Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2015 г.

Содержание журнала № 22 за 2015 г.
Т.Л. Гежа, главный эксперт-консультант управления обучения клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»

Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени

Наиболее распространенным графиком работы в компаниях является пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями, с нормальной продолжительностью рабочего времени не более 40 часов в неделюч. 2 ст. 91 ТК РФ, то есть не более 8 часов в деньп. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Но в некоторых организациях по роду деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени не удается. Например, в тех компаниях, где производственный процесс не может прерываться: в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях. В таких случаях Трудовой кодекс позволяет вводить суммированный учет рабочего временич. 1 ст. 104 ТК РФ.

Что такое суммированный учет

Это такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — в течение установленного организацией учетного периода. Учетный период не может превышать 1 год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяцач. 1 ст. 104 ТК РФ. Правда, в некоторых случаях для вредных работ по причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен, но не более чем до 1 годач. 2 ст. 104 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю был определен МинздравсоцразвитияПриказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Некоторым категориям работников максимальная продолжительность рабочего времени устанавливается менее 40 часов в неделю:

  • работникам до 16 лет — 24 часа в неделю;
  • работникам от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю;
  • работникам — инвалидам I и II группы — 35 часов в неделю;
  • работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в неделюст. 92 ТК РФ.

Как вводится суммированный учет

По общему правилу порядок суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР)ч. 4 ст. 104 ТК РФ. Это возможно сделать:

  • <или>путем внесения изменений в существующие ПВТР;
  • <или>путем создания новых ПВТР.

Как правило, в ПВТР указываются:

  • основание для введения суммированного учета;
  • длительность учетного периода;
  • перечень подразделений или должностей работников, в отношении которых планируется ввести суммированный учет.

Приведем пример оформления ПВТР.

Режим рабочего времени

1. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота и воскресенье).

2. В организации устанавливается нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00.

3. Обеденный перерыв — 1 час, с 13.00 до 14.00.

4. В связи с производственной необходимостью на участках, производящих ремонтно-строительные работы, вводится суммированный учет рабочего времени со сменным графиком работы, устанавливаемым графиком сменности. Работникам этих подразделений устанавливается 11-ча­совой рабочий день и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2).

5. Длительность учетного периода составляет 3 месяца.

6. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

7. Организация обеспечивает отработку работниками суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.

8. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

График работы

Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы. Сменная работа же вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работыч. 1 ст. 103 ТК РФ. Виды сменных режимов законодательно не установлены. Организация сама принимает решение, какой сменный режим установить. На практике бывают сменные режимы:

  • <или>двухсменный (24 ч/12 ч);
  • <или>трехсменный (24 ч/8 ч);
  • <или>сутки через трое (24 ч).

Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не определена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работниковсм., например, Приказ МПС от 05.03.2004 № 7.

Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить график сменностич. 2 ст. 103 ТК РФ.

При его составлении учитывайте, что:

  • работа в течение двух смен подряд запрещенач. 5 ст. 103 ТК РФ;
  • продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день. То есть после 8 часов работы работнику должен быть предоставлен отдых не менее 16 часовп. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.29;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часовст. 110 ТК РФ. Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часовПисьмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1.

Работа в ночное время

При сменном режиме часть смены работника может попасть на ночное время — с 22 до 6 часовч. 1 ст. 96 ТК РФ. По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Но продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться локальным нормативным актом организациич. 4 ст. 96 ТК РФ.

К работе в ночное время нельзя привлекать:

  • беременных женщин;
  • работников, не достигших 18 лет, за исключением лиц, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведенийч. 5 ст. 96 ТК РФ.

Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний. К ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Согласие на работу в ночное время должно быть получено до привлечения работников к этой работе.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере: не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное времяПостановление Правительства от 22.07.2008 № 554. Поэтому в графике сменности нужно отразить количество часов в смене, выпадающих на дневное и ночное время.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройка»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Стройка»

Андреев А.В.

«15» августа 2015 г.Работников нужно ознакомить с графиком сменности не позже чем за месяц до его введения в действиеч. 4 ст. 103 ТК РФ

ГРАФИК СМЕННОСТИ БРИГАДЫ № 5 НА ОКТЯБРЬ 2015 г.

Количество смен: 2

Продолжительность смены: 11 ч

Время начала и окончания смен:
I — c 08.00 до 20.00
II — c 20.00 до 08.00 В это время входит 1 час на обеденный перерыв

Ф. И. О. работника Табельный но­мер Смены по дням Отработано за месяц В т. ч. работа в ночное время, ч
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 дн. ч
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Иванов А.П. 15 I I B B I I B B I I B B I I B B 16 176При таком графике работы соблюдается нормальная продолжительность работы в месяц — в октябре норма рабочего времени при 40-ча­совой рабочей неделе составляет 176 часов
I I B B I I B B I I B B I I B
2 Петров Г.Г. 16 II II B B II II B B II II B B II II B B 16 176При таком графике работы соблюдается нормальная продолжительность работы в месяц — в октябре норма рабочего времени при 40-ча­совой рабочей неделе составляет 176 часов
II II B B II II B B II II B B II II B 128На ночное время попадают часы с 22.00 до 6.00, то есть 8 часов за смену

С графиком ознакомлены:

А.П. Иванов
 
20.08.2015Работников нужно ознакомить с графиком сменности не позже чем за месяц до его введения в действиеч. 4 ст. 103 ТК РФ
Г.Г. Петров
 
20.08.2015Работников нужно ознакомить с графиком сменности не позже чем за месяц до его введения в действиеч. 4 ст. 103 ТК РФ

***

И помните, при составлении графика работы нельзя допускать возникновения у кого-либо сверхурочной работы, то есть работы сверх нормальной продолжительности за учетный период. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю за тот же период. Если же такое правило не выполняется, это означает, что вам просто не хватает рабочих рук и требуется нанять больше работников.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ