Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 апреля 2015 г.

Содержание журнала № 8 за 2015 г.
М.Г. Суховская, юрист

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия

Бухгалтеры зачастую путают эти два понятия, что неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего временист. 97 ТК РФ. Между тем ненормированный рабочий день (НРД) и сверхурочка имеют много различий и в оформлении, и в оплате труда привлекаемых работников. Наша памятка поможет вам легко отличить один вид переработки от другого.

Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Какая работа может быть поручена сотруднику
Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работникаст. 101 ТК РФ При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:
  • работа по трудовой функции работника (например, для продолжения работы при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва);
  • иная работа (например, при необходимости устранить последствия производственной аварии)ст. 99 ТК РФ
Каких сотрудников можно привлекать к переработке
Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей ра­ботников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядка)ст. 101 ТК РФ Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договорустатьи 99, 203 ТК РФ).
Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работыст. 99 ТК РФ
Как оформляется привлечение
Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времениПисьмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1), нужност. 101 ТК РФ:
  • включить его должность в перечень должностей работников с НРД;
  • прописать условие о таком режиме в трудовом договоре с работником или заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договоруст. 72 ТК РФ.
В дальнейшем достаточно лишь устного распоряжения руководителя о переработке. Согласия работника при этом не требуется. Если же работник без уважительной причины откажется выполнить распоряжение руководителя, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственностист. 192 ТК РФ
В большинстве случаев на привлечение к сверхурочке требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работниковст. 99 ТК РФ. Исключение составляют случаи привлечения к работам, обусловленным какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами.
Каждое привлечение к сверхурочке нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы
Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени
Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодическист. 101 ТК РФ Продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в годст. 99 ТК РФ
Как переработка учитывается в табеле рабочего времени
Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен.
Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД»)
Нужно вести точный учет продолжительности сверхурочки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или «04»ст. 99 ТК РФ; форма № Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1
Какая компенсация предусмотрена за переработку
При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядкаст. 119 ТК РФ. Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работникаст. 120 ТК РФ.
У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростков)ст. 126 ТК РФ
Сверхурочка должна оплачиватьсяст. 152 ТК РФ:
  • за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
При этом за основу нужно брать тарифную часть зарплаты без учета компенсационных и стимулирующих выплатПисьмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436.
Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте.
По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочка может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочност. 152 ТК РФ

***

В заключение хотим напомнить, что в «прибыльных» расходах в полном объеме учитываются суммыпп. 3, 7, 8 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212 (п. 1):

  • оплаты дополнительного отпуска за НРД;
  • денежной компенсации такого отпуска;
  • оплаты сверхурочной работы.

Также эти суммы в обычном порядке облагаются НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208; п. 3 ст. 217 НК РФ и взносами во внебюджетные фондып. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ