Когда пригодятся скриншоты | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2013 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.
Е.В. Орлова, начальник отдела аудита ООО «ПАРТИ»

Когда пригодятся скриншоты

Иногда видишь в Интернете какую-либо важную информацию, но понимаешь, что ссылка на эту страницу сайта может стать через некоторое время неактивной или нужная информация просто нежданно-негаданно может исчезнуть из базы данных сайта. И тогда лучше запечатлеть то, что вы видите у себя на экране в данный момент, и сохранить это в своем компьютере. Ведь может случиться, что именно скриншот окажется бесценным материалом в конфликтной ситуации и снизит налоговые и судебные риски.

Когда и зачем нужны скриншоты

Основные случаи использования скриншотов мы показали в таблице. Имейте в виду, снимки не являются первичными учетными документами. Это документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходахч. 1 ст. 71 ГПК РФ; п. 7 Постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановления 9 ААС от 28.07.2011 № 09АП-17068/2011-АК, 09АП-17303/2011-АК.

Что подтверждает скриншот Сайт, страницы которого сохраняем
В налоговых спорах
Факт получения услуг в электронном виде (конечно, наряду с договором и актом) для признания в налоговых расходах, к примеру, затрат на рекламу и размещение вакансий в Интернете, услуги доступа в Интернет, приобретение лицензионных программных продуктов через Интернет и др.п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 05.03.2011 № 03-03-06/1/127; Постановления ФАС МО от 03.10.2012 № А40-112441/11-90-469; ФАС ПО от 04.05.2011 № А55-16236/2010; ФАС УО от 25.08.2010 № Ф09-6734/10-С3; ФАС ЦО от 16.09.2010 № А54-341/2010С4; 12 ААС от 29.10.2010 № А12-11272/2010 Сайт исполнителя услуг:
  • страница с рекламными баннерами или размещением вакансий;
  • страницы с информацией о тематике мероприятия, его участниках и т. д.
Сведения о кадастровой стоимости участка для расчета земельного налогап. 1 ст. 390 НК РФ; п. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ; п. 2 Постановления Правительства от 07.02.2008 № 52; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011; ФАС УО от 07.06.2011 № Ф09-3168/11-С3 Сайт Росреестра → Публичная кадастровая карта → кадастровый номер участка
Данные для пересчета в рубли иностранной валюты, не котирующейся Банком РоссииПисьма Минфина от 11.02.2011 № 03-03-06/1/87; ЦБ от 14.01.2010 № 6-Т Сайт информационной системы Reuters или сайт информационной системы Bloomberg, сайт газеты Financial Times (в том числе их представительств в сети Интернет)
Размещение писем Минфина, ФНС и других ведомств в Интернете, когда вы ссылаетесь на такие письма как на разъяснения, освобождающие от ответственности Сайты госструктур:
Минфин
ФНС
Министерство труда и социальной защиты
ФСС
ПФР
Осмотрительность в выборе контрагента (проверка ИНН, ОГРН, юридического адреса и т. д.п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ; Письмо ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17710; Постановление Президиума ВАС от 09.03.2010 № 15574/09) Сайт ФНС
Результат рассмотрения жалоб, поданных на решения ИФНС Сайт ФНС → сервис «Узнать о жалобе»
В спорах с внебюджетными фондами
Действительность листков нетрудоспособности сотрудниковп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ; п. 3 ст. 3, подп. 5 п. 1 ст. 32.9 Закона от 27.11.92 № 4015-1; абз. 9 п. 16 ч. 2 ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Сайт Росздравнадзора

Как оформить скриншот

СПОСОБ 1. Силами самой компании. Порядок такой же, как при оформлении первичных учетных документов, ведущихся в электронном видеч. 2, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420; Письмо Минфина от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47; Постановления ФАС СЗО от 17.08.2012 № А05-9977/2011, от 06.12.2010 № А56-11028/2010:

  • при помощи стандартных средств операционной системы, интернет-браузера произведите сохранение снимка экрана, содержащего web-страницу или электронное письмо с требуемой информацией (одновременное нажатие клавиши Ctrl и PrtScrn (Print Screen) и копирование в текстовый редактор правой кнопкой мыши). Например:
Скриншот

(1) Прежде чем сделать снимок, выведите на экран текущую дату (путем наведения мыши на указанное на экране время)

  • файл, содержащий снимок экрана, сохраните на диске компьютера;
  • распечатанный снимок заверьте, как обычную копию документа: поставьте надпись «Копия верна», заверительную подпись сотрудника, его ф. и. о. и должность. А в необходимых случаях (например, при представлении скриншота в ИФНС или суд) не помешает и оттиск печати компании на этом документе.

СПОСОБ 2. С помощью нотариуса.

По просьбе заинтересованных лиц (например, будущего истца или ответчика) нотариус обеспечивает доказательства для суда или административного органа, если есть основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительнымст. 57 ГПК РФ; п. 18 ст. 35, статьи 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1. И суды признают протоколы осмотра интернет-страниц допустимыми доказательствамист. 68 АПК РФ; Постановления ФАС СКО от 15.04.2010 № А53-1207/2009; 13 ААС от 01.07.2008 № А56-53312/2007. Сделать нотариальное удостоверение интернет-страницы необходимо до подачи искового заявления в суд, поскольку нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое находится в производстве суда или административного органач. 2 ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Новые коды в платежках
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как вы считаете, режимы самоизоляции, введенные в регионах, принесли свою пользу?
Да, без самоизоляции заболевших было бы значительно больше
Да, но заболевших было бы еще меньше, если б все честно соблюдали правила самоизоляции
Нет
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет