Покупатель... Он же посредник... Он же упрощенец... | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.

Содержание журнала № 22 за 2014 г.
Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Покупатель... Он же посредник... Он же упрощенец...

Как вести учет и оформлять счета-фактуры при покупке товаров (работ, услуг) для принципала-общережимника

Рассмотрим ситуацию. Компания, применяющая упрощенку, в рамках посреднического договора по поручению принципала — плательщика НДС приобретает для него товары (работы, услуги) у продавца — плательщика НДС. При этом возникает ряд вопросов по оформлению документов для принципала, в том числе счетов-фактур, и отражению посреднических сделок в бухгалтерском учете. На них мы и ответим.

Что делать с полученными от продавца счетами-фактурами

Если посредник действует от имени принципала

Счета-фактуры и первичка (товарные накладные, акты выполненных работ) сразу выставляются продавцом (подрядчиком) на имя принципалаПисьмо Минфина от 22.10.2013 № 03-07-14/44201.

Если эти документы получает от продавца посредник, то ему просто нужно передать их принципалу. А у себя в учете полученные документы посредник не отражает и счета-фактуры нигде не регистрирует.

Если посредник действует от своего имени

В таком случае счет-фактура и первичка выставляются продавцом на имя посредника.

Посредник, несмотря на применение УСНО, должен перевыставить счет-фактуру от своего имени принципалуп. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила заполнения счета-фактуры).

При этом факт перевыставления таких счетов-фактур не обязывает посредника-упрощенца уплатить НДС в бюджетПисьмо Минфина от 12.05.2011 № 03-07-09/11.

Последовательность действий будет следующая.

ШАГ 1. Посредник получает счет-фактуру продавца товаров (работ, услуг), оформленный на его имя. То есть в качестве покупателя в таком счете-фактуре (в строках 6, 6а, 6б) будет указано название, адрес, ИНН и КПП посредникаподп. «и» — «л» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры; Письмо Минфина от 31.01.2013 № 03-07-09/1896.

ШАГ 2. Этот счет-фактуру посредник должен зарегистрировать в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактурп. 11 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила ведения журнала учета); п. 3.1 ст. 169 НК РФ.

ШАГ 3. Заверенную копию указанного счета-фактуры посредник передает принципалуподп. «а» п. 15 Правил ведения журнала учета, а оригинал хранит у себя.

Копия счета-фактуры будет считаться заверенной, если на ней будет написано «Верно» или «Копия верна», указана должность лица, заверившего копию, есть его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения и печать организации.

ШАГ 4. Посредник должен перевыставить полученный от продавца счет-фактуру на имя принципала. Оформить этот счет-фактуру нужно так:

Все остальные строки и показатели в перевыставляемом на имя принципала счете-фактуре переносятся посредником из счета-фактуры продавца без каких-либо изменений.

Указанный счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер компании-посредника.

Если посредник по одному счету-фактуре приобрел товары (работы, услуги) для нескольких принципалов, то в перевыставляемых счетах-фактурах он отразит данные о товарах (работах, услугах), их стоимости, суммах начисленного НДС в части, приходящейся на долю каждого из принципалов. И к каждому перевыставленному счету-фактуре ему нужно приложить заверенную копию счета-фактуры продавцаПисьмо Минфина от 14.03.2014 № 03-07-15/11221.

Следует также отметить, что при приобретении товаров (работ, услуг) у нескольких поставщиков для одного принципала выставлять единый (сводный) счет-фактуру посредник не можетПисьмо Минфина от 31.07.2012 № 03-07-09/97.

ШАГ 5. Перевыставленный счет-фактуру посреднику нужно зарегистрировать в части 1 журнала учета счетов-фактурп. 7 Правил ведения журнала учета.

Аналогичный алгоритм действий применяется при составлении и передаче счетов-фактур на авансы, перечисленные посредником продавцу в счет предстоящих поставок. Единственный нюанс — нужно заполнить строку 5 счета-фактуры. В ней указываются реквизиты платежек (номер и дата составления) на перечисление денег от принципала посреднику и от посредника продавцуподп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры.

А вот на сумму своего вознаграждения посредники-упрощенцы счета-фактуры не выставляютподп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ и не ведут книгу покупок и книгу продаж, ведь плательщиками НДС они не являются.

Какие сделать проводки в бухучете

Если посредник выполняет поручения принципала от своего имени, то в бухучете ему нужно сделать следующие записи (покажем их на примере покупки товаров, посредник участвует в расчетах).

Содержание операции Дт Кт
На дату получения денег на покупку товаров
Получены денежные средства от принципала на приобретение товара 51 «Расчетные счета» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с принципалом за товар»
На дату получения товаров от поставщика
Приняты товары, приобретенные для принципала (отражаются на забалансовом счете, так как право собственности на товар к посреднику не переходит, по цене, указанной в отгрузочных документах поставщика) 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Отражена задолженность перед поставщиком товара, подлежащая погашению за счет средств принципала 76, субсчет «Расчеты с принципалом за товар» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
На дату оплаты товаров поставщику
Произведена оплата поставщику за товар 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетные счета»
На дату оплаты расходов по посредническому договору
Оплачены услуги, связанные с исполнением посреднического договора 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетные счета»
На дату отгрузки товара принципалу
Списаны товары, переданные принципалу 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
На дату утверждения отчета принципалом
Отражена сумма вознаграждения, причитающаяся посреднику за исполненное поручение 76, субсчет «Расчеты с принципалом по вознаграждению» 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Отражены расходы по посредническому договору, произведенные за счет принципала 76, субсчет «Расчеты с принципалом по компенсации затрат» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
На дату получения вознаграждения и возмещаемых расходов
Получено от принципала вознаграждение 51 «Расчетные счета» 76, субсчет «Расчеты с принципалом по вознаграждению»
Получены денежные средства от принципала в счет возмещения затрат 51 «Расчетные счета» 76, субсчет «Расчеты с принципалом по компенсации затрат»

А вот если посредник не участвует в расчетах (например, когда действует от имени принципала), в бухучете у него будут лишь проводки по начислению своего вознаграждения и возмещению принципалом затрат.

***

В заключение хотелось бы добавить, что налоговики не очень жалуют посреднические договоры. При проверке они нередко приходят к выводу, что посреднический договор скрывает куплю-продажу, и стараются переквалифицировать его, чтобы посредник заплатил «упрощенный» налог не только со своего вознаграждения, а со всей суммы, участвующей в расчетах за товар (работы, услуги). Чтобы свести к минимуму риск переквалификации в договор купли-продажи, нужно правильно составить посреднический договор и оформить все документы, сопутствующие этому виду сделки, особенно отчет посредника.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Приходится ли вам вспоминать о работе в отпуске?
Нет – телефон отключаю, почту не смотрю
Изредка – только для решения неотложных проблем
Я на связи ежедневно и круглосуточно
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.36%
апрель 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумКонкурс IFRS Professional
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"