Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 марта 2015 г.

Содержание журнала № 7 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим»

Как бухгалтеру стать еще более незаменимым, чтобы наверняка удержаться на работе в кризис? Наш рецепт — это совмещение бухгалтерской и кадровой работы. А чтобы вы успешнее претворяли его в жизнь, мы продолжаем подсказывать вам ответы на вопросы из повседневной «кадровой» жизни.

Отпуск без содержания дают не всем и не в любой момент

М.О. Привалова, г. Калуга

Работник за 6 часов до начала смены принес заявление с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель отказал, так как надо было срочно решить вопрос с заменой. Должен ли работник писать такое заявление за 2—3 дня?

: Специального порядка и сроков подачи заявления об отпуске без содержания законодательством не установлено.

На основании письменного заявления руководитель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплатыстатьи 128, 173, 286 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ; ст. 11, ч. 2 ст. 24 Закона от 26.11.96 № 138-ФЗ, в частности:

  • любому работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году;
  • работающему пенсионеру по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников госорганов, погибших при исполнении обязанностей службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;
  • совместителям — на период отпуска по основному месту работы, превышающий продолжительность отпуска на работе по совместительству;
  • абитуриентам и учащимся — 15 календарных дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • члену избирательной комиссии — на время исполнения им обязанностей, возложенных на него решением избирательной комиссии;
  • кандидату на выборах в органы местного самоуправления — на период со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов.

Поэтому:

Некоторые суды поддерживают даже тех работников, которые воспользовались отпуском без содержания позднее, чем произошло событие, дающее право на него. Например, работник сообщил начальству о своем уходе в отпуск без содержания в связи с бракосочетанием, которое состоялось месяц назад. Суд в такой ситуации согласился с работником, что сведения о дате бракосочетания — это персональные данные, которые в заявлении о предоставлении отпуска без содержания не указываются. При этом реальная дата бракосочетания не может быть причиной отказа в предоставлении такого отпускаст. 85 ТК РФ; Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790;

Запись в трудовую книжку о приеме на работу лучше не вносить в первый же день

П.А. Валовая, г. Вологда

К нам должен был выйти работник на должность менеджера по продажам. Мы оформили трудовой договор, но на следующий день человек явился и сказал, что работать не будет, так как ему обещали должность руководителя отдела продаж, а не менеджера.
А я уже и запись в его трудовой книжке сделала! Как правильно оформить расторжение трудового договора с таким работником, можно ли просто порвать приказ о приеме и договор?

: С записью в трудовую книжку вы поторопились, так как такую запись надо делать на сотрудников, проработавших свыше 5 днейст. 66 ТК РФ. Но теперь постарайтесь обезопасить себя и свою фирму от возможных претензий трудинспекции, если, допустим, горе-сотрудник пожалуется туда на то, что вы испортили ему трудовую книжку.

Поскольку из вашего вопроса точно не понятно, приступил человек к работе или нет, действуйте в зависимости от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Сотрудник не приступал к работе.

Тогда трудовой договор с ним считается незаключенным и его можно аннулироватьст. 61 ТК РФ; Письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0.

ШАГ 1. Составьте акт с подписями двух свидетелей о том, что работник не приступил к работе в день ее начала. Причины этого указывать необязательно.

ШАГ 2. Издайте приказ, подписанный руководителем, об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу менеджера по продажам.

ШАГ 3. Оформите признание записи в трудовой книжке о приеме на работу недействительной. Порядок такого оформления законодательством не предусмотрен. Можно сделать так.

Трудовая книжка

СИТУАЦИЯ 2. Сотрудник приступил к работе и отработал 1 день.

Тогда увольнять его придется по общим правилам, оплатив отработанные дни.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление об увольнении:

При этом руководство вправе требовать, чтобы горе-менеджер отработал:

  • <если>в его трудовом договоре предусмотрен испытательный срок, то 3 дняст. 71 ТК РФ;
  • <если>в его трудовом договоре не предусмотрен испытательный срок, то 2 неделист. 80 ТК РФ;
  • <или>по соглашению сторонп. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ. Возможно, руководитель согласится отпустить работника раньше, без отработки. Это надо будет указать в заявлении, на котором директор поставит свою визу в знак согласия.

ШАГ 2. Издайте приказ с подписью руководителя об увольнении менеджера по продажам.

ШАГ 3. Внесите в трудовую книжку обычную запись об увольнении:

  • <или>по собственному желанию;
  • <или>по соглашению сторон.

Отпуск за свой счет желательно ничем не маскировать

Н.Е. Решетова, г. Рязань

Я работаю в компании третью неделю. Вчера вышел работник, у которого в табеле учета рабочего времени проставляли больничный. Но он не принес листок нетрудоспособности, так как уверяет, что не болел, а был в отпуске за свой счет с разрешения руководства.
Наверное, мой предшественник что-то недоделал: я не могу найти никакого документа, подтверждающего отпуск без содержания. Как мне теперь правильно оформить всю документацию?

: Сначала уточните у руководства, действительно ли работнику предоставляли отпуск без содержания и на сколько. Если руководитель подтвердит, что работник отсутствовал с его ведома, а не прогуливал, то нужно оформить такой отпуск. Как следует из вопроса, работник был в отпуске за свой счет более 14 дней. А значит, в стаж для его ежегодного основного оплачиваемого отпуска не должны включаться периоды, превышающие 14 днейст. 121 ТК РФ; Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

И для правильного подсчета «отпускного» стажа необходимы правильно оформленные документы на отпуск без содержания.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление на отпуск за свой счет задним числом, например, так.

Генеральному директору
ООО «Пир на весь мир»
Н.О. Накрываеву
от помощника повара
С.Н. Готовцева

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 21 календарный день с 13.01.2015 в связи с необходимостью срочного отъезда по семейным обстоятельствам.Нужно указать период отпуска — все время отсутствия работникаст. 128 ТК РФ. Причину, по которой работник берет такой отпуск, можно не конкретизировать, если сотрудник не относится к одной из категорий работников, которых в отпуск без содержания обязаны отпустить

Помощник повара
 
С.Н. Готовцев

12.01.2015Датировать заявление лучше за несколько дней до того дня, когда работник не вышел на работу

ШАГ 2. Издайте приказ по форме № Т-6 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В разделе «Б» формы № Т-6 укажите «Отпуск без сохранения заработной платы», запишите количество календарных дней такого отпуска и даты, на которые его предоставляли.

На таком приказе должна стоять и подпись отпускника.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

С.Н. Готовцев
 
«12» января 2015 г.
Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска без содержания

ШАГ 3. Исправьте в табеле учета рабочего времени код, указывающий на отсутствие по болезни, на код отпуска за свой счет — «ДО» или «16».

п/п Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Та­бель­ный но­мер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Исправленному в отношении С.Н. Готовцева за 13—30-е числа месяца с «Б» на «ДО» верить.

Борщев
03.02.2015
Лагман
03.02.2015
Десертный
03.02.2015
Внесение изменений в табель заверьте подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали. Поставьте дату исправленияч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Основание — Приказ от 12.01.2015 № 7-к

13 14 15
1 2 3 4
...
06 Готовцев С.Н.
Помощник повара
011 Б ДОНеправильный текст зачеркните одной чертой. Правильный текст напишите так, чтобы можно было прочитать исправленноепп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105 Б ДОНеправильный текст зачеркните одной чертой. Правильный текст напишите так, чтобы можно было прочитать исправленноепп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105 Б ДОНеправильный текст зачеркните одной чертой. Правильный текст напишите так, чтобы можно было прочитать исправленноепп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105
...

Табельщик

П.Б. Борщев
 
30.01.2015

Работник отдела кадров

Ю.Д. Лагман
 
30.01.2015

Начальник производственного отдела

Л.Т. Десертный
 
30.01.2015
Внесение изменений в табель заверьте подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали. Поставьте дату исправленияч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

ШАГ 4. Внесите сведения об отпуске без сохранения зарплаты в разд. VIII личной карточки (форма № Т-2) работника:

  • вид отпуска — без сохранения заработной платы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска — реквизиты приказа о предоставлении отпуска.

Сотрудника с такой записью в личной карточке знакомить не нужно.

А вот если руководство не подтвердит, что с работником договаривались об отпуске без содержания, то не оформляйте такой отпуск. Пусть руководитель сам решит, что делать с работником. Возможно, вам придется запустить процесс привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения «отпускника». Табель будете править в зависимости от решения руководства.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание