Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июля 2015 г.

Содержание журнала № 14 за 2015 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде

Если у вас работает внешний совместитель, то при начислении и выплате ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам возможны две ситуации:

  • <или>совместитель трудился у вас в каждом из годов расчетного периода (например, для расчета пособий, выплачиваемых в этом году, он должен был работать у вас и в 2013 г., и в 2014 г.)ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
  • <или>он работал у вас только во втором году расчетного периода (например, для расчета пособий, выплачиваемых в 2015 г., это 2014 г.).

Конечно же, совместитель должен принести вам листок нетрудоспособности, оформленный на вашу организацию.

Посмотрим, каковы нюансы расчета пособия при каждом варианте.

Если совместитель работал у вас в каждом году расчетного периода

В таком случае не обязательно, чтобы внешний совместитель отработал у вас 2 полных календарных года. Важно, чтобы он поступил на работу в течение первого года расчетного периода, отработал второй год и продолжал работать у вас к моменту наступления страхового случая.

При исчислении пособия вы учитываете только свои выплаты в пользу работника за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФССч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Расчет пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в первом году расчетного периода

/ условие / С 1 июля 2013 г. сотрудник работает на условиях внешнего совместительства у работодателя Б. Также он работает по основному месту работы с 2010 г. (работодатель А).

За период с 1 по 10 апреля 2015 г. работнику были выданы два листка нетрудоспособности в связи с болезнью: по основному месту работы и по совместительствуп. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Страховой стаж работника — более 8 лет (размер пособия — 100% среднего заработка)ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Суммы выплат за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС, не превысили базу для начисления взносов по каждому месту работы и составили:

  • у работодателя Б: в 2013 г. — 150 000 руб., в 2014 г. — 360 000 руб.;
  • у работодателя А: в 2013 г. — 360 000 руб., в 2014 г. — 420 000 руб.

/ решение / Работодатель Б рассчитывает и выплачивает совместителю пособие, исходя из своих выплат за расчетный период, поскольку работник трудился у него в каждом из годов 2-лет­него расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия у работодателя Б составил 698,63 руб. ((150 000 руб. + 360 000 руб.) / 730).

Размер пособия у работодателя Б составил 6986,3 руб. (698,63 руб. х 10 дн).

По основному месту работы работодатель А назначает и выплачивает пособие работнику исходя из своих выплат.

Если совместитель работал у вас только во втором году расчетного периода

Внешний совместитель не имеет права на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и по основному месту работы, и по месту работы на условиях внешнего совместительства, если он не отработал по совместительству ни одного дня в одном из годов расчетного периода. Но он может выбрать, где ему получать пособие: по основному месту работы или по совместительству.

Вы можете выплатить пособие совместителю, только если он представит с основного места работы справку о том, что там пособие ему не начислялось и не выплачивалосьч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заработок, полученный у другого страхователя, вы учитываете на основании справки о заработке, выданной страхователем по утвержденной формеутв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. При этом, суммируя заработки, полученные у вас и у других работодателей, нельзя учитывать заработок больше, чем предельная величина по страховым взносамч. 2.1 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Пример. Расчет пособия внешнему совместителю, если он работал по совместительству только в одном году расчетного периода

/ условие / Женщина 1 января 2014 г. принята на работу на условиях внешнего совместительства к работодателю Б. По основному месту работы она трудится с 1 января 2010 г. (работодатель А). В апреле 2015 г. она представила работодателям по обоим местам работы больничные по беременности и родам на 140 календарных дней и написала заявление на отпуск по беременности и родам.

Суммы выплат за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС, не превысили базу для начисления взносов по каждому месту работы и составили:

  • у работодателя Б: в 2014 г. — 300 000 руб.;
  • у работодателя А: в 2013 г. — 400 000 руб., в 2014 г. — 450 000 руб.

Исключаемых периодов в расчетном периоде у женщины не было.

/ решение / Пособие работнице назначается и выплачивается только одним работодателем по ее выбору с учетом выплат за расчетный период по всем местам работыч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому пособие на работе по совместительству ей может быть назначено, только если она представит справку с основного места работы о том, что там ей пособие не назначалось и не выплачивалось.

Женщина решила получать пособие на работе по совместительству. Она представила справку о сумме выплат за расчетный период у работодателя А.

Заработок за 2014 г. по обоим местам работы составил 750 000 руб. (450 000 руб. + 300 000 руб.). Поскольку это больше предельной суммы для начисления взносов, то для расчета пособия берем предельную сумму 624 000 руб.ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101

Средний дневной заработок составил 1402,74 руб. ((400 000 руб. + 624 000 руб.) / 730).

Размер пособия по беременности и родам составил 196 383,60 руб. (1402,74 руб. x 140 календ. дн.).

Учтите: если в рассматриваемой ситуации совместитель не представит справку с основного места работы о том, что там ему пособие не выплачивалось, вы не обязаны выплачивать ему пособие. Если же вы выплатите пособие совместителю без справки и выяснится, что и работодатель по основному месту работы выплатил ему пособие, то ФСС откажет вам в возмещении пособия, выплаченного совместителю. Если совместитель не захочет вернуть выплаченную ему сумму в добровольном порядке, взыскать с него пособие также не получитсяч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

***

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю всегда начисляется и выплачивается только по одному месту работы по выбору работника, но с учетом заработка по всем местам работы. Для выплаты надо потребовать справки с основного места работы о том, что он не получает там это пособие, и о заработке за расчетный периодч. 2, 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 2 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ