Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.

Содержание журнала № 15 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Кропотливая работа бухгалтера бывает связана не только с цифрами и проводками, но и с фиксацией кадровых преобразований в компании. Как правильно оформить специфический график работы, прием новых сотрудников, изменение системы премирования?.. Это лишь некоторые «бумажно-оформительские» вопросы наших читателей.

Рабочий день можно делить на части

Р.О. Кожевников, г. Астрахань

На время строительства группы объектов к нам в штат будет приниматься водитель. У него планируется пятидневка — в будни он должен будет по утрам развозить наших работников на объекты, а по вечерам забирать их. Как правильно оформить рабочее время для такого водителя? И как потом расторгнуть с ним трудовой договор?

: Вы можете заключить с водителем срочный трудовой договор, прописав в нем разделение рабочего дня на частистатьи 59, 105 ТК РФ.

2.2. Настоящий договор является срочным. Основанием для заключения срочного трудового договора является необходимость выполнения определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой.

...

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная 40-ча­совая рабочая неделяВ вашем случае можно установить водителю, например, такой график.
Не забудьте, что если часть рабочего дня будет попадать на ночное время (с 22.00 до 6.00), то оплачивать эти часы надо будет в повышенном минимум на 20% размерест. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554. Например, если вы запишете: «Время работы с 8.00 до 12.00 и с 20.00 до 24.00», то оплатить в повышенном размере надо будет 2 ночных часа
с выходными днями субботой и воскресеньем.

4.2. Время работы с 6.00 до 10.00 и с 18.00 до 22.00.В вашем случае можно установить водителю, например, такой график.
Не забудьте, что если часть рабочего дня будет попадать на ночное время (с 22.00 до 6.00), то оплачивать эти часы надо будет в повышенном минимум на 20% размерест. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554. Например, если вы запишете: «Время работы с 8.00 до 12.00 и с 20.00 до 24.00», то оплатить в повышенном размере надо будет 2 ночных часа

О расторжении срочного трудового договора вы должны письменно сообщить работнику не менее чем за 3 календарных дня до увольненияст. 79 ТК РФ.

Основным работник может быть только у одного работодателя

Н.Г. Паненкова, г. Елец

Принимаем нового работника, который еще не уволился с предыдущего места — там он отгуливает накопившиеся 42 дня отпуска с последующим увольнением.
Как правильно сейчас его оформить у нас в качестве основного работника?

: Пока такой работник не уволился с прежней работы, вы не можете оформить его как основного с полной сменой. Он числится на старом месте до последнего дня отпуска, который укажут в трудовой книжке как день увольненияст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.05.2011 № 1449-6-1.

Такой позиции придерживаются и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Последним днем работы сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпускаст. 127 ТК РФ, несмотря на то что такой сотрудник:

  • получает расчет и документы, связанные с работой (в том числе и трудовую книжку), в последний рабочий день перед отпуском;
  • не вправе отозвать свое заявление о расторжении трудового договора.

Поэтому при оформлении увольняющегося отпускника на новое место работы ранее этой даты с ним придется заключать трудовой договор на условиях совместительства, а после этой даты изменять трудовой договор.

Итак, в вашей ситуации можно действовать так.

ВАРИАНТ 1. Оформляете работника как совместителя, а потом «превращаете» его в основного. Последовательность действий будет такой:

  • подписываете срочный трудовой договор о работе по совместительствуст. 59 ТК РФ. При указании срока окончания действия договора ставите ту дату, когда работник будет уволен с прежней основной работы;
  • издаете приказ о приеме на работу по совместительству;
  • издаете приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора;
  • подписываете трудовой договор по основной работе — с даты, следующей за датой увольнения с прежней основной работы.

Имейте в виду, что:

  • <если>ваш совместитель собирается отгулять отпуск, предоставленный по основному месту работы, вы тоже обязаны оформить ему отпуск. И сможете привлечь его к работе, только когда станете для него основным работодателем. Можете попросить у него справку с основного места, подтверждающую его нахождение в отпуске;
  • <если>работник реально собирается работать у вас уже сейчас, то можно привлечь его к работе. Ведь совместитель не обязан сообщать вам о своих отпусках по основному месту работы, а вы не обязаны запрашивать его или его основного работодателя об этом. Только следите, чтобы общее число часов работы по совместительству за месяц не превышало половины месячной нормы рабочего временист. 284 ТК РФ.

ВАРИАНТ 2. Оформляете гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на период, пока ваш новичок еще числится у прежнего работодателя. Но не исключено, что при проверке ФСС расценит такой договор как трудовой. Поэтому лучше сразу платить с вознаграждения по нему страховые взносы на «несчастное» страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Больничный отпускным не помеха

О.Р. Златоульская, г. Мытищи

По графику работник уходит в отпуск с 1 августа. Но пока находится на больничном, по телефону предупредил, что 31 июля сдаст закрытый больничный. А я сомневаюсь, закроют ли ему больничный. Выплачивать ли отпускные? Как мне правильно все оформить, если он продолжит болеть?

: Вы обязаны начислить и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Сделайте это, поскольку дата отпуска известна заранее из графика отпусков и у вас нет письменного заявления работника с просьбой о переносе отпуска на другой период.

Если же работник продолжит болеть и после начала отпуска, то будете действовать так.

ШАГ 1. Оплатите все дни нетрудоспособности, после того как работник принесет вам закрытый больничный лист.

ШАГ 2. Оформитест. 124 ТК РФ:

  • <если>работник захочет продлить отпуск на количество дней болезни, которые пришлись на период отпуска, то в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) на основании приказа о предоставлении отпуска и больничного листа отметьте:
  • дни временной нетрудоспособности буквенным кодом «Б» или цифровым «19»;
  • дни, на которые продлевается отпуск, — кодом «ОТ» или «09».

Поскольку отпуск из-за болезни продлевается автоматически, не нужно просить у работника заявление о продлении отпуска и издавать отдельный приказ о продлениип. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169;

  • <если>работник захочет перенести отпуск на другой период, то согласуйте с ним время, на которое будут перенесены неиспользованные дни отпуска:
  • работник должен написать заявление с просьбой о переносе оставшейся части отпуска на определенные даты;
  • руководитель должен дать согласие на эти даты, издав приказ о переносе отпуска с указанием его нового периода. Ознакомьте с таким приказом работника под роспись и внесите сведения о переносе отпуска в график отпусков.

ШАГ 3. Пересчитайте выплаченные отпускные, если работник решит не продлевать, а перенести отпуск. Потому что при использовании работником «проболевших» дней отпуска в другое время вам надо будет применять для расчета другой расчетный период и отпускные могут получиться другого размераст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

С излишне выплаченными отпускными можно поступить так:

  • <если>работник согласен зачесть их в счет предстоящих выплат, пусть напишет заявление об удержании/зачете суммы отпускных или в приказе о переносе части отпуска напишет фразу: «Против удержания ранее выплаченных отпускных в размере ___ руб. не возражаю»;
  • <если>работник не согласен зачесть «лишние» отпускные в счет предстоящих выплат, то при выдаче отпускных за следующий отпуск (предоставленный в возмещение перенесенного) выплатите ему меньше. В этом случае вы покроете свои потери, если новая сумма отпускных больше прежней.

Не всегда изменения системы премирования нужно согласовывать с работниками

М.Р. Старикова, г. Новосибирск

У нас такая система оплаты труда: оклад плюс несколько премий за разные виды достижений. Сейчас приняли и вводим новое положение о премировании, в котором установлены другие критерии для начисления премий и их размер. Как правильно оформить введение в действие обновленного положения о премировании, если сотрудник с ним не согласен и не хочет расписываться в ознакомлении с документом?

: Порядок ваших действий зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Премия не является обязательной частью зарплаты. В таком случае выплата премии — право, а не обязанность работодателястатьи 57, 129, 72 ТК РФ. Это возможно, когда в трудовых договорах записано, например, следующееОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 27.04.2011 № 33-6236/2011.

Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб.

Работнику могут выплачиваться премии за достижения в работе в порядке и размерах, определяемых в соответствии с положением о премировании.

В таком случае условие о премировании не является условием трудового договора об оплате труда. То есть изменение положения о премировании не является изменением условий трудового договора, которое допускается только по соглашению сторон. Поэтому при введении нового положения о премировании достаточно ознакомить с ним работников. Вот порядок ваших действий:

  • издайте приказ о введении новой редакции положения о премировании;
  • предоставьте новое положение о премировании каждому работнику для ознакомления под роспись;
  • если кто-то отказывается поставить подпись о том, что ознакомлен с новым документом, зафиксируйте это, получив подписи двух- трех свидетелей.

СИТУАЦИЯ 2. Премия — не стимулирующая выплата, а составная часть зарплатыОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 22.06.2011 № 33-9390/2011. Тогда работник знает, что его зарплата — это всегда оклад плюс премия, которую работодатель обязан выплачивать. Допустим, в трудовых договорах условие о зарплате сформулировано так.

Зарплата работника состоит из постоянной и переменной частей.

Постоянная часть — оклад в размере 20 000 руб.

Переменная часть выплачивается ежемесячно в порядке и размерах, определяемых в соответствии с положением о премировании.Здесь может быть сформулировано, к примеру, еще так: «...в размере от 10 до 50% от оклада в соответствии с положением о премировании»

Или так.

Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб.

По итогам работы за год работнику выплачивается 13-я зарплата в размере оклада.

Такие условия оплаты труда можно изменить только с согласия работников. Поэтому вы обязаны заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, с момента подписания которых сможете применять новые параметры премированиястатьи 129, 72, 57 ТК РФ.

Если сотрудники не согласны на изменение условий оплаты труда, то зарплату им придется выплачивать в прежнем размере.

Кстати, если у вас производственная компания, то изменение основных параметров премирования можно связать с изменением организационных или технологических условий трудач. 1 ст. 74 ТК РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Допустим, установлено новое оборудование, производительность которого выше, в связи с чем и премироваться работник будет при достижении повышенных показателей. В таком случае вы вправе ввести новое положение о премировании без согласия с работниками, но начать применять его можно только после соблюдения такой процедуры.

ШАГ 1. Письменно уведомите работников о предстоящих изменениях в системе премирования и о причинах, по которым она меняется, не позднее чем за 2 месяца до их введенияст. 74 ТК РФ.

ШАГ 2. Издайте приказ, подписанный руководителем, о введении нового положения о премировании.

ШАГ 3. Предложите работникам расписаться в ознакомлении с приказом и новым положением о премировании.

ШАГ 4. Если кто-то из сотрудников не согласен подписать ведомость ознакомления, составьте акт об этом за подписью нескольких свидетелей.

ШАГ 5. Письменно предложите несогласным работникам другую имеющуюся у вас в компании работу. В этом же документе объясните сотрудникам, что они могут:

  • <или>остаться на нынешней должности, подписав ознакомление с новым положением о премировании;
  • <или>перейти на другую должность в компании (при ее наличии) с другой оплатой, подписав ознакомление с новым положением о премировании и дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • <или>уволиться из компании в связи с изменениями условий трудап. 7 ст. 77 ТК РФ.

ШАГ 6. Начинайте применять новую систему премирования не ранее чем через 2 месяца с даты уведомления работников о ее введении.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание