Хочу все знать: расходы на командировку | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 19 за 2014 г.
М.Г. Суховская, юрист

Хочу все знать: расходы на командировку

Проверочный тест

Если временами вы имеете дело с командировочными расходами, то наверняка вам будет любопытно проверить себя на знание учета таких затрат. Наш тест поможет вам в этом.

Вопросы

1. При командировках по России фирма не составляет и не выдает сотрудникам командировочные удостоверения. Стоит ли ей в этой связи опасаться претензий проверяющих из ИФНС и фондов?

а) Нет, не стоит.

б) Претензии наверняка будут, если только командировки не однодневные.

в) Претензий не будет, если в наличии есть приказ руководителя, служебное задание и авансовый отчет о командировке с приложенными к нему подтверждающими первичными документами (БСО из гостиницы, билеты и т. д.).

2. Работник отбыл в командировку на самолете, отправляющемся из Москвы 08.09.2014, в понедельник, в 22.05, а вернулся из командировки на самолете, прибывающем в Москву 10.09.2014, в среду, в 00.50. За сколько дней работнику положены суточные?

а) За 1 день.

б) За 2 дня.

в) За 3 дня.

3. Находясь в командировке, работник воспользовался платными услугами прачечной в гостинице. Стоимость этих услуг он включил в авансовый отчет по командировке. Считаются ли эти расходы командировочными?

а) Да.

б) Нет.

4. Какую сумму суточных при однодневной командировке за границу можно учесть для целей налогообложения?

а) Всю норму суточных, предусмотренную коллективным договором или локальным актом фирмы для загранкомандировок.

б) 50% от этой нормы.

в) При однодневных загранкомандировках суточные не выплачиваются.

5. Командированный сотрудник с разрешения руководства задержался в месте командировки на пару выходных дней, чтобы отдохнуть. Может ли организация учесть в расходах стоимость обратного билета для сотрудника?

а) Да, может.

б) Нет, такие расходы будут считаться необоснованными.

6. Для командированного сотрудника приобретены электронные авиабилеты. Какие документы необходимы для подтверждения этих расходов?

а) Бумажная маршрут/квитанция электронного авиабилета и посадочный талон.

б) Вполне достаточно только бумажной распечатки электронного авиабилета.

7. Направленный в командировку работник воспользовался услугами VIP-зала аэропорта. Фирма возместила ему понесенные затраты. Можно ли их включить в «прибыльные» расходы и не облагать эту выплату НДФЛ и страховыми взносами?

а) Да, можно.

б) Нет, нельзя.

в) Сумму возмещения можно включить в расходы и не облагать НДФЛ. А вот взносы с нее безопаснее заплатить.

8. Вернувшийся из командировки сотрудник сдал авансовый отчет только спустя 2 недели после возвращения. Если этот факт обнаружат проверяющие, грозят ли организации какие-либо санкции?

а) Организацию могут оштрафовать за нарушение порядка ведения кассовых операций.

б) Никаких негативных последствий для организации этот факт не влечет.

9. Фирма приобрела для своих сотрудников железнодорожные билеты. Однако командировка сорвалась, и билеты пришлось вернуть. Перевозчик возвратил деньги за минусом суммы сбора, предусмотренного за отказ от билетов. Можно ли эту сумму учесть в «прибыльных» расходах?

а) Да, можно.

б) Нет, нельзя.

10. В заграничной командировке сотруднику пришлось брать в аренду машину. Расходы подтверждаются оплаченным счетом из фирмы по прокату авто. Однако счет составлен на венгерском языке. Надо ли делать построчный перевод счета на русский язык для целей налогообложения?

а) Да, надо.

б) Достаточно перевести лишь ключевую информацию (название фирмы-арендодателя, вид услуги и дату ее оказания, стоимость и т. д.).

в) Переводить счет на русский язык вообще не требуется.

Ответы

Воп­рос Правильный ответ Пояснение
1 б) Командировочное удостоверение — неотъемлемое приложение к авансовому отчету командированного сотрудникапп. 7, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение). Отсутствие удостоверения чревато тем, что при проверке суммы выплаченных работнику суточных и компенсации затрат на проезд и проживаниеп. 1 ст. 210 НК РФ; Письма Минфина от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764; ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890; Минтруда от 07.10.2013 № 17-4/1647:
  • исключат из «прибыльных» расходов;
  • обложат страховыми взносами и НДФЛ.
А вот такие документы, как приказ о направлении работника в командировку и служебное задание, для целей подтверждения расходов вовсе не являются обязательнымиПисьма Минфина от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764; ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890.
При однодневных командировках командировочное удостоверение можно не оформлятьПисьма Минфина от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60; Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291 (п. 5)
2 в) Датой выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы командированного, а датой приезда — день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Соответственно, с учетом дней нахождения в пути командировка длилась 3 дня, и суточные работнику положены также за 3 дняпп. 4, 11 Положения
3 а) К командировочным расходам относятся расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за не­которым исключением)подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Перечень таких услуг нигде не поименован. Однако Минфин не возражает против учета расходов, в частности, на услуги по химчистке, оказываемые в гостиницеПисьмо Минфина от 23.05.2013 № 03-03-06/1/18308
4 б) При однодневных служебных поездках за рубеж суточные платятся в размере 50% от нормы, предусмотренной коллективным договором или локальным актом фирмы для загран­командировокп. 20 Положения. Поэтому суточные, выплаченные в большем размере, налоговики наверняка не дадут учесть в расходах
5 а) Если работник с разрешения руководителя вернется из командировки позднее запланированной даты, это не помешает учесть стоимость проезда в командировочных расходах. Глав­ное, чтобы дата отъезда из места командировки к месту работы совпадала с датой, на которую приобретен проездной билетПисьмо Минфина от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34815
6 а) Минфин неоднократно подчеркивал, что для подтверждения расходов на покупку электронного авиабилета нужны и распечатанная маршрут/квитанция, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талонПисьма Минфина от 04.02.2014 № 03-03-06/1/4391, от 07.06.2013 № 03-03-07/21188
7 в) Минфин разрешает учитывать в расходах и не облагать НДФЛ оплату услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалахПисьма Минфина от 25.10.2013 № 03-04-06/45215, от 05.03.2014 № 03-03-10/9545.
А вот что касается страховых взносов, то во избежание споров с проверяющими их лучше исчислить и уплатитьПисьмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. Ведь оплата таких услуг не относится к сборам аэропорта и не поименована среди не облагаемых взносами командировочных расходовч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
8 б) Если работник в течение 3 рабочих дней с момента возвращения из командировки не сдаст авансовый отчетп. 26 Положения, будет нарушен порядок ведения кассовых операцийп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Однако конкретно это нарушение не поименовано в числе «кассовых» нарушений, за которые установлена административная ответственностьч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ
9 а) Затраты, связанные с возвратом или переоформлением билетов, учитываются во внереализационных расходах согласно подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФПисьмо Минфина от 29.11.2011 № 03-03-06/1/786
10 б) Для целей налогового учета из иностранных первичных документов должна быть переведена только та информация, которая необходима для подтверждения расходов. Таким образом, необязательно переводить, к примеру, информацию об условиях проката автомобилейсм., например, Письмо Минфина от 01.10.2013 № 03-07-15/40623

***

Учет командировочных расходов скоро должен упроститься. В частности, правительство планирует отменить обязанность оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
В каком месяце вы можете уйти в отпуск летом?
В июне: в июле отчетность, а в августе требования по ней
В августе: сдам отчетность и уеду
В любом: есть кем меня заменить
Ни в каком: отдыхают все остальные
Я удаленный бухгалтер, могу работать хоть на даче, хоть на море
Я не бухгалтер, мой отпуск к отчетности не привязан
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.36%
апрель 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумКонкурс IFRS Professional
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"