Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 ноября 2015 г.

Содержание журнала № 23 за 2015 г.
М.Г. Суховская, юрист

Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС

Финансовое ведомство выпустило рекомендации о том, как нужно оформлять бумажный пакет копий документов, которые налоговики требуют им представить в ходе какой-либо проверкипп. 1, 2 ст. 93 НК РФ.

Итак, когда вы делаете подшивку истребуемых документов, учитывайте следующее:

  • объем каждой сшитой пачки не должен превышать 150 листов;
  • каждый лист в пачке надо пронумеровать арабскими цифрами начиная с единицы;
  • пачка прошивается через два или четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, связываются и скрепляются бумажной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки;
  • на наклейке нужно указать количество листов цифрами и прописью, заверить эту надпись подписью руководителя или другого уполномоченного лица, написать его фамилию, инициалы, должность, а также дату;
  • документы должны быть прошиты так, чтобы проверяющие могли их свободно прочесть и при необходимости скопировать отдельные листы.

Вот иллюстрация того, как может выглядеть последний лист подшивки с наклейкой.

Последний лист подшивки с наклейкой

Рекомендуемый Минфином размер наклейки — примерно 40—60 на 40—50 мм. Она должна закрывать место скрепления пачки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

Подпись на наклейке должна быть собственноручнойп. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, а не факсимильной.

Печать, если она применяется в организации, ставится на заверительной надписи таким образом, чтобы она частично захватывала наклейку, личную подпись, фамилию и инициалы лица, а также дату заверения.

Напомним, что раньше контролирующие органы допускали представление подшивок, заверенных на обороте последнего листа, только для многостраничных документовПисьма Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142; ФНС от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@ (вопрос 21). Для остальных же заверительную визу нужно было ставить на каждом листеПисьмо Минфина от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849. В нынешних разъяснениях Минфина подобной оговорки нет. То есть подшивка может объединять в себе разные документы (например, и накладные, и счета-фактуры).

К представляемой в ИФНС подшивке следует приложить сопроводительное письмо, в котором надо указать:

  • реквизиты требования о представлении документов;
  • количество подшивок;
  • количество листов в каждой из них.

Приведем примерный текст самого письма.

Во исполнение требования № 156/15 от 03.11.2015 о представлении документов (информации) направляем 3 (три) подшивки копий следующих документов:
— договоры с контрагентами и акты выполненных работ — 107 (сто семь) листов;
— счета-фактуры — 44 (сорок четыре) листа;
— накладные — 38 (тридцать восемь) листов.

Кстати, в этот раз Минфин не настаивает на наличии описи представляемых документов, как раньшеПисьмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142. И это вполне справедливо, ведь опись, по сути, дублирует текст сопроводительного письма.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Каникулы для ИП
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтТакском, мероприятие 1 октября 2020
Содержание
Нужное