Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим» | Журнал «Главная книга» | № 7 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 марта 2015 г.

Содержание журнала № 7 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим»

Как бухгалтеру стать еще более незаменимым, чтобы наверняка удержаться на работе в кризис? Наш рецепт — это совмещение бухгалтерской и кадровой работы. А чтобы вы успешнее претворяли его в жизнь, мы продолжаем подсказывать вам ответы на вопросы из повседневной «кадровой» жизни.

Отпуск без содержания дают не всем и не в любой момент

М.О. Привалова, г. Калуга

Работник за 6 часов до начала смены принес заявление с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель отказал, так как надо было срочно решить вопрос с заменой. Должен ли работник писать такое заявление за 2—3 дня?

: Специального порядка и сроков подачи заявления об отпуске без содержания законодательством не установлено.

На основании письменного заявления руководитель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплатыстатьи 128, 173, 286 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ; ст. 11, ч. 2 ст. 24 Закона от 26.11.96 № 138-ФЗ, в частности:

  • любому работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году;
  • работающему пенсионеру по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников госорганов, погибших при исполнении обязанностей службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;
  • совместителям — на период отпуска по основному месту работы, превышающий продолжительность отпуска на работе по совместительству;
  • абитуриентам и учащимся — 15 календарных дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • члену избирательной комиссии — на время исполнения им обязанностей, возложенных на него решением избирательной комиссии;
  • кандидату на выборах в органы местного самоуправления — на период со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов.

Поэтому:

Некоторые суды поддерживают даже тех работников, которые воспользовались отпуском без содержания позднее, чем произошло событие, дающее право на него. Например, работник сообщил начальству о своем уходе в отпуск без содержания в связи с бракосочетанием, которое состоялось месяц назад. Суд в такой ситуации согласился с работником, что сведения о дате бракосочетания — это персональные данные, которые в заявлении о предоставлении отпуска без содержания не указываются. При этом реальная дата бракосочетания не может быть причиной отказа в предоставлении такого отпускаст. 85 ТК РФ; Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790;

Запись в трудовую книжку о приеме на работу лучше не вносить в первый же день

П.А. Валовая, г. Вологда

К нам должен был выйти работник на должность менеджера по продажам. Мы оформили трудовой договор, но на следующий день человек явился и сказал, что работать не будет, так как ему обещали должность руководителя отдела продаж, а не менеджера.
А я уже и запись в его трудовой книжке сделала! Как правильно оформить расторжение трудового договора с таким работником, можно ли просто порвать приказ о приеме и договор?

: С записью в трудовую книжку вы поторопились, так как такую запись надо делать на сотрудников, проработавших свыше 5 днейст. 66 ТК РФ. Но теперь постарайтесь обезопасить себя и свою фирму от возможных претензий трудинспекции, если, допустим, горе-сотрудник пожалуется туда на то, что вы испортили ему трудовую книжку.

Поскольку из вашего вопроса точно не понятно, приступил человек к работе или нет, действуйте в зависимости от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Сотрудник не приступал к работе.

Тогда трудовой договор с ним считается незаключенным и его можно аннулироватьст. 61 ТК РФ; Письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0.

ШАГ 1. Составьте акт с подписями двух свидетелей о том, что работник не приступил к работе в день ее начала. Причины этого указывать необязательно.

ШАГ 2. Издайте приказ, подписанный руководителем, об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу менеджера по продажам.

ШАГ 3. Оформите признание записи в трудовой книжке о приеме на работу недействительной. Порядок такого оформления законодательством не предусмотрен. Можно сделать так.

Трудовая книжка

СИТУАЦИЯ 2. Сотрудник приступил к работе и отработал 1 день.

Тогда увольнять его придется по общим правилам, оплатив отработанные дни.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление об увольнении:

При этом руководство вправе требовать, чтобы горе-менеджер отработал:

  • <если>в его трудовом договоре предусмотрен испытательный срок, то 3 дняст. 71 ТК РФ;
  • <если>в его трудовом договоре не предусмотрен испытательный срок, то 2 неделист. 80 ТК РФ;
  • <или>по соглашению сторонп. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ. Возможно, руководитель согласится отпустить работника раньше, без отработки. Это надо будет указать в заявлении, на котором директор поставит свою визу в знак согласия.

ШАГ 2. Издайте приказ с подписью руководителя об увольнении менеджера по продажам.

ШАГ 3. Внесите в трудовую книжку обычную запись об увольнении:

  • <или>по собственному желанию;
  • <или>по соглашению сторон.

Отпуск за свой счет желательно ничем не маскировать

Н.Е. Решетова, г. Рязань

Я работаю в компании третью неделю. Вчера вышел работник, у которого в табеле учета рабочего времени проставляли больничный. Но он не принес листок нетрудоспособности, так как уверяет, что не болел, а был в отпуске за свой счет с разрешения руководства.
Наверное, мой предшественник что-то недоделал: я не могу найти никакого документа, подтверждающего отпуск без содержания. Как мне теперь правильно оформить всю документацию?

: Сначала уточните у руководства, действительно ли работнику предоставляли отпуск без содержания и на сколько. Если руководитель подтвердит, что работник отсутствовал с его ведома, а не прогуливал, то нужно оформить такой отпуск. Как следует из вопроса, работник был в отпуске за свой счет более 14 дней. А значит, в стаж для его ежегодного основного оплачиваемого отпуска не должны включаться периоды, превышающие 14 днейст. 121 ТК РФ; Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

И для правильного подсчета «отпускного» стажа необходимы правильно оформленные документы на отпуск без содержания.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление на отпуск за свой счет задним числом, например, так.

Генеральному директору
ООО «Пир на весь мир»
Н.О. Накрываеву
от помощника повара
С.Н. Готовцева

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 21 календарный день с 13.01.2015 в связи с необходимостью срочного отъезда по семейным обстоятельствам.Нужно указать период отпуска — все время отсутствия работникаст. 128 ТК РФ. Причину, по которой работник берет такой отпуск, можно не конкретизировать, если сотрудник не относится к одной из категорий работников, которых в отпуск без содержания обязаны отпустить

Помощник повара
 
С.Н. Готовцев

12.01.2015Датировать заявление лучше за несколько дней до того дня, когда работник не вышел на работу

ШАГ 2. Издайте приказ по форме № Т-6 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В разделе «Б» формы № Т-6 укажите «Отпуск без сохранения заработной платы», запишите количество календарных дней такого отпуска и даты, на которые его предоставляли.

На таком приказе должна стоять и подпись отпускника.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

С.Н. Готовцев
 
«12» января 2015 г.
Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска без содержания

ШАГ 3. Исправьте в табеле учета рабочего времени код, указывающий на отсутствие по болезни, на код отпуска за свой счет — «ДО» или «16».

п/п Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Та­бель­ный но­мер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Исправленному в отношении С.Н. Готовцева за 13—30-е числа месяца с «Б» на «ДО» верить.

Борщев
03.02.2015
Лагман
03.02.2015
Десертный
03.02.2015
Внесение изменений в табель заверьте подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали. Поставьте дату исправленияч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Основание — Приказ от 12.01.2015 № 7-к

13 14 15
1 2 3 4
...
06 Готовцев С.Н.
Помощник повара
011 Б ДОНеправильный текст зачеркните одной чертой. Правильный текст напишите так, чтобы можно было прочитать исправленноепп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105 Б ДОНеправильный текст зачеркните одной чертой. Правильный текст напишите так, чтобы можно было прочитать исправленноепп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105 Б ДОНеправильный текст зачеркните одной чертой. Правильный текст напишите так, чтобы можно было прочитать исправленноепп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105
...

Табельщик

П.Б. Борщев
 
30.01.2015

Работник отдела кадров

Ю.Д. Лагман
 
30.01.2015

Начальник производственного отдела

Л.Т. Десертный
 
30.01.2015
Внесение изменений в табель заверьте подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали. Поставьте дату исправленияч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

ШАГ 4. Внесите сведения об отпуске без сохранения зарплаты в разд. VIII личной карточки (форма № Т-2) работника:

  • вид отпуска — без сохранения заработной платы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска — реквизиты приказа о предоставлении отпуска.

Сотрудника с такой записью в личной карточке знакомить не нужно.

А вот если руководство не подтвердит, что с работником договаривались об отпуске без содержания, то не оформляйте такой отпуск. Пусть руководитель сам решит, что делать с работником. Возможно, вам придется запустить процесс привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения «отпускника». Табель будете править в зависимости от решения руководства.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ