Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2014 г.

Содержание журнала № 5 за 2014 г.

Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве

Генеральный подрядчик нередко привлекает к строительству субподрядчиков, передавая им свои материалы. На такие давальческие материалы право собственности к субподрядчику не переходит. Значит, эти суммы не должны учитываться и в общем объеме работ, выполненных субподрядчиком. Но отчитаться об их расходовании нужно.

Порядок отражения в формах № КС-2 и КС-3 стоимости давальческих материалов и аналогичного сырья ничем не регламентирован. Поэтому каждая организация может сама определиться с этим вопросом.

Представляем вариант организации документооборота, предложенный участницей нашего творческого конкурса.

ШАГ 1. В договор на выполнение работ субподрядчиком включается пункт о том, что подрядчик обязуется предоставить материалы и сырье, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, по номенклатуре и в количестве, указанном в протоколе поставок подрядчика (утверждается в качестве отдельного приложения к договору). Составляется этот протокол достаточно просто — в нем лишь перечисляются виды давальческого сырья, материалов и их предполагаемое количество.

ШАГ 2. Передача давальческих материалов оформляется накладной по типовой форме № М-15.

ШАГ 3. По окончании строительства (отдельного этапа работ) субподрядчик составляет отчет об использовании давальческого сырья и материалов.

Отчет субподрядчика ООО «СОЛНЫШКО» об использовании давальческого сырья и материалов
к договору № 553 от 30 января 2014 г.

В процессе строительных работ на объекте по адресу: г. Энск, ул. Гагарина, дом 45, предусмотренных договором, субподрядчик ООО «Солнышко» за период с 30 января 2014 г. по 17 февраля 2014 г. использовал следующие сырье и материалы, полученные от подрядчика ООО «Сатурн».

п/п Номенклатура (название сырья и материалов) Ед. изм. Количество Цена за ед. изм. (без НДС), руб. Сумма, руб. Статья затрат
1 Швеллер пог. м 213 300 63 900 Материальные расходы
2 Лист х/к пог. м 154 600 92 400 Материальные расходы
3 Уголок р/пол 40х4 пог. м 152 150 22 800 Материальные расходы
4 Труба эл/св прямоуг. 60х30х2 пог. м 213 100 21 300 Материальные расходы
5 Профнастил оцинк. 08пс 0,7х1000х6000 шт. 36 700 25 200 Материальные расходы
Итого: 225 600Стоимостных показателей в отчете может и не быть. В первичных документах допустимо использовать только натуральные показатели. Однако указание общей стоимости использованных давальческих материалов удобно. Это позволит сопоставить их сумму, указанную в данном отчете, со стоимостью тех же давальческих материалов, указанной в акте выполненных работ.
Кстати, с этой целью лучше приводить такие суммы без учета НДС
17 февраля 2014 г.
Генеральный директор ООО «Солнышко»
  Отчет утвержден 18 февраля 2014 г.
Генеральный директор ООО «Сатурн»
 
Е.В. Забегаев
 
 
С.М. Натин

ШАГ 4. Субподрядчик составляет акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. В нем указывается стоимость выполненных работ с учетом материалов, в том числе и давальческих. Во избежание завышения стоимости выполненных работ в итоговом разделе акта введена строка «В том числе давальческое сырье и материалы». Их стоимость соответствует стоимости материалов и сырья, указанной в отчете, оформляемом в шаге 3.

АКТ о приемке выполненных работ

...

Итого по всем разделам 840 060,00
В том числе давальческое сырье и материалы 225 600,00
Итого (за вычетом давальческого сырья и материалов): 614 460,00В строке «Итого» определяется стоимость работ субподрядчика, включающая в себя стоимость строительно-монтажных работ и стоимость собственных материалов, использованных при строительстве. Эта сумма и переносится затем в справку № КС-3
НДС 18% 110 602,80
Всего 725 062,80

***

Как видим, подобная система документооборота позволяет не засорять форму № КС-2 перечислением большой номенклатуры давальческих материалов. И в то же время дает возможность получить информацию по их использованию в строительстве.

В следующем номере ждите новые «полезности» от участников творческого конкурса.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь