непредставление документа на фактического получателя доходаст. 126 НК РФ. Исправить ситуацию можно следующим образом:

  • аннулировать старую справку. Для этого подайте в инспекцию заявление с указанием наименования организации, ИНН/КПП, оснований аннулирования справки, ф. и. о., ИНН (при наличии), даты рождения физического лица, номера и даты справки о его доходах. При сдаче сведений в электронном виде нужно будет добавить еще и имя файла с подлежащей аннулированию справкой и дату передачи файлаПисьмо ФНС от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224;
  • составить новую справку на собственника и вместе с новым реестром справок 2-НДФЛ сдать ее в ИФНС по вашему месту нахождения.

Получаем согласие собственника после подписания договора аренды

Выше мы описали идеальный вариант оформления «аренды по доверенности». Однако на практике организации нередко не придают значения содержанию доверенности и подписывают договор с человеком, который не имел права сдавать имущество в аренду. А иногда и вообще арендуют имущество без доверенности. К примеру, на управление автомобилем она уже год как не нужна. Главное, чтобы водитель был застрахован по «автогражданке»подп. «а» п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 12.11.2012 № 1156. Но такая ситуация как раз показывает, что собственник ничего, кроме вождения, не разрешал.

Последствия могут быть весьма печальны. Такая сделка противоречит закону, поэтому налоговики могут исключить арендную плату из состава «прибыльных» расходовПисьмо УФНС по г. Москве от 17.03.2009 № 16-15/023721. Да и стороной такого договора будет считаться не собственник, а данный неуполномоченный гражданинп. 1 ст. 183 ГК РФ, поэтому справку по форме 2-НДФЛ нужно будет оформлять на него.

Конечно, вы можете спорить и доказывать, что плата за пользование имуществом экономически оправданнап. 1 ст. 252 НК РФ, поскольку вы фактически им пользовались. Но лучше постараться обойтись без конфликта. Так, если вам принесли документы по аренде и вы увидели проблему, посоветуйте руководству обратиться к собственнику за одобрением сделки:

  • <если>он ее одобрит, то договор аренды будет считаться заключенным от его имени. Причем не нужно будет ни переоформлять (оформлять) доверенность, ни вносить изменения в текст договорапп. 1, 2 ст. 183 ГК РФ. Одобрение может быть выражено в любой форме, но лучше всего попросить его изложить согласие письменно. Кстати, если собственник уже в курсе данной сделки (к примеру, у него уточняли полномочия представителя или реквизиты для перевода денег), то ее можно считать одобреннойп. 5 Информационного письма Президиума ВАС от 23.10.2000 № 57;
  • <если>одобрение сделки не получено, организации стоит готовиться к спору — не только с налоговиками, но и с самим собственником.

Ведь он может через суд признать договор аренды недействительным и получить с вас плату за все время незаконного пользования его имуществом, в том числе если вы вернете имущество добровольноп. 12 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73.

Собственник может по своему выбору требовать платы с арендодателя или с арендатора либо с обоих одновременност. 323 ГК РФ.

Кроме того, ваша организация не сможет взыскать убытки с неуполномоченного «арендодателя»пп. 1, 3 ст. 183 ГК РФ; п. 12 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73.

***

Проверка полномочий представителя контрагента до подписания договора — это норма для организации. Поэтому отговорка «ой, да мы просто не знали», увы, не пройдет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Аренда / лизинг»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Дивидендные вопросы
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Электронные трудовые книжки_семинар
ОПРОС
Были ли к вашей компании претензии ИФНС из-за того, что вы воспользовались отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов и сборов, введенных автоматически из-за коронавируса?
Нет, не было
Да, получили требование об уплате невзирая на отсрочку/рассрочку
Мы не пользуемся отсрочками и рассрочками
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Электронные трудовые книжкиРеспект
Содержание
Нужное