Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 октября 2014 г.
Содержание журнала № 20 за 2014 г.Нюансы оформления и расчета детских пособий
В жизни редко все идет по стандартной схеме. Поэтому неудивительно, что у наших читателей возникают вопросы о правильности оформления и расчета детских пособий за счет средств ФСС в специфических ситуациях.
До декрета размер пособия по больничному зависит от стажа
У работницы страховой стаж — 7 месяцев. Она длительное время лежала в больнице на сохранении, не будучи в отпуске по беременности и родам. В каком размере мы должны выплачивать ей пособие: 100% или 60% среднего заработка?
: В такой ситуации женщине выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не по беременности и родам. Размер этого пособия при стаже менее 5 лет составляет 60% среднего заработк
Обязательно ли заявление на декретный отпуск?
Можно ли предоставить женщине отпуск по беременности и родам только на основании листка нетрудоспособности или надо обязательно требовать от нее письменное заявление о предоставлении такого отпуска?
: Женщина, имея на руках больничный по беременности и родам, может еще какое-то время не уходить в отпуск и работать. Поэтому лучше брать заявление на отпуск по беременности и рода
Перенести декретный отпуск нельзя
Нашей сотруднице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.09.2014. Она хочет сдвинуть отпуск по беременности и родам на 01.10.2014, но при этом взять весь отпуск — 140 дней. А до конца сентября она хочет работать и получать зарплату. Можно ли так сделать?
: Женщина может уйти в декретный отпуск в любой день начиная с даты, указанной в больничном по беременности и родам. Но в любом случае отпуск закончится на дату, указанную в больничном как дата его окончания. То есть если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном как дата начала отпуска по беременности и родам, то количество дней декретного отпуска сократитс
Для неработавшей женщины период ухода за ребенком не исключается из расчетного периода
01.03.2013 к нам устроилась женщина с годовалым ребенком. Раньше она нигде не работала. С 01.09.2014 (через полтора года) она уходит в отпуск по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. Надо ли исключать из расчетного периода дни с момента рождения первого ребенка до устройства к нам на работу?
: Нет, не надо. Перечень периодов, исключаемых из расчетного, исчерпывающи
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись (например, для выполнения обязанностей присяжны
хст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), членов избиркомовп. 8 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
Поскольку женщина до вас нигде не работала, то у нее не могло быть ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком. Поэтому и исключаемых периодов до поступления на работу у нее не было.
Определяем средний заработок для пособия по уходу за ребенком в ситуации «из декрета в декрет»
С 01.09.2014 сотрудница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком. Перед этим она с августа 2011 г. находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за первым ребенком, затем в 2013 г. ушла в декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка. Какой заработок мы должны взять для расчета ей пособия по уходу за вторым ребенком, ведь ни отработанных дней, ни зарплаты в расчетном периоде у нее не было?
: Пособие работнице надо рассчитать за расчетный период
Пособие, рассчитанное исходя из действующего МРОТ, составляет 2220,38 руб. (5554 руб. х 24 / 730 х 40% х 30,4 дн
Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера этого пособи
Если она получала меньше 12 907 руб., то в такой замене нет смысла, так как размер пособия
Заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, надо уменьшать пропорционально рабочему времени
Сотрудница работает у нас по основному месту работы с 01.01.2012 на 0,25 ставки (10 часов в неделю). В месяц она получает 5000 руб. С 15.09.2014 работница уходит в декретный отпуск. С предыдущих мест работы справок она не представила. Как правильно рассчитать ей пособие по беременности и родам?
: Нужно сравнить средний месячный заработок работницы с МРОТ. Делать это надо через средний дневной заработок. Средний дневной заработок работницы составил
И еще: поскольку она работала неполное время и пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то его необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времен
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Коэффициент неполного рабочего времени надо применять только в случае, если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитываются исходя из МРОТ.
В остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени применяться не буде
тч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 15, 16 Положения № 375”.
Следовательно, средний заработок вашей сотрудницы для исчисления ей пособия по беременности и родам составит 33 324 руб. (5554 руб. х 24 х 10 ч / 40 ч). А ее средний дневной заработок — 45,65 руб. (33 324 руб. / 730).
Больничный заполняем так.
(1) Указываете средний заработок исходя из 24 МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам пропорционально неполному рабочему времен
(2) Указываете средний дневной заработо
В итоге размер пособия по беременности и родам вашей сотрудницы составляет 6391 руб. (45,65 руб. х 140 дн.).
Отпуск и пособие для временной работницы, уходящей в декрет
Сотрудница представила больничный по беременности и родам. Она работает у нас по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основной работницы. Обязаны ли мы предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 3 лет и выплатить соответствующие пособия?
: Вы обязаны предоставить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие за весь период такого отпуска, поскольку на момент начала этого отпуска срок действия ее трудового договора не истек, так как основная работница еще находится в отпуске по уходу за ребенком до
Дальше все будет зависеть от момента выхода на работу основной работницы.
СИТУАЦИЯ 1. Основная работница вышла на работу до окончания отпуска по беременности и родам временной работницы.
Вы должны предложить временной работнице подходящую вакантную должность или работу, на которую можно ее перевести. Если она согласится на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей надо продлить до окончания ее отпуска по беременности и родам. Уволить работницу нужно в связи с истечением срока трудового договора в последний день отпуска по беременности и рода
Если же в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно перевести временную работницу до окончания отпуска по беременности и родам, либо она отказалась от предложенной ей должности или работы, то вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора днем, предшествующим дню выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком основной работниц
СИТУАЦИЯ 2. Основная работница вышла на работу до того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года. Тогда уволить временную работницу в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работниц
И вы должны предоставить временной работнице отпуск по уходу за ребенком и выплатить пособие до момента увольнени
СИТУАЦИЯ 3. Основная работница вышла на работу после того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года.
Уволить временную работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работниц
Переходящее пособие за раннюю постановку на учет
Сотрудница принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам, открытый в 2014 г., и представила справку для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. А это было еще в 2013 г. На какую дату мы должны определить размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
: Размер этого пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и рода
Пособие по уходу за прошлое время надо выплатить после представления всех документов
Наша сотрудница по окончании декретного отпуска написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление на выплату пособия по уходу до полутора лет с 04.09.2014. Но она не представила справку с места работы отца ребенка о том, что он пособие не получает. Обещала сделать это через месяц. После представления сотрудницей такой справки мы должны будем выплатить ей пособие с этого момента или с 04.09.2014 — момента начала отпуска по уходу?
: Если сотрудница представит недостающую справку с места работы мужа не позднее 6 месяцев с даты достижения ребенком возраста полутора лет, то пособие за прошлые месяцы ей надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления справк
***
Если ваше руководство приняло решение доплачивать сотрудницам декретное пособие до фактического заработка, то условие о такой доплате надо включить в локальный нормативный акт (например, положение о соцпакете) или коллективный и (или) трудовой договор. Сумма доплаты не признается государственным социальным пособием, поэтому:
- включается в расходы на оплату труда при исчислении налога на прибыль, а также учитывается в расходах при УСНО с объектом «доходы минус расход
ы»п. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.12.2012 № 03-03-06/1/723; - облагается
НДФЛПисьмо Минфина от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47; - облагается страховыми взносами, в том числе «на травматиз
м»ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.