Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2015 г.

Содержание журнала № 4 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Оформительские детали «штатной» жизни

Опрос на нашем сайте показал, что более 80% бухгалтеров занимаются не только налогами и учетом, но еще и кадровой работой. Поэтому мы в очередной раз подсказываем несколько оформительских решений, с помощью которых вы с легкостью сможете выполнять обязанности бухгалтера, ответственного и за ведение кадрового делопроизводства.

Должность вне штатного расписания не существует

А.Р. Старожельцева, г. Мурманск

Может ли организация быть привлечена к ответственности, если в трудовом договоре с работником указана должность, наименование которой отсутствует в штатном расписании?

: Законодательство напрямую не требует составления штатного расписания. Но в трудовом договоре с сотрудником вы обязаны указывать его «работу по должности в соответствии со штатным расписанием»статьи 15, 57 ТК РФ; Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1. Поэтому при трудовых проверках трудинспекция может расценить отсутствие в этом документе должности, на которой работает сотрудник, как нарушение законодательства о труде и оштрафовать за эточ. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы избежать подобных неприятностей, не позднее даты оформления с работником трудового договора нужно приказом руководителя компании:

  • <или>дополнить действующее штатное расписание новой должностью;
  • <или>утвердить новую редакцию штатного расписания, содержащую недостающую должность.

Работник не обязан повторно представлять справку о заработке с предыдущего места работы

Е.Л. Шорина, г. Клин

Сотрудник, работающий у нас недавно, повторно заболел. Для расчета пособия по первому больничному он приносил справку о доходах от прежнего работодателя. Ее я подшила к первому больничному. А сейчас он принес еще один больничный, но я не собираюсь рассчитывать ему пособие, потому что он отказывается принести мне еще одну справку о доходах со своей прежней работы.

: Вы не правы в этой ситуации. Рассчитать и выплатить работнику пособие — это обязанность работодателя, за невыполнение которой и компанию, и вас, если в ваши должностные обязанности входит расчет и выплата пособий, могут оштрафовать при проверке ФСС или трудинспекция.

Справку о заработке по прежнему месту работы сотрудник предоставляет новому работодателю только один раз, обычно при оформлении на работу.

Вы не должны были оставлять такую справку с больничным листом. Вам нужно было приложить к нему расчет пособия по временной нетрудоспособности в произвольной формеп. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Поэтому открепите от первого больничного справку работника и поместите ее на хранение как минимум на 6 летп. 1 ч. 1 ст. 9, п. 6 ч. 2 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, например, в отдельную папку с подобными справками всех сотрудников.

Пособие по второму больничному рассчитайте в общем порядке по сведениям из имеющейся справки.

Лучше, когда число должностей и личных карточек совпадает

П.О. Дроздова, г. Москва

У нас образовательное учреждение, в котором много внутренних совместителей. При этом кто-то работает как совместитель постоянно, кто-то — на время отпусков других сотрудников, а кто-то принимается-увольняется каждый учебный год.
Мы заключаем новый трудовой договор при каждом приеме по внутреннему совместительствуст. 60.1 ТК РФ. Но я обнаружила, что на кого-то из совместителей заведена одна личная карточка, а на кого-то — две. Что мне делать с лишними карточками и как правильно оформлять другие кадровые документы на внутренних совместителей?

: Законодательством не предусмотрено специального порядка ведения кадровой документации по внутренним совместителям. Набор документов по ним можно формировать так.

Личная карточка. Заводите на каждый трудовой договор по отдельной карточке. Так будет удобнее вносить сведения о переводах, об аттестациях, о повышении квалификации, об отпусках по каждой из должностей совместителя. А также «закрывать» конкретную должность, когда совместитель перестает работать по ней и расписывается при увольнении в конкретной карточке.

Для ваших увольняемых и принимаемых вновь работников каждый раз придется заводить новые личные карточки.

Табельный номер. Обычно, когда формируются разные личные карточки, работникам присваивают и разные табельные номера.

Табель учета рабочего времени. Для учета рабочего времени в табеле можно сделать две строки с одной и той же фамилией для указания отработанного времени по основному месту и по совместительствуПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0.

Приказ на отпуск. Поскольку внутреннему совместителю по основному месту работы может быть положен дополнительный оплачиваемый отпуск, а по совместительской должности — нетст. 286 ТК РФ, то оформлять отпуск можно двумя приказами по форме № Т-6: на каждую должность — свой приказ со своими исходными сведениями.

Или можно отпуска совместителя оформлять одним приказом (форма № Т-6а), предназначенным для отправки в отпуск разных сотрудников. Тогда в одной графе у вас будет, допустим, написано «Скоросчетова Анна Семеновна, старший бухгалтер», а в другой — «Скоросчетова Анна Семеновна, инспектор по кадрам». И в обеих графах пусть отпускник распишется об ознакомлении с приказом на отпуск.

Личное дело. Заводите два дела, в каждое из которых вкладывайте, в частности, копии паспорта, документа об образовании.

СОВЕТ

Можно формировать одно личное дело по работнику, занимающему в компании две должности. Но когда он уволится с одной из них, лучше разделить одно личное дело на два.

Варианты ведения кадровых документов по работникам-совместителям часто зависят от того, как настроена бухгалтерская компьютерная программа. Возможно, в вашем случае программа настроена так: на постоянных совместителей формируются две личные карточки, а на временных совместителей все сведения вносятся в карточку по основной должности.

Общение в соцсетях вместо явки на работу еще не повод для увольнения

Н.К. Рафаилович, г. Санкт-Петербург

Работник несколько дней не появляется на работе и не сообщает о своем местонахождении (на звонки, СМС-сообщения не отвечает). Однако в соцсетях он регулярно появляется. Можно ли его уволить?

: Прежде чем уволить сотрудника за грубое нарушение трудовой дисциплины — прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дняподп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, нужно соблюсти процедуру увольненияст. 192 ТК РФ.

ШАГ 1. Зафиксируйте все время отсутствия работника на его рабочем месте. Для этого нужно:

  • ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписями как минимум двух свидетелей;
  • фиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 неявку работника, проставляя буквенный код «НН» или цифровой код «30».

ШАГ 2. Направьте прогульщику по почте письмо с уведомлением о вручении и описью вложения о необходимости явиться на работу и дать письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте. В уведомлении укажите, куда или кому представить объяснения (например, это может быть руководитель отдела, в котором работает прогульщик).

ШАГ 3. Подождите:

  • 2 рабочих дня с даты, следующей за днем, в который к вам вернулось уведомление о передаче письма работнику. Этот срок ему дается на представление объяснений своего отсутствияст. 193 ТК РФ;
  • плюс к указанным 2 дням еще примерно 6—8 дней на пробег почты на случай, если свои объяснения по вашему запросу работник тоже отправит по почте.

ШАГ 4. Увольте прогульщика по истечении указанного периода времени. Руководитель компании может издать приказ о расторжении трудового договора в связи с нарушением работником трудовых обязанностей, если:

  • <или>работник не представил объяснений. Об этом лучше составить акт за подписями хотя бы двух свидетелей;
  • <или>руководитель не посчитал причины отсутствия, приведенные работником, уважительными.

Если же ваше письмо о необходимости дать письменные объяснения отсутствия на работе вернулось с отметкой почты о том, что адресат его не получил, безопаснее не увольнять работника, а продолжать ежедневно составлять акты об его отсутствии на работе и фиксировать неявки в табеле. Оплачивать время отсутствия работника вам не придется.

ШАГ 5. Если работника решено уволить в связи с прогулом, отправьте ему по почте письмо с уведомлением о вручении и описью вложения:

  • с копией изданного приказа о расторжении трудового договора;
  • с сообщением о том, что ему нужно явиться к бывшему работодателю за трудовой книжкой и расчетом.

От сокращения численности можно отказаться

Т.Л. Теплицына, г. Новосибирск

У нас собирались сократить численность работников и вручили 20 сотрудникам уведомления о сокращении. Но в связи с получением нового большого заказа решено сократить только 10 работников. Имеет ли право работодатель теперь пересмотреть решение о сокращении? Как правильно оформить отказ от сокращения части работников?

: Организация может принять решение о сокращении меньшего числа работников по сравнению с первоначально запланированным. Законодательством не установлено специального порядка оформления такого изменения. Например, можно провести отказ от сокращения следующим образом.

ШАГ 1. Руководитель компании должен издать приказ в произвольной форме об изменении количества сокращаемых штатных единиц.

Общество с ограниченной ответственностью «Город мастеров»

Приказ
об отказе от сокращения численности работников

27 октября 2014 г.

п. г. т. Палех

В связи с получением объемного заказа и необходимостью наращивания объема производства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сократить численность работников ООО «Город мастеров» с 24.11.2014 не на 20 штатных единиц (по приказу от 22.09.2014 № 12-с), а на 10. Оставить на работе:
— контролера художественных изделий — 2 единицы;
— художника росписи — 4 единицы;
— полировщика художественных изделий — 2 единицы;
— лакировщика художественных изделий — 2 единицы.

2. Мастеру производственного участка А.П. Рисовальникову выбрать кандидатуры работников, которые продолжат работать в компанииНапомним, что при равной производительности труда и квалификации на работе нужно оставить, в частности, сотрудников:
имеющих двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
получивших в период работы у этого работодателя трудовое увечье или/профессиональное заболевание;
повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Если у вас в компании есть коллективный договор, посмотрите, нет ли в нем других категорий работников с преимущественным правом на оставление на работест. 179 ТК РФ
на указанных должностях, и представить списки таких работников до 03.11.2014.

3. Старшему бухгалтеру Е.П. Красильниковой направить письменное сообщение в произвольной форме в орган службы занятости о расторжении трудовых договоров в связи с сокращением штатаНапомним, что о предстоящем сокращении численности вы должны были уведомить службу занятости не позднее чем за 2 месяца до увольнения работниковп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. А теперь лучше сообщить туда и об изменении количества сокращаемых. Если не подать сведения о предстоящих увольнениях в службу занятости, компанию могут оштрафовать на 3000—5000 руб.ст. 19.7 КоАП РФ не на 20 единиц, а на 10.

Генеральный директор ООО «Город мастеров»
 
О.Р. Расписной

С приказом ознакомлены:

Мастер производственного участка
 
А.П. Рисовальников
Старший бухгалтер
 
Е.П. Красильникова

ШАГ 2. Работников, которых ранее известили о сокращении, а теперь решили оставить на сохранившихся штатных единицах, нужно уведомить о том, что они не попадают под сокращение.

Лучше это сделать в письменном виде и получить письменное согласие сотрудников продолжить работу у вас. Ведь кто-то мог уже подыскать новое место работы.

Уведомление можно составить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Город мастеров»

Уведомление об отказе от расторжения трудового договора

Уважаемый Игорь Дмитриевич, в связи с приказом от 27.10.2014 прошу:

1) считать ранее выданное вам уведомление от 22.09.2014 о расторжении трудового договора аннулированным;

2) продолжить работу в нашей компании на должности художника росписи.

Генеральный директор ООО «Город мастеров»
 
О.Р. Расписной

С уведомлением ознакомлен, согласен продолжить работу.

Художник росписи
 
И.Д. Прекрасный

05.11.2014

ШАГ 3. Надо внести изменения в штатное расписание в связи с сокращением численности.

Трудовую книжку нужно запрашивать сразу при приеме сотрудника на работу

ИП Сторкин М.И., г. Тверь

01.07.2014 к нам пришла на работу сотрудница, которая сразу не принесла трудовую книжку. А когда она ее принесла через несколько месяцев, обнаружилось, что она уволилась с прежнего места работы только 20.10.2014. Какую запись я должен сделать в ее трудовой книжке?

: Отсутствие записи о приеме на работу в трудовой книжке — это серьезное нарушение. Если бы сейчас у вас прошла трудовая проверка, то штраф за нарушение трудового законодательства вам был бы обеспеченст. 5.27 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафа, поступите так:

  • сделайте трудовой договор с работницей по совместительству с 01.07.2014 по 20.10.2014. В трудовую книжку вы ничего по этому договору не пишете;
  • прежний договор как с постоянным работником уничтожьте;
  • с 20.10.2014 сделайте трудовой договор о приеме работницы на эту же должность как на основную работу. В трудовой книжке достаточно записать: «Принята на должность ______».
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание