Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2014 г.
Содержание журнала № 14 за 2014 г.Подмена прямой реанимации кредиторки
Рассматриваем альтернативные варианты восстановления списанного долга покупателя
В предыдущей статье мы рассмотрели сложности восстановления кредиторской задолженности, списанной ранее в связи с истечением срока ее исковой давности. Можно ли их избежать? Мы рассмотрим некоторые возможные варианты иного восстановления, проанализировав их плюсы и минусы по сравнению с прямым подходом, описанным в предыдущей статье (будем называть его базовым вариантом).
ВАРИАНТ 1 (самый простой и беспроблемный, не совсем честный, но без ущерба для бюджета). Он основан на том, чтобы составить задним числом документ, который свидетельствует о прерывании срока исковой давности по старой кредиторке клиента. К примеру, если долг был списан в 2013 г., достаточно составить соглашение о признании долга и об обязательстве уплатить его, датированное 2012 г.
В таком случае бухгалтерия должна заново считать срок исковой давности по своему долгу с даты, которая стоит на таком соглашени
В бухгалтерском учете обнаруженную ошибку также проще всего исправить текущим периодом (если ошибку можно исправить без ретроспективного пересчета).
Пример. Восстановление неправомерно списанной кредиторской задолженности
/ условие / Воспользуемся условиями примера из нашей предыдущей статьи, немного изменив их.
В июне 2014 г. покупатель подписал с продавцом:
- соглашение, датированное декабрем 2012 г., о том, что срок поставки телефонов переносится на 31 января 2014 г.;
- соглашение, датированное июнем 2014 г., о том, что аванс, перечисленный в 2010 г. под предстоящую поставку телефонов, зачитывается в счет предстоящей оплаты ноутбуков.
/ решение / В июне 2014 г. продавец составляет бухгалтерскую справку об обнаружении ошибки, допущенной в 2013 г. при неправомерном списании кредиторской задолженности. Ведь срок исковой давности на основании соглашения, датированного декабрем 2012 г. и «обнаруженного» в июне 2014 г., надо считать с 31 января 2014 г. На основании этой справки продавец:
- учитывает в «прибыльном» учете во внереализационных расходах 118 000 руб.;
- в бухучете:
— учитывает по дебету субсчета
— восстанавливает НДС в сумме 18 000 руб., признавая его в прочих доходах проводкой по дебету субсчета 76-«НДС с уплаченных авансов» и кредиту счета
— отражает ПНА на сумму 3600 руб. (18 000 руб. х 20%) по дебету субсчета 68-«Расчеты по налогу на прибыль» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» (субсчет «Постоянный налоговый актив»).
На дату отгрузки ноутбуков операции в бухгалтерском и налоговом учете такие же, как и в примере на
И такие же, как в предыдущем примере, финансовые результаты.
Как видим, первый альтернативный вариант имеет лишь один минус: если ошибка существенная, то в бухучете требуется ретроспективный пересчет. Но поскольку подавать уточненные декларации нет необходимости, в большинстве случаев исправление ошибки не так уж и страшно.
Плюсы же данного варианта очевидны: у проверяющих не должно возникнуть никаких вопросов относительно правильности расчета налогов. А результат — тот же. В «прибыльном» учете в расход принимается сумма восстановленной кредиторки, а НДС со старого аванса можно принять к вычету.
Остальные альтернативные варианты, которые мы рассмотрим, не столь привлекательны. Но все равно изучите их, чтобы понимать их плюсы и минусы.
ВАРИАНТ 2 (честный и довольно приемлемый). Предоставляем клиенту на сумму просроченной кредиторки скидку на поставку по новому договору. Такая скидка допустима, даже если она довольно большая, ведь вы с клиентом невзаимозависимые компании. Следовательно, ваша сделка не относится к контролируемым и цена, указанная в договоре, признается рыночной (пока не доказано обратное).
Затраты на приобретение товара вы можете полностью учесть в налоговых расходах (даже если цена со скидкой будет меньше себестоимости этих товаров).
Только лучше заранее позаботиться об экономическом обосновании подобной скидки. К примеру, пропишите в договоре, что скидка предоставляется в качестве бонуса за восстановление делового сотрудничества. Если скидка получается неразумно большой, предложите клиенту «разбить» ее на несколько поставок — фактически зачитывая старинный аванс в счет оплаты новых товаров частями.
Пример. Предоставление скидки на сумму просроченной кредиторки покупателя
/ условие / Рассмотрим ту же ситуацию, что и в примере на с. 22 предыдущей статьи, но немного изменим условия.
В июне 2014 г. покупатель заключил с продавцом договор на поставку ноутбуков. Их обычная стоимость — 944 000 руб. (в том числе НДС 144 000 руб.), но покупателю предоставлена скидка в сумме 118 000 руб. Итого цена по договору — 826 000 руб. (в том числе НДС 126 000 руб.).
/ решение / Продавец на дату отгрузки ноутбуков:
- в налоговом учете в «прибыльных» доходах учитывает выручку в сумме 700 000 руб. (826 000 руб. – 126 000 руб.);
- в бухгалтерском учете:
— признает выручку проводкой по дебету счета 62 и кредиту субсчета
— начисляет НДС в сумме 126 000 руб. проводкой по дебету субсчета
По итогам операций:
- база по налогу на прибыль будет на 18 000 руб. больше, чем в нашем базовом примере на
с. 22— 23; - сумма НДС к уплате в бюджет — 126 000 руб., как и в базовом примере.
Достоинства такого варианта:
- нет необходимости показывать спорные расходы в налоговом учете;
- для целей НДС выручка от реализации также определяется с учетом скидки, причем не требуется заявлять вычет авансового НДС по старинной кредиторке клиента, а сумма налога к уплате в бюджет будет та же;
- в случае отказа клиента от товара (а такое возможно) ваша организация не должна будет возвращать ему сумму старинного аванса. То есть вы ничего не теряете даже в случае возврата товара. А вот в базовом варианте, как только вы подпишете соглашение о восстановлении и зачете кредиторки в счет предстоящей поставки товаров, у вашей организации образуется долг перед покупателем. Следовательно, если он передумает покупать у вас товар, вам придется заплатить покупателю эти деньги — вернуть ему аванс.
Недостатков у второго альтернативного варианта два:
- надо обосновывать скидку;
- налог на прибыль будет больше, чем в базовом варианте, — разница в налоговой базе будет равна сумме НДС, относящейся к списанной кредиторке.
ВАРИАНТ 3 (не очень удобный и не очень выгодный). Отгрузите товары по обычной цене, а на словах договоритесь с контрагентом, что часть долга, соответствующую старинному авансу, он уплачивать не будет. Через 3 года после истечения срока уплаты, указанного в договоре, ваша организация сможет списать на внереализационные расходы дебиторскую задолженность.
Пример. Продажа товара по обычной цене с последующим списанием неоплаченной дебиторки
/ условие / Рассмотрим ту же ситуацию, что и в базовом примере на с. 22 предыдущей статьи, но немного изменим условия.
В июне 2014 г. покупатель заключил с продавцом договор на поставку ноутбуков. Их обычная стоимость — 944 000 руб. (в том числе НДС 144 000 руб.), но на словах продавец договорился с покупателем, что тот уплатит только 826 000 руб. (в том числе НДС 126 000 руб.). Оставшиеся 118 000 руб., равные просроченной кредиторской задолженности, продавец не будет требовать.
/ решение / Продавец на дату отгрузки ноутбуков отражает реализацию в обычном порядке.
По итогам операций в периоде отгрузки товара:
- база по налогу на прибыль будет на 118 000 руб. больше, чем в нашем базовом примере на
с. 22— 23 предыдущей статьи; - сумма НДС к уплате в бюджет — 144 000 руб., что на 18 000 руб. больше, чем в базовом примере.
Через 3 года после того, как истечет срок, установленный договором для оплаты покупателем ноутбуков, оставшуюся неуплаченной сумму 118 000 руб. продавец может списать на расходы в связи с истечением срока исковой давности. И в итоге потеря будет только в сумме авансового НДС, которую не приняли к вычету.
Достоинства: при этом варианте не возникнет вопросов ни с признанием нестандартных расходов, ни с вычетами НДС по старинным авансам, ни со скидками.
Недостатки третьего альтернативного варианта:
- в периоде отгрузки:
— придется начислить
— вы не сможете уменьшить НДС на вычет по старинному авансу;
- в налоговые расходы вы сможете списать «плохую» дебиторку только спустя 3 года, а это немаленький срок.
***
Есть еще один предлагаемый иногда вариант: безвозмездно передать клиенту товар на сумму, равную списанному ранее авансу. Если брать условия нашего базового примера, то покупателю надо безвозмездно передать товар на сумму 118 000 руб. В таком случае и в бухгалтерском, и в «прибыльном» налоговом учете выручку от такой операции отражать не требуется. А вот НДС начислить придется в сумме 18 000 руб. — с обычной продажной стоимости таких товаро
Вашему клиенту получение товара в подарок тоже обойдется в копеечку: ему придется включить в доходы рыночную стоимость «бесплатного» товар