Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается... | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 9 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается...

Продолжаем отвечать на вопросы бухгалтеров, интересующихся, как правильно оформить те или иные события в «кадровой» жизни компании.

По согласованию с начальством отпуск за свой счет может быть любой продолжительности

М.О. Фомина, г. Ангарск

У нас сотрудник профессионально занимается спортом, и ему предстоит длительная поездка на сборы и на соревнования. Как правильно оформить его отсутствие на работе?

: У вас есть несколько вариантов.

ВАРИАНТ 1. Предложите сотруднику взять ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть. Это наиболее удобный способ, если разъезды спортсмена укладываются в положенный ему отпуск (обычно 28 календарных дней в годуст. 115 ТК РФ), а ваш руководитель готов отпускать работника не по графику отпусков. Пусть работник пишет заявление на отпуск вне графика не позднее чем за 4—5 дней до его начала, чтобы вы успели начислить и выплатить отпускныест. 136 ТК РФ.

ВАРИАНТ 2. Если позволяет характер работы сотрудника-спортсмена, можно предложить ему оформить неполное рабочее времяст. 93 ТК РФ с суммированным учетом. Например, установить учетный период квартал, за который работник обязан выработать положенную норму или количество часов. И уже в рамках квартала договориться, в какие дни и в какое время сотрудник будет работать.

Не забудьте подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее для него такой режим работы, и издать приказ об установлении неполного рабочего времени.

ВАРИАНТ 3. Работник может оформлять заявление на отпуск без содержанияч. 1 ст. 128 ТК РФ. Период такого отпуска, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, не забудьте вычесть из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпускабз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Например, в течение рабочего года — с 01.04.2013 по 31.03.2014 — работник брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 36 календарных дней. Из них 22 календарных дня не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Поэтому датой окончания рабочего года будет 22.04.2014, а новый рабочий год начнется с 23.04.2014.

Беременность — не всегда повод для восстановления работницы в должности

Р.О. Ингушко, г. Тверь

Наша бывшая сотрудница, которая не работает у нас с прошлого месяца, узнала, что беременна, и требует взять ее обратно. В каком случае мы обязаны восстановить ее и как нам правильно это оформить?

: Давайте посмотрим, обязаны ли вы восстанавливать беременную сотрудницу.

Это зависит от того, по какой причине она стала бывшей.

СИТУАЦИЯ 1. Инициатором увольнения был не работодатель. Предположим, сотрудница уволилась:

В такой ситуации посмотрите справку о беременности, предоставленную бывшей работницей:

СИТУАЦИЯ 2. Инициатором увольнения был работодатель.

Вам придется восстановить работницу на прежнюю должность, если она была уволена, в частности, по таким основаниям:

Если руководитель решил принять работницу обратно, в зависимости от договоренности с ней сделайте следующее.

Женщина настаивает на восстановлении Женщина согласна выйти на прежнюю должность как вновь принятый работник
ШАГ 1. Издайте приказ за подписью руководителя:
о восстановлении сотрудницы на прежней должности о приеме на работу нового сотрудника
Новый трудовой договор с ней можете не заключать, поскольку вы восстанавливаете отношения, которые были прекращены незаконно, и прежний трудовой договор в таком случае не считается расторгнутым ШАГ 2. Оформите новый трудовой договор
ШАГ 3. В ее трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» после последней вашей записи об увольнении запишитеп. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69:
«Запись за номером ____ (номер вашей записи об увольнении) недействительна» «Принята на работу на должность ____»
Зачеркивать неточные или неправильные записи в трудовой книжке нельзяп. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69
ШАГ 4. Сделайте корректирующий табель учета рабочего времени. Месяцы, в которых у работницы были вынужденные прогулы, надо отметить буквенным кодом «ПВ» или цифровым кодом «22» и приложить скорректированный вариант к основному табелю В табеле ничего отмечать не надо
ШАГ 5. Начислите и выплатите работнице средний заработок в полном размере за период вынужденного прогула: со дня, следующего за днем увольнения, до дня ее восстановления в должности. Если за этот период у нее были оформлены больничные листы на вашу компанию, надо оплатить их Оплачивать время отсутствия не надо

Датирование приказов — на выбор компании

Л.О. Чижова, г. Кимры

Собираемся утвердить у себя в компании инструкцию по делопроизводству. Как правильно в ней прописать:
1) порядок датирования приказов (какую надо ставить дату — составления документа или его подписания руководителем);
2) порядок присвоения номера приказам (номер надо ставить до или после их подписания руководителем)?

: Законодательно закрепленных правил датирования и нумерации приказов нет, поэтому вы делаете правильно, что хотите установить их в своей инструкции. Можете воспользоваться некоторыми ГОСТовскими рекомендациямип. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, которые станут обязательными для вашей компании, когда будут закреплены в вашем локальном нормативном акте. Например, в нем можно предусмотреть, что:

  • датой приказа является дата его подписания руководителем;
  • указывать дату в приказе можно любым из способов:
  • <или>цифровым — 30.06.2014;
  • <или>словесно-цифровым — 30 июня 2014 г.

Кстати, на подпись руководителю можно давать проект приказа с указанием месяца и года, а число ставить после подписания;

  • номер присваивается после того, как руководитель подпишет приказ, при его регистрации:
  • <или>автоматически в бухгалтерской программе;
  • <или>в журналах/книгах регистрации приказов. Такие журналы/книги вы тоже можете разработать самостоятельно, поскольку их обязательных форм законодательством не предусмотрено. Причем как вести кадровые журналы — в бумажном виде или в электронном, опять-таки решать вам, закрепив выбранный вариант в вашей инструкции по делопроизводству.

Оплата особенного «фирменного» выходного не учитывается в расходах

О.Р. Лихотай, г. Краснодар

Директор подарил всем выходной на годовщину фирмы. Как правильно оформить такой «дар» и исключать ли его из нормы рабочего времени?

: В вашей ситуации можно вообще ничего не оформлять, а просто:

  • объявить работникам, что они могут не выходить на работу такого-то числа;
  • оплатить этот день как рабочий;
  • отметить его в табеле как рабочий кодом «Я» или «01».

Но возможны и более сложные варианты оформления выходногоПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0.

ВАРИАНТ 1. Затратный по деньгам, то есть с оплатой выходного. Подходит при единичном предоставлении «фирменного» выходного (допустим, на юбилей компании раз в 10 лет).

Подготовьте на подпись руководителю приказ в произвольной форме, к примеру такой.

ООО «Долгожитель»

ПРИКАЗ

г. Москва

24 февраля 2014 г.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха работникам

В связи с празднованием нашей компанией 20-лет­него юбилея

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить работникам дополнительный день отдыха 14 марта 2014 г.

2. Оплатить указанный день отдыха в размере дневной части оклада.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И.М. Старожилова.

Генеральный директор
 
П.О. Аксакал

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) «фирменный» выходной день можете отмечать:

  • <или>общепринятым для оплачиваемого выходного дня буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27»;
  • <или>своим уникальным кодом, разработанным компанией и утвержденным приказом руководителя.

ВАРИАНТ 2. Затратный по времени, необходимому на расчеты и документальное оформление неоплачиваемого выходного дня. Подходит компаниям, в которых повременная оплата труда и регулярно (к примеру, ежегодно) предоставляется «фирменный» выходной.

ШАГ 1. Закрепите в своих правилах внутреннего трудового распорядка, что годовщина фирмы — неоплачиваемый выходной день для всех работников.

ШАГ 2. Ежегодно приказом руководителя устанавливайте норму рабочего времени с учетом «фирменного» выходного, отличную от нормы в производственном календаре. Например, в приказе о норме рабочего времени на 2014 г. можно установить, что норма рабочих часов при 40-ча­совой рабочей неделе — 1962 ч (1970 ч – 8 ч). Тогда:

  • работники не теряют в оплате своего рабочего времени;
  • выходной, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, оплачивать не нужно.

ШАГ 3. В табеле учета рабочего времени ежегодный «фирменный» выходной день отмечайте:

  • <или>общепринятым кодом для выходного — «В» или «26»;
  • <или>кодом, разработанным вашей компанией и утвержденным приказом руководителя.

Вводим гибкий график работы

П.И. Бельская, г. Осташков

Как правильно оформить гибкий график рабочего времени для одного работника? Как учитывать время гибкого графика, когда сотрудник находится в командировке?

: Надо сделать следующее.

ШАГ 1. Зафиксировать режим гибкого рабочего временистатьи 100, 102 ТК РФ:

  • <если>он будет применяться к принимаемому на работу человеку, то в трудовом договоре при его оформлении;
  • <если>он будет применяться к уже работающему сотруднику, то в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В любом из этих документов надо отразить основные параметры режима гибкого графика. На примере формулировок дополнительного соглашения к трудовому договору посмотрим, что вы должны установитьРекомендации, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85; Положение, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 06.06.84 № 170/10-101.

Внести в трудовой договор от 01.04.2004 № 3-тд следующие изменения.

1. Изложить пункт 2.1 раздела 2 «Рабочее время и время отдыха» в следующей редакции:

«2.1. Работнику на период с 12.10.2013 по 30.12.2014 устанавливается режим гибкого рабочего времени:
— учетный период — неделя;
— продолжительность рабочей недели — 32 часа.Укажите, какой учетный период вы будете использовать, то есть в течение какого времени работник должен отработать установленное ему количество часов

2.2. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг.

2.3. С 11.00 до 14.00 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

Установите, когда сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте. За отсутствие в фиксированное время на рабочем месте его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Остальное время из установленного ему для отработки он вправе распланировать самостоятельно, например во сколько приступить к работе и окончить ее. Поэтому условие о периодах, когда сотруднику разрешено начинать и заканчивать рабочий день, можно не записывать

2.4. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30».

Закрепите, в какое время работнику предоставляется перерыв для питания и отдыха. В рабочее время обед при гибком графике не включается

ШАГ 2. Издать приказ в произвольной форме об установлении гибкого графика рабочего времени. Если работник принимается на работу с таким графиком, укажите в приказе о приеме на работу в строке «Условия, характер работы» следующее: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период — неделя».

ШАГ 3. Учесть рабочее время при гибком графике в табеле учета рабочего времени, проставив код «Я» или «01», а под этим кодом указать продолжительность работы в таком режиме.

В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет ведется как при обычном режиме работып. 5.4 Рекомендаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Дивидендные вопросы
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как вы думаете, будет ли повторно введена массовая самоизоляция?
Да, по всей России
Да, но лишь в некоторых регионах
Нет
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Респект10 декабря – Всероссийский зимний деловой онлайн-конгресс «Такском» «Налоги и отчётность в 2021 году».
Содержание
Нужное