Работаем со справками для расчета пособий | Журнал «Главная книга» | № 21 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.

Содержание журнала № 21 за 2015 г.
На вопросы отвечала Е.А Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работаем со справками для расчета пособий

Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособийп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

В нашей почте есть вопросы о том, как заполнить справку и как использовать данные справки, представленной новым работником, при расчете пособий в различных ситуациях.

Нужно ли самостоятельно запрашивать справку о зарплате работника у предыдущего работодателя

А.В. Бондаренко, г. Белгород

Сотрудник работает в нашей компании с 01.01.2015. Справку с предыдущего места работы о заработке для расчета пособий он не представил. Должны ли мы запрашивать такую справку с предыдущего места его работы, чтобы начислить ему пособие?

: Нет. Пособие вы начисляете на основании имеющихся у вас сведений. Поскольку работник в 2013 г. и 2014 г. у вас не работал, то, если в 2015 г. он заболеет, его заработок принимается равным МРОТ за каждый месяц расчетного периода (сейчас — 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Апелляционные определения Липецкого облсуда от 30.01.2013 № 33-255/2013г; ВС Чувашской Республики от 13.01.2014 № 33-83/2014.

Если же работник хочет получить пособие в большем размере, он должен написать заявление, на основании которого вам надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о зарплате работникач. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Подаем запрос в ПФР

Н.А. Касина, г. Тверь

Новый сотрудник просит помочь ему получить справку о среднем заработке у работодателя, который ликвидировался. Как это сделать?

: В такой ситуации работник должен подать вам заявление по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н) о запросе данных в ПФРч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В заявлении он должен указать наименование работодателя.

На основании такого заявления вы в течение 2 рабочих дней должны направить в свое отделение ПФР запрос по установленной формеприложение № 2 к Приказу № 21н; пп. 2—6 Порядка (приложение № 3 к Приказу № 21н):

  • <или>по почте;
  • <или>в электронном виде (с использованием ЭЦП).

Надо ли пересчитать пособие после представления работником справки

Г.А. Борисова, г. Вологда

Работник представил справку от бывшего работодателя о заработке для больничных через год после того, как мы рассчитали и выплатили ему пособие по болезни, исходя из МРОТ. Должны ли мы пересчитать ему пособие сейчас?

: После представления работником справки о сумме заработка надо пересчитать пособие за прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справкич. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.07.2014 № 33-4380.

Что указывать в справке, если взносы уплачиваются по тарифу 0%

Ю.И. Башкина, г. Тула

Что указывать в справке для больничных при увольнении сотрудника, если мы не платим взносы в ФСС, поскольку у нас нулевой тариф. Это что же, нам проставить в суммах заработка нули?

: У ваших работников есть выплаты, просто вы их облагаете по тарифу 0%. Поэтому в разделе 3 справки вам нужно указать суммы зарплаты, которые включались в базу для начисления взносов в ФССпримечание 3 к справке (приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н) (далее — справка о заработной плате).

Нужно ли выдать справку работнику, который не увольняется

Л.А. Масленникова, г. Барнаул

Обязана ли организация выдать справку о заработке за 2 года для расчета пособий работающему сотруднику, который не собирается увольняться, а просто заболел и попросил такую справку?

: В Законе № 255-ФЗ указаны два случая, когда справку о заработке для расчета пособий нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ:

  • <или>работнику в день его увольнения;
  • <или>бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента его письменного обращения к вам за справкой.

Но работник может попросить вас выдать справку и без увольнения, если он сейчас работает еще и у другого работодателя и хочет получить у него пособие с учетом заработка по всем местам работы в расчетном периодеч. 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае в течение 3 рабочих дней с момента письменного обращения работнику надо выдать как справку о заработке, так и справку о том, что вы пособие ему не начисляли и не выплачивалист. 62 ТК РФ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

По какой форме заполнять справку за прошлые годы

А.И. Жарова, г. Ульяновск

Наша сотрудница уходит в декрет. Написала заявление о замене при расчете декретного пособия 2013 г., в котором она была в отпуске по уходу за ребенком и который попадает на расчетный период, на 2009 г., в котором у нее был заработок. В 2009 г. она у нас не работала. По какой форме мне просить у нее справку за 2009 г.: по действующей сейчассправка о заработной плате или по старойприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н? Или же можно ограничиться справкой 2-НДФЛ за 2009 г.?

: Справка 2-НДФЛ для исчисления пособий не применяется. Женщине нужно представить вам справку о заработке для пособий за 2009 г. от бывшего работодателя по действующей сейчас формесправка о заработной плате. При этом сумма выплат, указанная в справке за 2009 г., не может превышать 415 000 руб.ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Работающим по договору подряда справка не выдается

О.И. Новикова, г. Тверь

Обязаны ли мы выдать справку о заработке для расчета пособий человеку, который работает у нас по договору подряда?

: Нет. Ведь такая справка выдается страхователем застрахованным лицам. А работающий по договору подряда не является застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому вы взносы в ФСС на выплаты в его пользу не начисляете и не являетесь по отношению к нему страхователемп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Плата за выдачу справки не взимается

Е.А. Жукова, г. Тольятти

В нашу компанию обратился бывший работник с просьбой выдать ему справку о среднем заработке для начисления пособия. Мы берем за ее выдачу 100 руб. Он платить отказывается. Как нам быть?

: Плата за справку — это незаконно. Справку о заработке, как и любые другие документы, связанные с работой, вы обязаны выдать бывшему работнику бесплатно не позднее 3 рабочих дней со дня его письменного обращенияп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ. Если работник пожалуется в трудинспекцию, она может вынести предупреждение или даже оштрафовать вашу организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Как заполнить справку, если работник не болел

Б.Ю. Кузина, г. Тамбов

Надо ли заполнять раздел 4 справки о заработке, если работник все время работал и у него не было периодов временной нетрудоспособности?

: Нет, не нужно. Раздел 4 справки заполняется, только если у работника были исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) в отпуск по уходу за ребенком)примечание 4 к справке о заработной плате.

В справке отражаем выплаты на день увольнения

А.И. Горяева, г. Бийск

Как можно выдать справку в день увольнения, если еще не известна окончательная сумма зарплаты с учетом премии, которая начисляется в начале месяца, следующего за расчетным?

: Все расчеты с работником по оплате труда, в том числе и по премиям, должны быть произведены на день увольненияст. 84.1 ТК РФ. Поскольку вы должны выплатить премию в день увольнения, то и сумму выплат работнику нужно указать с ее учетом.

Как указать период работы в справке

М.И. Зимина, г. Воронеж

Если сотрудник работает у нас не с начала этого года, какую дату нужно указать в разделе 2 справки: 1 января года, в котором работник поступил на работу, или конкретную дату, с которой сотрудник у нас работает?

: В разделе 2 справки указываете период со дня поступления на работу в вашу организацию по день увольнения (последний день работы).

Заполняем справку для женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком

С.И. Москаленко, г. Томск

Как правильно заполнить разделы 3 и 4 справки для пособий, если женщина в течение 2 предшествующих лет и в этом году по день увольнения (30.06.2015) работала во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени?

: В разделе 3 справки указываете суммы выплат в пользу работницы, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2013, 2014 гг. и за 2015 г. — с 1 января по 30 июняПисьмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

Раздел 4 справки заполняем так.

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

...

страхования» не начислялись:

20 13   год всего 365 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпускапримечание 4 к справке о заработной плате; Письмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (календарных дней) , в том числе:

с 01.01.2013   по 31.12.2013  

365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

с     по    

  (календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

20 14   год всего 365 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпускапримечание 4 к справке о заработной плате; Письмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (календарных дней) , в том числе:

с 01.01.2014   по 31.12.2014  

365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

с     по    

  (календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

20 15   год всего 181 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпускапримечание 4 к справке о заработной плате; Письмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (календарных дней) , в том числе:

с 01.01.2015   по 30.06.2015  

181 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

с     по    

  (календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

Как отразить в справке прогул

В.А. Зайцева, г. Коломна

Наш сотрудник отсутствовал на работе месяц без уважительной причины. Мы сейчас увольняем его, но не за прогул, а по собственному желанию, чтобы не портить ему трудовую книжку. Нужно ли указать этот период отсутствия на работе в разделе 4 справки о заработке для расчета пособий?

: Нет, ведь в разделе 4 справки за 2015 г. указываются только исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком). А это неисключаемый период.

Можно ли учесть при расчете пособия данные копии справки

Н.А. Сомова, г. Тула

В этом году к нам устроился новый сотрудник. Справку о зарплате для расчета больничных он представил в виде простой ксерокопии. Можем ли мы рассчитать ему пособие на основании данных такой справки?

: Нет, не можете. Выплаты у другого работодателя вы можете учесть при исчислении пособия только на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной либо работодателем, выдавшим справку, либо нотариусомч. 5, 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

За сколько лет выдается справка

Е.И. Климкина, г. Брянск

Сотрудник работает у нас с 2013 г. Сейчас он увольняется. Справку о заработке для расчета пособий ему надо выдать за 2 года или за 3 года?

: В справке вам надо указать сумму выплат работнику, на которые начислялись взносы в ФСС, и исключаемые периоды за год увольнения и 2 предшествующих ему годап. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. То есть:

  • отдельно за 2015 г. — год увольнения;
  • отдельно за 2014 г. — прошлый календарный год;
  • отдельно за 2013 г. — позапрошлый календарный год.

Сведения о работнике указываются в справке на момент выдачи справки

М.И. Богданова, г. Москва

В справке о заработке для назначения пособия от предыдущего работодателя у сотрудницы указана прежние фамилия и паспортные данные. Потом она вышла замуж и сменила фамилию и паспорт. Можем ли мы учесть при расчете пособия по беременности и родам данные такой справки или надо попросить ее переоформить справку на основании новых данных?

: Вы можете учесть данные о заработке из такой справки. Ведь вся информация в справке была указана прежним работодателем на дату выдачи справки и соответствовала действительности. Чтобы не было претензий со стороны ФСС в случае проверки, сделайте копии свидетельства о браке и страницы из паспорта с данными предыдущего паспорта (если в паспорте есть такая отметка).

Как узнать из справки, надо ли учитывать выплаты других работодателей при расчете пособия

Т.А. Кавьяненко, г. Ростов

У нас сотрудник работает с 01.01.2012 по основному месту работы. В 2013 и 2014 гг. он работал еще в нескольких фирмах по совместительству. Принес справки о зарплате от всех работодателей. Как понять, надо ли нам рассчитать ему пособие по больничному с учетом заработка у всех работодателей?

: Вам нужно внимательно изучить справки о заработке, выданные другими работодателями. В справках от других работодателей вы увидите периоды работы в каждой фирме. Если сейчас сотрудник не работает в этих компаниях, вы можете учесть заработок у других работодателей при начислении пособия сотруднику. Также вы можете начислить пособие с учетом выплат у других работодателей, если сотрудник работал в других фирмах только в одном из годов расчетного периода. При этом неважно, продолжает он работать у них сейчас или нет. В любом случае общая сумма выплат по всем местам работы, которая берется для расчета пособий, не может превышатьч. 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 10.12.2012 № 1276; Постановление Правительства от 30.11.2013 № 1101:

  • за 2013 г. — 568 000 руб.;
  • за 2014 г. — 624 000 руб.

Если же вы увидите из справок, что сотрудник работал по совместительству в другой организации в 2013 и 2014 гг. и продолжает там работать сейчас, то пособие вы можете назначить ему, только исходя из своих выплат. Выплаты другого работодателя учитывать нельзяч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 1 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375. Поскольку этот работодатель сам должен назначить работнику пособие, исходя из своих выплатч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Как проверить справку о среднем заработке

Е.К. Гусева, г. Новосибирск

Сотрудник представил справку о среднем заработке с предыдущего места работы. У нас возникли сомнения в достоверности данных о заработке, указанных в этой справке. Как можно проверить эти данные?

: Вы можете направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20н (далее — Приказ № 20н). В запросе нужно указать сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику, и сумме выплат, указанной в справкеп. 3 Порядка (приложение № 2 к Приказу № 20н). Запрос в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, можно подать лично, направить по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка (приложение № 2 к Приказу № 20н).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ