Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 октября 2014 г.

Содержание журнала № 21 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтер на кадровом фронте

«Как правильно оформить...?» Этот вопрос не менее важен для бухгалтера, чем вопросы «Быть или не быть?» и «Что делать?» для героев бессмертной классики.

Мы снова подсказываем выходы из «бумажно-оформительских» ситуаций бухгалтерам, которым приходится решать задачи кадровика.

Не любая копия справки о заработке подходит для расчета больничного

Е.М. Кулагина, г. Новороссийск

Я собралась посчитать больничный сотруднику, который работает у нас с июня этого года. Обнаружила, что с предыдущего места работы он принес вместо оригинала справки о сумме заработка ее копию.
Можно ли с учетом сведений из копии справки посчитать пособие по временной нетрудоспособности?

: Включить заработок по предыдущему месту работы в расчет среднего заработка вы можете, только если копия справки о сумме заработкач. 7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н заверена:

Поэтому изучите копию справки, которую принес вам работник. Если она заверена не так, вам придется:

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности у вас всего 10 календарных дней со дня передачи вам больничного листка работникомст. 15 Закона № 255-ФЗ. Поэтому если сведения о его прежнем заработке в этот срок не поступят, то:

  • посчитайте пособие исходя из федерального МРОТ, действующего на момент наступления нетрудоспособностич. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Ведь ваши выплаты работнику вы пока учитывать не должны, а заработок за предшествующие годы вам не известен;
  • пересчитайте размер пособия по нетрудоспособности исходя из заработка сотрудника, когда он принесет вам правильно заверенную копию справки или ПФР пришлет ответ на ваш запросприложение № 4 к Приказу № 21н.

Нерегулярные доплаты лучше не делать частью зарплаты

А.Р. Воротников, г. Хабаровск

Наша фирма ведет два вида деятельности. По основной деятельности мы платим зарплату, надбавки, премии.
А вот по дополнительной деятельности доход непостоянный, по мере его получения компания выплачивает еще какую-то сумму работникам. Как правильно оформить такую «вторую» зарплату, чтобы не было нарушения трудового законодательства?

: Назовите такую выплату, к примеру, дополнительной премией.

Внесите в локальный нормативный акт, регулирующий у вас в компании оплату труда и премирование (возможно, это положение об оплате труда или отдельное положение о премировании), соответствующие положения:

  • <если>основания выдачи дополнительной премии конкретному работнику четко не определены, а ее размер непредсказуем, то можно записать так:

Работодатель при получении прибыли от деятельности по выполнению пуско-наладочных работ оборудования, приобретенного клиентами, может выплачивать работникам дополнительную премию в размере, утверждаемом приказом руководителя, за личный вклад каждого работника в процесс получения прибыли.

Тогда руководитель компании своим приказом сможет каждый раз при выплате дополнительной премии назначать ее размер и основания выплаты;

  • <если>дополнительная премия выплачивается часто и ее размер не зависит от вклада работников в получение фирмой дополнительного дохода, можно сформулировать так:

Работодатель при получении прибыли от деятельности по выполнению пуско-наладочных работ оборудования, приобретенного клиентами, может выплачивать работникам дополнительную премию в размере до ____ % от оклада работника.

При обеих формулировках дополнительная премия не является обязательной частью зарплаты. Поэтому работодатель не обязан платить ее регулярно, а также согласовывать изменение ее размера и порядка выплаты с работниками.

Подпись об ознакомлении с ЛНА не повод для отказа в выдаче его копии

Г.О. Еремичева, г. Липецк

Обязаны ли мы выдавать копии документов, касающихся работы, нашему сотруднику, если он никак не мотивировал, для чего они ему нужны? Если обязаны, то как правильно их оформить для него?

: Вы обязаны выдать работнику, в том числе и бывшему, в течение 3 рабочих дней со дня получения от него письменного запроса документы, связанные с его работой у васстатьи 62, 80 ТК РФ. Почти все кадровые документы должны храниться в компании бессрочно или 75 лет. Нужно это, в частности, и для того, чтобы даже давно уволившийся сотрудник мог получить касающиеся его документы со старой работы.

При этом обязанность человека объяснять в своем запросе, для чего ему понадобились такие бумаги, законодательством не установлена. Поэтому вы не вправе требовать таких объяснений.

В законе также нет конкретного перечня «документов, связанных с работой». Некоторые из них прямо указаны в ТК РФст. 62 ТК РФ. Среди них:

  • копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Поэтому если у вас есть письменный запрос работника о выдаче какого-либо из таких документов, то безоговорочно выдайте ему этот документ.

Еще есть документы, связанные с работой, обозначенные в ТК РФ как «...и другое»ст. 62 ТК РФ. К ним могут относиться, в частности, акты о несчастном случае, графики сменности, копия трудового договора, документы о прохождении обязательных аттестаций, специализированных курсов повышения квалификации, копии локальных нормативных актов (например, положения о внутреннем трудовом распорядке, о премировании).

Копии подобных документов тоже проще сразу отдать работнику, если они касаются именно его работы. Предположим, запрошена копия приказа о премировании. Если таким приказом премировалось несколько работников, то по запросу одного из них вы можете сделать из приказа выписку. Передавать весь приказ, содержащий персональные сведения других работников, без их согласия запрещено ТК РФст. 88 ТК РФ.

Если вы никак не отреагируете на запрос работника или сделаете отписку типа: «Не дадим, потому что экземпляр трудового договора был выдан вам на руки при приеме на работу/с локальными нормативными актами вы были ознакомлены под роспись», работник может обратиться в суд. И вас обяжут выдать работнику запрошенные им бумаги, а возможно, и выплатить ему компенсацию морального вредаАпелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 19.06.2013 № 33-2088/13.

Но предположим, суд признает, что, к примеру, копии приказов о направлении в командировку можно не выдавать, поскольку это внутренняя техническая документация, не связанная с работой конкретного сотрудникаОпределение Мосгорсуда от 13.08.2013 № 4г/1-7930. Времени на судебное разбирательство вы все равно потратите больше, чем если сразу передадите документы по запросу работника.

СОВЕТ

Чтобы вы могли доказать отправку запрошенных бывшим работником документов:

  • <или>передавайте их работнику под роспись. Если с заявлением от работника за документами пришел не сам работник, а, предположим, его родственник, то безопаснее запросить у последнего нотариально заверенную доверенность от работника на получение документовп. 1 ст. 185 ГК РФ, касающихся работы, и паспорт. И тоже выдать документы этому человеку под роспись;
  • <или>отправляйте их по почте ценным письмом с описью вложения.

Ежедневная работа по 10—12 часов неправомерна

О.В. Волкова, г. Канск

Я собираюсь открывать магазин. Планирую, что будет работать всего два продавца. Как правильно оформить их режим, чтобы они вдвоем могли обеспечить работу магазина с 8.00 до 20.00 в будни и с 10.00 до 20.00 в субботу и воскресенье?

: Если вы планируете, что два продавца будут работать одновременно, то напоминаем вам: продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часовст. 91 ТК РФ. То есть такой график могут обеспечить не менее четырех продавцов.

Если же у вас будет только два сотрудника, они могут работать по очереди. Установите продавцам с их согласия сменный режим работы. Его нужно прописать в трудовом договоре с каждым из них, например, так.

2.1. Работнику устанавливается сменный режим работы с рабочей неделей продолжительностью 40 часов.

2.2. Рабочие дни и продолжительность смены:
— с понедельника по пятницу — 1-я смена — с 8.00 до 14.00 с перерывом для принятия пищи в месте выполнения работы с 11.00 до 11.30 или 2-я смена — с 14.00 до 20.00 с перерывом для принятия пищи в месте выполнения работы с 17.00 до 17.30;
— суббота или воскресенье — смена с 10.00 до 20.00 с перерывами для принятия пищи в месте выполнения работы с 13.30 до 14.00 и с 17.30 до 18.00.Чтобы можно было не закрывать магазин на время обеденного перерыва продавца, сделайте следующеестатьи 108, 68 ТК РФ; п. 1.12 Типовых инструкций по охране труда, утв. Приказом Роскомторга от 03.10.95 № 87:
пропишите у себя в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), что работа продавца предполагает включение перерыва для принятия пищи в рабочее время;
ознакомьте работников под роспись с ПВТР и разъясните им, что поскольку перерывы для приема пищи включены в рабочее время, то продавцы не должны отлучаться из магазина на обед;
оборудуйте в магазине вне торгового зала место для приема пищи;
оплачивайте перерывы для принятия пищи как рабочее время

Выходной день — по графику сменности.В какую именно смену выходить конкретному работнику, вы установите в графике сменности, который доведете до сведения работника под роспись:
<если>работник только вышел к вам, то при ознакомлении с вашими внутренними нормативными актами;
<если>график меняется для работающего у вас сотрудника, то не позднее чем за месяц до начала действия нового графикаст. 103 ТК РФ

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание