Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 мая 2016 г.
Содержание журнала № 10 за 2016 г.Решаем вопросы по оплате больничных
Мы получаем от наших читателей много вопросов по оплате больничных.
Сколько дней нужно оплачивать при длительной болезни
Постоянный работник без инвалидности представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на 30 календарных дней. Во время болезни он проходил лечение амбулаторно. Сколько дней мы обязаны ему оплатить?
: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за весь период болезни до дня восстановления трудоспособност
Вместе с тем суды подтверждают, что нарушение порядка выдачи больничного листа не является основанием для снятия со страхователя расходов по выплате пособи
Зависит ли размер пособия от страхового стажа, если стаж сотрудника меньше 6 месяцев
Наша компания — первое место работы для сотрудника. Он заболел в этом году, после того как отработал у нас несколько месяцев. Должны ли мы при определении размера пособия умножить сумму пособия, рассчитанного исходя из МРОТ (так как у него не было заработка в расчетном периоде), на процент в зависимости от стажа работника? Ведь если мы так сделаем, его пособие за месяц будет меньше МРОТ за месяц.
: Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работник
Выплачивается ли пособие при прохождении медицинского обследования беременными
Сотрудница представила справку о прохождении амбулаторного диспансерного обследования в связи с беременностью и требует выплатить ей пособие. Но ведь пособие по временной нетрудоспособности мы можем выплачивать только на основании листка нетрудоспособности. Можем ли мы отказать ей на этом основании в выплате пособия?
: За время прохождения обязательного диспансерного обследования беременным женщинам выплачивается средний заработок за счет средств работодателя, а не пособие по временной нетрудоспособности за счет средств
Как оплачивать больничный, если сотрудник работает неполное время
Сотрудник работает неполную рабочую неделю (вторник, среда, четверг). Нужно ли оплачивать ему по больничному дополнительные выходные дни — понедельник и пятницу?
: Пособие по временной нетрудоспособности всем работникам выплачивается за все календарные дни болезни, включая выходные и нерабочие праздничные
Как рассчитать пособие инвалидам исходя из МРОТ
У нас работает инвалид II группы. Он работает 7 часов в день, то есть 35 часов в неделю, в соответствии с медицинскими рекомендациями. В феврале он болел и представил больничный.
: Нет. Ведь уменьшенная продолжительность рабочего дня и рабочей недели для инвалидов II группы на основании медицинского заключения не является неполным рабочим временем. Это предусмотренное законодательством сокращенное рабочее время, которое является для работающих инвалидов полной нормой рабочего времени и не влечет пропорционального уменьшения зарплат
Как оплатить период длительной болезни инвалиду
Наш сотрудник — инвалид II группы (общее заболевание) — принес больничный на 130 календарных дней (это более 4 месяцев подряд). Мы выплатили ему пособие за 4 месяца. Позже в том же году он представил больничный еще на 2 месяца. Должны ли мы оплатить ему еще 1 месяц, то есть применить еще и пятимесячный лимит?
: Нет. Ведь при выплате пособия инвалидам (за исключением заболевания туберкулезом) нужно соблюдать только один лимит. То есть выплатить пособие можно либо не более чем за 4 месяца нетрудоспособности подряд, либо суммарно за 5 месяцев нетрудоспособности в календарном
Как определить, какой лимит оплачиваемых дней применяется у инвалида с учетом заболевания
У нас работает инвалид. За год он представил несколько больничных, общая продолжительность нетрудоспособности по которым составила более 5 месяцев. Как нам понять, не болеет ли он туберкулезом, тогда пособие выплачивается за все время болезн
: Если инвалид болен туберкулезом, то в строке больничного «Причина нетрудоспособности» врач укажет двухзначный код
Нужно ли учитывать денежное довольствие военнослужащих при расчете пособий
Сотрудник работает у нас с октября 2015 г. До этого он в течение 20 лет проходил военную службу по контракту. В феврале он принес больничный. Нужно ли учитывать суммы денежного довольствия за
: Нет. В средний заработок для исчисления пособий включаются все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в
Как выплачивать пособие, если работник отстранен от работы
Работник отстранен от работы с 16 февраля 2016 г.
: Да, должны. Ведь за время отстранения от работы пособие не выплачивается, только если за это время работнику не начисляется зарплат
Как оплачивать больничный в отпуске за свой счет
Работник находился в отпуске за свой счет с 18 по 24 февраля 2016 г. После отпуска он вышел на работу только 3 марта 2016 г., поскольку заболел. Он представил больничный за период с 20 февраля по 2 марта 2016 г. Подлежит ли оплате такой больничный лист?
: Да, но только с даты, когда работник должен был приступить к работе после окончания отпуска за свой счет, то есть за период с 25 февраля по 2 марта 2016 г. Поскольку за период отпуска без сохранения зарплаты пособие не выплачиваетс
Как оплачивать больничный в период междувахтового отдыха
Сотрудник работает вахтовым методом — 3 недели через 3 недели. Во время междувахтового отдыха с 8 по 28 февраля 2016 г. он представил два листка нетрудоспособности:
- с 10 по 15 февраля в связи с болезнью;
- с 19 по 26 февраля в связи с уходом за больным ребенком.
Должны ли мы выплатить пособие в этих случаях, ведь работник получает выплаты за дни междувахтового отдыха?
: Да, пособие нужно выплатить за все календарные дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха. Поскольку оба эти случая не относятся к случаям, когда работнику листок нетрудоспособности не выдаетс
Как оплатить два совпадающих больничных
Работник представил два листка нетрудоспособности по одному заболеванию, выданные в один день, но разными врачами. Как их оплатить?
: Вероятно, ваш сотрудник во время болезни одновременно обратился к двум врачам. Но пособие по болезни не может быть выплачено дважды за один и тот же период, так как оно компенсирует работнику утраченный за период болезни заработо
Как оплатить больничный по уходу за ребенком в период болезни матери
Сотруднице выдали с 9 по 17 февраля 2016 г. больничный по болезни, а с 15 по 24 февраля 2016 г. — больничный по уходу за больным ребенком. Как оплатить больничные?
: Если работник представил два частично пересекающихся больничных по разным страховым случаям, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному, а потом по второму оплатить дни нетрудоспособности, не совпадающие с днями в первом больничном. Поэтому вам сначала нужно оплатить все дни по первому листку нетрудоспособности (с 9 по 17 февраля). А затем больничный по уходу за ребенком (с 18 по 25 февраля).
Как оплатить больничный, выданный в период ухода за больным ребенком
Сотрудница представила два больничных:
- по уходу за больным ребенком с 8 по 20 февраля 2016 г.;
- по болезни с 12 по 25 февраля 2016 г.
Можем мы ей оплатить больничный по уходу за ребенком с 8 по 11 февраля, а с 12 по 25 февраля — ее больничный лист по болезни?
: Вот что по этому поводу думают в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“По общему правилу если период освобождения от работы по одному листку нетрудоспособности накладывается на период освобождения от работы по другому листку нетрудоспособности, то первый из них оплачивается полностью за весь период освобождения от работы, а второй — за дни освобождения от работы, не совпадающие с днями освобождения от работы по первому больничному листу. В указанном случае первый листок нетрудоспособности был выдан по уходу за ребенком, а второй — по болезни самого работника. В отличие от общего правила в такой ситуации листок нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачивается до дня освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, поскольку работник заболел сам и не может осуществлять уход за больным ребенко
м”.
Таким образом, вам нужно оплатить больничный, выданный по первому страховому случаю, за счет средств ФСС, но только за первые 4 календарных дня (с 8 по 11 февраля 2016 г.).
Отсутствующий работник — застрахованное лицо
На титульном листе формы
: Этот вопрос мы адресовали в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“С работницей, которая отсутствует на работе по неизвестным причинам, трудовой договор не прекращен. Поэтому она является застрахованным лицом, несмотря на то что зарплата ей за эти дни не начисляется и не выплачивается.
Следовательно, при оформлении титульного листа расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма
4-ФСС) такую женщину нужно учитывать при заполнении поля «Численность работников» ячейки «из них: женщин»п. 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59”.
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
ФСС
Снижаем пособие до МРОТ при нарушении режима
Сотрудник заболел в 2015 г. и продолжает болеть в 2016 г. На больничном листе есть отметка о нарушении режима.
Исходя из какого МРОТ нужно рассчитывать сотруднику пособие по больничному листу в 2016 г.: действовавшего в 2015 г. или 2016 г.?
: Действительно, если на больничном листе, который вам принес сотрудник, есть отметка о нарушении режима, то это основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности до
Если руководитель организации (или комиссия по социальному страхованию) решит, что не было уважительной причины, то нужно снизить размер пособия до МРОТ в расчете на полный календарный месяц со дня, когда было допущено нарушени
Таким образом, размер пособия нужно снизить:
- <если>нарушение было допущено в 2015 г.:
- с даты нарушения режима по 31 декабря 2015 г. — до МРОТ 2015 г. (5965 руб.);
- с 1 января 2016 г. по день окончания временной нетрудоспособности — до МРОТ 2016 г. (6204 руб.);
- <если>нарушение режима было допущено в 2016 г. — с даты нарушения режима по день окончания временной нетрудоспособности — до МРОТ 2016 г. (6204 руб.).
Как выплачивать пособие работнику, имеющему документ о предоставлении временного убежища
С июня 2015 г. у нас работает гражданка Украины, имеющая документ о предоставлении ей временного убежища в РФ. В феврале она представила больничный за период с 29 января по 12 февраля 2016 г. Имеет ли она право на пособие по болезни?
: Граждане Украины, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ, являются иностранными гражданами, временно пребывающими на территории
Как выплачивать соцстраховские пособия работнику-мигранту из ЕАЭС
Наша сотрудница — гражданка Казахстана, временно пребывающая в РФ. В мае 2016 г. она собирается оформлять декретный отпуск. Можем ли мы выплатить ей соцстраховские материнские пособия?
: Да. С 01.01.2015 действует Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29.05.2014, участниками которого являются Россия, Республики Беларусь, Казахстан, Армения (с 02.01.2015) и Кыргызская Республика (с 12.08.2015). Граждане этих государств имеют право на получение всех видов пособий за счет средств ФСС: на случай временной нетрудоспособности, по беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет, на погребение. Пособия они могут получать с первого дня работы в РФ на тех же условиях, что и граждане РФ, независимо от того, являются они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории Росси