Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2014 г.
Содержание журнала № 7 за 2014 г.Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное
Что изменилось в форме расчета и порядке его заполнения
Это происходит уже третий год подряд: чтобы сдать пенсионную отчетность за I квартал текущего года, бухгалтеры вынуждены осваивать новый вариант расчета по форме
Безусловно, главное отличие новой формы
Из-за того что с этого года пенсионные взносы перечисляются одним платежом на КБК для финансирования страховой части пенсии, в
И так как с этого года страхователи обязаны начислять взносы по дополнительным тарифам с учетом класса условий труда, если была проведена специальная оценка условий труда или аттестация, для этих взносов появился свой разде
Это к вопросу о том, почему
Изменения в часто заполняемых разделе 1 и подразделе 2.1
Изменения в разделе 1 в целом не такие серьезные, как может показаться на первый взгляд. Разделение пенсионных взносов на страховую и накопительную части осталось только для сумм, доначисляемых и уплачиваемых за период
Обратите внимание, что задолженность/переплата по взносам на страховую часть по итогам 2013 г. (значение графы 3 строки 150 последнего сданного расчета) переносится в расчет за I квартал
- <или>в графу 3 строки 100, если сумма положительная (образовалась переплата);
- <или>в графу 4 строки 100, если сумма отрицательная (образовалась недоимка).
Эта особенность переноса остатков с прошлого года «действует» только в 2014 г. Начиная с 2015 г. при заполнении
В подразделе 2.1 заполнять значения для первых четырех показателей (строки
Суммы начисленных взносов отныне подразделяются только на начисленные с сумм, не превышающих предельную базу, и с сумм, превышающих ее. А часть таблицы, посвященная взносам на ОМС, практически не изменилась.
Над таблицей подраздела 2.1 нужно все так же указывать код применяемого тарифа взносов. Коды тарифов остались те же. Но в нынешнем приложении № 1 к Порядку заполнения, где они перечислены, рядом с каждым кодом тарифа указаны и коды категорий застрахованных лиц, соответствующие данному коду тарифа. То есть это такое напоминание страхователю: если вы указываете вот такой код тарифа в подразделе 2.1, значит, в индивидуальных сведениях
При уплате взносов по нескольким тарифам в течение одного периода страхователь должен заполнять столько подразделов 2.1, сколько тарифов применя
Отражение взносов, начисленных по дополнительным тарифам
Подразделы 2.2, 2.3, 2.4 заполняются теми страхователями, которые должны платить взносы по дополнительным тарифа
Подраздел 2.4 абсолютно новый. Отражать в нем сведения понадобится тем организациям, у которых в соответствии со спецоценкой труда или аттестацией, проведенной до 2014 г. и действительной на момент составления отчетности (то есть срок действия которой не закончился), установлен опасный или вредный класс условий труда и соответствующий подклас
В поле «Код основания» нужно указат
- <или>цифру 1, если взносы начислялись с выплат в пользу лиц, занятых на видах работ, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона
№ 173-ФЗ; - <или>цифру 2, если взносы начислялись с выплат в пользу лиц, занятых на видах работ, указанных в подп.
2— 18 п. 1 ст. 27 Закона№ 173-ФЗ.
А если вы начисляли взносы по обоим основаниям в течение отчетного периода, то нужно будет заполнить два
Также понадобится указать, на основании чего он вообще заполняется: результатов спецоценки, аттестации рабочих мест или и того и другого вместе взяты
Основная таблица подраздела разбита на несколько частей — своя для каждого подкласса условий труда. Соответственно, в зависимости от установленного вам подкласса нужно будет заполнить одну или несколько частей таблицы. По структуре она не сильно отличается от всем привычного подраздела 2.1.
Подразделы 2.2 и 2.3 были в предыдущей форме
Отражение доначислений за предыдущие расчетные периоды
Видоизменился и раздел 4, в котором отражаются взносы, доначисленные за предыдущие периоды. Теперь он предусматривает три основания для доначислений (а не два), которые отмечаются в графе 2. Если взносы доначислены:
- по итогам камеральных проверок — указывается код 1;
- по итогам выездных проверок — код 2;
- при самостоятельном выявлении ошибки страхователем — код 3.
В таблице появились два новых столбца:
- в графе 13 указываются суммы доначисленных взносов по дополнительным тарифам, которые применяются в зависимости от установленных класса и подкласса условий труда;
- в графе 3 указываются коды основания для применения этого тарифа. В Порядке заполнения
РСВ-1 нет разъяснений, какие коды здесь нужно отмечать. Но по всей видимости, речь идет о тех же кодах оснований, что и в подразделе 2.4.
Кроме того, опять же из-за перечисления пенсионных взносов с этого года одной платежкой в таблице выделили столбцы для доначислений за периоды
Индивидуальные сведения в РСВ-1
На каждое застрахованное лицо, которое получало от вас выплаты в течение период
Сведения о пачках документов попадают в подраздел 2.5 (раньше эта информация содержалась в форме
Теперь непосредственно о заполнении. Таблицы для отражения индивидуальных сведений, пожалуй, подверглись наибольшим изменениям. Поскольку персонифицированные данные отныне входят в состав
В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» при первоначальной сдаче расчета нужно будет поставить крестик напротив поля «исходная». Если отчетность по каким-то причинам в ПФР не примут и вернут на доработку, еще раз сдавать ее исправленный вариант нужно будет опять же с типом «исходная
Раньше если лицо в течение отчетного периода получало выплаты как по трудовому договору, так и по ГПД, то на него оформлялись две разные формы
6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
(руб. коп.)
Код строки | Код категории застрахованного лицаЕсли в отношении лица применимы несколько кодов категорий, то необходимо увеличить количество строк в таблиц | Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица | База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов | Сумма выплат и иных вознаграждений, превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов | ||
всегоОблагаемые взносами выплаты в пределах базы для начисления взносов показываются общей суммой по всем договорам, независимо от типа | в том числе по гражданско-правовым договорамУказываются облагаемые взносами выплаты, начисленные исполнителю по ГПД | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода: | 400 | |||||
1 месяц | 401 | |||||
2 месяц | 402 | |||||
3 месяц | 403 | |||||
... |
Для сведений о начисленных страховых взносах в подразделе 6.5 отведено два поля: в одном отражается сумма в целых рублях, в другом отражаются копейки, чтобы рассчитанные взносы были указаны точно. Здесь приводится общая сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца периода с выплат, не превышающих предельную базу, по всем тарифам, если их было нескольк
Подраздел 6.7 заполняется в отношении тех лиц, с чьих выплат начислялись взносы по дополнительным тарифам. Похожая таблица была и в
В подразделе 6.8 отражаются сведения о стаже. Внешне таблица ничем не отличается от той, которая была в
Кстати, если в индивидуальных сведениях нет информации ни о начисленных выплатах и взносах, ни о стаже за последние 3 месяца периода, их представлять вообще не нужн
Кроме того, в Порядке достаточно подробно расписано, каким образом определять период стажа, например, есл
- <или>работник трудился на условиях неполного рабочего времени;
- <или>у работников, имеющих право на досрочную пенсию, режим работы не позволяет определить период работы конкретными датами и т. д.
Появились и разъяснения в отношении стажа работников некоторых профессий: медицинских работников, педагогов, работников летного состава, водолазо
Представление корректирующих индивидуальных сведений
В индивидуальных сведениях отметка «корректирующая» ставится в
6.6. Информация о корректирующих сведениях
Период, за который производится корректировка сведений | Сумма доначисленных страховых взносов (руб. коп.) | |||
отчетный период (код) | год | на обязательное пенсионное страхование с 2014 г.Заполняется, если корректируются сведения по взносам, начисленным начиная с | на страховую частьЗаполняется, если корректируются сведения за периоды | на накопительную частьЗаполняется, если корректируются сведения за периоды |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого |
Корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения представляются в ПФР вместе с исходными сведениями за текущий перио
Кроме того, при подаче
- <или>разделы 6, если изменения вносятся в сведения за периоды 2014 г. При этом корректирующий раздел 6 заполняется полностью. В нем нужно не только исправить ошибочные данные, но и заполнить все остальные строки и столбцы, как это было в исходных сведениях. Корректирующие разделы 6 полностью заменяют собой ранее представленные сведения (которые были с ошибками
)п. 37.2 Порядка; - <или>формы СЗВ, если изменения вносятся в сведения за периоды
2010— 2013 гг. При этом опись по формеАДВ-6-2 сдавать не понадобитсяп. 17.9 Порядка.
Иными словами, корректировки за предыдущие годы надо будет представлять по формам, действовавшим в тот период, за который подается исправленная отчетност
Технические правки формы
На титульном листе больше нет полей «Код по
Отчетный период теперь обозначается кодом из одной цифры: 3, 6, 9 (по количеству месяцев в отчетном периоде, за который оформляется
При представлении корректирующей отчетности на титульном листе в новом поле «Тип корректировки» нужно указать причину (точнее, ее код). Если уточняются сведени
- <или>по уплате взносов на ОПС, в том числе по дополнительным тарифам, ставится «1»;
- <или>по начисленным взносам на ОПС, в том числе по дополнительным тарифам, ставится «2»;
- <или>по взносам на ОМС или другие данные, не касающиеся индивидуальных сведений, ставится «3».
В разделе 1 удалена строка 145. В ней справочно указывались суммы, уплаченные за предыдущие расчетные периоды.
Из подразделов 2.2 и 2.3 убрали строки для указания расходов, принимаемых к вычету при определении базы для начисления взносов по дополнительным тарифам. И действительно, вряд ли при расчете базы для таких взносов понадобится учитывать расходы, связанные с исполнением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении авторского права на произведения литературы, искусства и
Раздел 3, как и ранее, нужно заполнять тем страхователям, которые применяют льготные тарифы взносов. За исключением некоторых технических правок, он изменился мало. Так, канул в небытие подраздел, в котором обосновывалось применение пониженных тарифов с выплат инвалидам. А также больше нет подраздела для компаний, оказывающих инжиниринговые услуги, так как с 2014 г. пониженные тарифы для них не предусмотрен
Из подраздела, заполняемого упрощенцами для обоснования применения пониженных тарифов, удалили список видов деятельности, один из которых должен быть основным. Зато он есть в Порядке заполнения формы и, конечно, как и прежде, в Законе
В Порядке заполнения
***
В связи с включением в