БСО: когда, зачем и почему | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 июля 2016 г.

Содержание журнала № 14 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

БСО: когда, зачем и почему

Как правильно пользоваться бланками строгой отчетности

Бланк строгой отчетности — это документ, который можно вручать вместо чека ККТп. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Некоторым представляется, что применение БСО гораздо проще и дешевле, чем установка ККТ и выдача кассовых чеков. Так ли это в действительности, кто может заменить ККТ выдачей БСО и что нужно знать, чтобы использование БСО не обернулось штрафными неприятностями, — об этом мы и расскажем в статье.

Готовимся к применению БСО

ШАГ 1. Определите, а вправе ли вы в принципе использовать БСО

Если вы оказываете услуги населению (гражданам, в том числе и индивидуальным предпринимателям), при этом оплата происходит наличными или с помощью платежной карты, то вы можете применять БСОутв. Постановлением Госстандарта от 28.06.93 № 163. И неважно, какие услуги вы оказываете:

Кстати, если вы плательщик ЕНВД, не применяете ККТ и оказываете услуги населению, то обязаны выдавать БСО в любом случаеПисьма Минфина от 30.12.2015 № 03-11-06/3/77890, от 21.09.2015 № 03-11-11/54009; ФНС от 10.06.2011 № АС-4-2/9303@ (п. 9), от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 6).

ШАГ 2. Выберите форму БСО

Возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Вы оказываете услуги, для которых форма БСО утверждена госорганом. Тогда вы должны использовать утвержденную формуп. 7 Положения о наличных расчетах без ККТ, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение). В настоящее время есть обязательные для применения формы, в частности квитанция на оплату ветеринарных услугутв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н, туристская и экскурсионная путевкиутв. Приказами Минфина от 09.07.2007 № 60н; Минкультуры от 17.12.2008 № 257, парковочный чекутв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166.

Если в таких случаях выдавать бланки не по форме, то налоговики могут оштрафовать за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ; Постановление 12 ААС от 13.10.2015 № 12АП-8061/2015.

При оказании нескольких видов услуг у вас должны быть отдельные бланки для каждого из нихПисьма Минфина от 27.01.2009 № 03-01-15/1-29, от 26.01.2009 № 03-01-15/1-27, от 03.02.2009 № 03-01-15/1-42.

СИТУАЦИЯ 2. Вы оказываете услуги, для которых нет формы бланка, утвержденной госорганом. Можете разработать ее самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизитыПисьмо Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651; Информационное письмо Минфина от 22.08.2008.

Вот как может выглядеть бланк, в частности, для ательеп. 3 Положения.

Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»
ИНН 7735348952
Адрес: г. Москва, Зеленоградский АО, Савелкинский пр., д. 4
Тел.: (499) 717-19-38

Квитанция на оплату услуг ательеВ названии бланка можно указать наименование основной вашей услуги, а виды услуг, оказанных конкретному заказчику, — перечислить в самом бланке
№ 000044 серия АЗУникальный шестизначный номер и серию БСО вы устанавливаете самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. К примеру, серию из двух заглавных букв можно назначить любую и не менять. А шестизначную нумерацию партии, допустим, из 500 бланков — начать с 000001, закончить 000500. При печати следующей партии бланков в типографии следует сообщить, что нумерацию тиража нужно начать с 000501

Дата приема: 17.06.2016
Заказчик: Кононова П.Р.
Адрес: г. Зеленоград, к. 1561, кв. 34
Телефон: 8-916-887-56-32

Вид услугиВ названии бланка можно указать наименование основной вашей услуги, а виды услуг, оказанных конкретному заказчику, — перечислить в самом бланке Стоимость, руб.
Прострочка 3 м 15 см 393,75
Вставка резинки 1 м 200,00
Утюжка 200,00
Итого: 793,75

Оплачено:
— наличными деньгами — семьсот девяносто три руб. семьдесят пять коп.
— с использованием платежной карты —

Получил:

админи­стратор
 
В.А. Приходько
17.06.2016
М. П.
Если используете печать, ставьте ее на БСО «живьем». Заранее наносить типографским способом печать нельзяПисьмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 5)

ООО «Печатаем для вас», г. Москва, ул. Яблочкова, д. 19, ИНН 7715967384
Заказ № 245-05/16, тираж 2000 экз.Не забудьте при утверждении макета бланка проверить, указаны ли сведения о производителе ваших бланков и вашем заказе

Ваш бланк долженпп. 8, 9, 18 Положения:

  • <или>иметь отрывные части. При этом саму квитанцию вы отдаете клиенту, а себе оставляете корешок. В нем должны быть продублированы номер и серия бланка, сведения об исполнителе и стоимости оказанных услуг, чтобы точно было видно, от какой квитанции корешок;
  • <или>изготавливаться таким образом, чтобы при его заполнении одновременно заполнялась копия бланка.

ШАГ 3. Закажите изготовление бланков

Не пытайтесь изготовить бланки самостоятельно при помощи компьютера и принтера. Такие БСО не могут заменять чек ККТПисьмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 3); Постановление 2 ААС от 18.09.2015 № 02АП-6924/2015.

Чтобы БСО имел силу, он должен быть:

  • <или>отпечатан в типографиипп. 4, 9 Положения. Имейте в виду три важных момента:
  • <если>изменяются какие-либо сведения о вашей компании, то вам придется изготавливать новые БСО, поскольку в них должна быть актуальная на момент выдачи бланка информация о компании — исполнителе услуг (наименование, организационно-правовая форма, ИНН и место нахождения);
  • <если>вы выдаете БСО, на которых нет сведений о типографии и о заказе (номер заказа, год его выполнения, тираж БСО), то вас могут оштрафовать как за неприменение ККТ.

Для организации, работник которой привез БСО по услугам, оказанным ему в командировке, тоже опасно принимать к учету бланк, в котором не указаны сведения о его производителе. Налоговики могут придраться к такому БСО и исключить возмещенные работнику затраты из состава налоговых расходов;

  • <если>из типографии бланки пришли с какими-либо дефектами, то использовать их нельзя. Допустим, бланки неправильно пронумерованы: вместо шестизначного номера проставлен четырехзначный. Это означает, что в бланке нет обязательного реквизита. Поэтому выдача клиенту такого БСО может быть расценена налоговыми инспекторами как проведение наличных денежных расчетов без применения ККТ, а за это могут оштрафоватьч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; п. 4 Постановления Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16. Такие бланки придется списать как испорченные;
  • <или>изготовлен с использованием автоматизированной системып. 11 Положения, которая должна:
  • иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
  • при формировании бланка сохранять его уникальный номер и серию (например, как билеты в театр, кино).

С 1 июля 2018 г. все БСО должны будут формироваться в электронной форме, а если печататься, то только с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услугипроект Закона № 968690-6, одобрен Советом Федерации 29.06.2016. Типографские бланки применяться не будут. Предполагается, видимо, что заказчику будет приходить БСО в электронном виде на электронную почту или в виде СМС-сообщения.

ШАГ 4. Назначьте работника, ответственного за хранение БСО, и комиссию для приема БСО

Для этого нужно издать приказы руководителя в произвольной форме. Вот так, например, может выглядеть приказ о назначении ответственного за хранение БСО работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»

ПРИКАЗ № 4

г. Москва

18 апреля 2016 г.

О назначении лица, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности

В целях обеспечения контроля за учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности старшего бухгалтера П.О. Бережного.

2. Главному бухгалтеру:
— оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с П.О. Бережным;С работником, назначаемым ответственным за хранение и выдачу бланков, нужно подписать договор о полной материальной ответственностип. 14 Положения. Поскольку такой работник должен будет внимательно следить за выдачей чистых бланков и приемом заполненных или испорченных документов. И именно с него можно будет взыскать полную стоимость бланков, если выяснится, что по его вине они утрачены или испорчены
— внести изменения в должностную инструкцию П.О. Бережного в связи с возложением на него обязанностей по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности.

Генеральный директор ООО «Ателье “Золушка”»
Р.В. Пошивайкина

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер
Е.К. Пересчетников

18.04.2016

Старший бухгалтер
П.О. Бережной

18.04.2016

С работниками, которые войдут в комиссию по приему БСО, договоры о полной материальной ответственности заключать не нужно. Комиссия присутствует только при поступлении бланков из типографии, проверяет количество поступивших бланков, наличие брака, вносит такие сведения в акт приемки БСО и подписывает его.

ШАГ 5. Примите БСО из типографии

В день поступления БСО из типографии работник, ответственный за хранение БСО, в присутствии комиссии по приему бланковпп. 13, 15 Положения:

  • проверяет соответствие количества и реквизитов (серия, номер) полученных БСО сведениям, указанным в сопроводительных документах типографии;
  • оформляет акт приемки БСО. Можно составить его в произвольной форме или воспользоваться рекомендованной формой из Указаний ГМЭКприложение 4 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001.

Приемку бланков и все дальнейшие операции с ними ответственный за них работник должен будет записывать в книгу по учету документов строгой отчетности. Унифицированной формы такой книги нет. Форму книги можно разработать самостоятельно или взять из Указаний ГМЭКприложение 6 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001. В любом случае листы книги по учету БСО должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации и скреплены печатью, если компания использует печатьп. 13 Положения.

Храним и учитываем БСО

Чистые бланки храните в сейфе или в специальном помещении, чтобы обеспечить их сохранность. В конце рабочего дня место хранения БСО нужно опечатыватьп. 16 Положения.

Работа с бланками

Сотрудник, ответственный за хранение БСО:

  • выдает чистые бланки по письменной заявке сотруднику, ведущему наличные расчеты с использованием БСО;
  • принимает от сотрудника, ведущего наличные расчеты, копии заполненных бланков или их отрывные части в конце рабочего дня после оформления приема наличных денег кассиром или главбухом;
  • записывает в книгу учета БСО сведения о выданных БСО, а также о полученных копиях или отрывных частях бланков;
  • принимает от работников, ведущих наличные расчеты, испорченные бланкип. 10 Положения, перечеркивает их и записывает сведения о них в книге учета БСО;
  • копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки упаковывает в мешки, опечатывает и помещает на хранение на срок не менее 5 лет со дня их использования (порчи)п. 19 Положения.

По истечении такого срока, но не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО их копии (отрывные части, корешки) и испорченные бланки нужно уничтожить на основании акта в произвольной форме в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организациипп. 17, 19 Положения.

Учет бланков

Затраты на изготовление БСО можно учитывать как расходы на канцелярские товары:

  • <если>ваша компания или предприниматель применяет УСН, то в квартале, когда БСО приобретены и оплаченыПисьмо Минфина от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123;
  • <если>у вас ОСН, то в прочих расходах в периоде их приобретенияподп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ. НДС, предъявленный типографией, можете принять к вычету после принятия БСО к учету (на забалансовом счете 006) и получения счета-фактурып. 1 ст. 172 НК РФ.

***

Конечно, используя бланки строгой отчетности, вы получаете ряд преимуществ. Не нужно платить за кассовый аппарат и его обслуживание, регистрировать что-либо в налоговой инспекции, возить с собой ККТ на «выездные» услуги.

Вместе с тем есть и недостатки. Вам нужно обеспечить особое место для хранения БСО и их корешков, отслеживать расходование бланков и пополнять их запасы.

Кстати, в некоторых регионах печать БСО обходится недешево и бывает выгоднее купить простенький кассовый аппарат, чем периодически заказывать в типографии новые партии бланков.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ