Как должен быть заполнен больничный | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.

Содержание журнала № 11 за 2016 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как должен быть заполнен больничный

При заполнении больничного листа в случае болезни (травмы) и врач, и организация, которая выплачивает пособие работнику, должны соблюдать определенные правила.

Посмотрим, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть больничного, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС из-за неправильно заполненного больничного листа.

Для начала общее правило и для врачей, и для вас: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещается заполнять больничный шариковой ручкой с любым цветом чернил, в том числе с черным. Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. В пустых ячейках не нужно ставить прочерки, их просто не нужно заполнять (кроме пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом)пп. 56, 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок).

Образец заполненного больничного листа.

Больничный лист

Пояснения к «врачебному» разделу больничного листа

1) Идентификационный номер больничного листаПисьмо ФСС от 22.09.2011 № 14-03-11/15-8553. Его можно проверить на сайте ФСС.

2) Должна стоять отметка «v», если листок нетрудоспособности является первичнымпп. 57, 58 Порядка.

2.1) Должна стоять отметка «v», если больничный лист, выданный работнику, был заменен на дубликат при утере, порче больничного листа или исправлении ошибки медицинской организациипп. 56—58 Порядка.

3) На больничном, оформленном в продолжение ранее выданного, должен быть номер предыдущего больничного листапп. 57, 58 Порядка.

4) Должно быть указано наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

5) Должен быть указан юридический адрес медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

6) Указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, совпадающая с днем обращения в медицинскую организацию. Однако при лечении в стационаре в качестве даты выдачи больничного листа может быть указан день выписки из стационарапп. 6, 19 Порядка.

В дубликате проставляется дата выдачи больничного, взамен которого был выписан дубликат, а не дата выдачи дубликатап. 56 Порядка; Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 (п. 3).

7) Должен быть указан ОГРН медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

8) Фамилия, имя, отчество работника должны быть указаны полностью в соответствии с паспортом работника.

9) Должна стоять печать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

10) Должна быть указана дата рождения работника в соответствии с паспортом.

11) Ставится отметка «V» в зависимости от пола работника.

12) Причина нетрудоспособности указывается врачом в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. От причины нетрудоспособности зависят размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.

13) Врач указывает наименование организации со слов пациентап. 58 Порядка. Кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организации не ставятся, но пробелы между словами должны быть обязательно. Однако если эти правила не будут соблюдены, требовать от работника переоформить больничный не нужно. ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру, указанному в разделе больничного листа, заполняемом работодателемПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6 ), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

Если работодатель — предприниматель, то строка «Место работы — наименование организации» должно быть заполнено так:

И

П

 

К

И

С

Е

Л

Е

В

 

С

М

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14) Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления по основному месту работы.

15) Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник трудится внешним совместителем.

16) Должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы, если больничный выдан для представления на работу по совместительствуп. 58 Порядка.

17) Врач указывает вид нарушения режима в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не заполняются. Наличие кода в данной ячейке является основанием для принятия решения руководителем о снижении размера пособия, но только при отсутствии уважительных причин нарушенияст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

18) Должна быть указана дата нарушения режима работником.

19) Должна стоять подпись лечащего врача, зафиксировавшего нарушение режима работником.

20) Указываются даты начала и окончания периода прохождения работником лечения в стационареп. 58 Порядка.

21) Указывается дата (число, месяц и год), с которой работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечениипп. 58, 60 Порядка.

22) Указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечениипп. 58, 60 Порядка.

При амбулаторном лечении больничный лист продлевается врачом со дня, следующего за днем осмотра. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельную строку таблицы «Освобождение от работы»п. 60 Порядка.

23) Указывается должность лечащего врача. Если работник освобожден от работы по решению врачебной комиссии (ВК), указывается еще и П Р Е Д   В К    

24) Указываются фамилия и инициалы врача. При продлении больничного по решению врачебной комиссии указываются фамилия и инициалы председателя ВК. Между инициалами пробел не ставится. Но даже если между инициалами будет стоять пробел, отказать по этой причине в возмещении расходов на выплату пособия ФСС не вправеПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

25) Должна стоять подпись лечащего врача. При продлении больничного должна также стоять подпись председателя ВК.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Новые коды в платежках
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Пытались ли вы работать подпольно во время «президентских» каникул?
Конечно, все конкуренты так делают, иначе нам не выжить
Опросили клиентов – они не согласны тайно пользоваться нашими услугами
Нет, это опасно и для сотрудников, и для клиентуры
Нет, в нашем бизнесе это невозможно
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
СплайнЮ-Софт
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет