Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 июля 2016 г.

Содержание журнала № 16 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как правильно укрупнить структурное подразделение

Один из способов устоять в нелегких экономических условиях — это сократить издержки. Иногда помогает изменение организационной структуры компании: объединение отделов, упразднение отдельных должностей (допустим, вместо двух руководителей отделов останется один, «понизятся» заместители), увеличение или уменьшение должностных обязанностей рядовых сотрудников.

Нужно ли перезаключать с работниками трудовые договоры? Какие еще кадровые документы придется менять? Такие вопросы могут интересовать бухгалтера, занимающегося кадровой работой в компании, в которой грядут структурные преобразования.

На примере объединения юридического и претензионного отдела в правовой департамент мы расскажем, что и как вам придется оформить.

Обращаем внимание, что в нашем примере целью такого объединения является не уменьшение числа работников, а изменение должности или должностных обязанностей для некоторых из них. То есть из двух отделов по 5 человек у нас получается один отдел из 10 человек.

Готовимся к укрупнению

ШАГ 1. Утверждаем новое штатное расписание

Издайте приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Применительно к нашему примеру будут, в частности, такие новшества:

  • вместо подразделений «юридический отдел» и «претензионный отдел» создается подразделение «правовой департамент»;
  • вместо должностей руководителей юридического отдела и претензионного отдела появляется должность руководителя правового департамента;
  • вместо должностей заместителей руководителей отделов появляется должность заместителя руководителя правового департамента.

В новой редакции штатного расписания названия некоторых должностей могут измениться, а некоторых — остаться прежними.

ШАГ 2. Утверждаем новые должностные инструкции

Издайте приказ о принятии должностных инструкций в новой редакции или о внесении изменений в них.

ШАГ 3. «Сортируем» работников

Просмотрите трудовые договоры всех работников отделов, которых коснутся организационные преобразования.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Существенными условиями, которые необходимо учитывать при принятии решения об изменении внутренней структуры организации, являются следующие:

  • указано ли в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает работник;
  • изменяется ли трудовая функция работника;
  • изменяется ли наименование структурного подразделения.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, а трудовая функция не изменяется, имеет место перемещение работника без перевода или изменения условий трудового договораст. 72.1 ТК РФ.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, но трудовая функция изменяется (независимо от того, меняется наименование структурного подразделения или нет), имеет место перевод на другую работуст. 72.1 ТК РФ.

Если в трудовом договоре указано наименование структурного подразделения, при этом изменяется трудовая функция и (или) наименование структурного подразделения, то также имеет место переводст. 72.1 ТК РФ.

У вас могут сформироваться такие категории сотрудников.

Меняется ли должность Меняются ли должностные обязанности (трудовая функция) Указано ли в трудовом договоре наименование отдела Как оформить структурные изменения
Категория 1
А) Не меняется Не меняются Не указано Перемещение (надо оформить приказ о перемещении)ст. 72.1 ТК РФ
Б) Меняется Не меняются Переименование (надо оформить приказ о переименовании должности)
Категория 2
А) Не меняется Не меняются Указано Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*
Б) Меняется Не меняются Указано
Категория 3
Неважно, меняется или нет Меняются Неважно Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*
Категория 4
Упраздняется Упраздняются Неважно Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*

* Нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ о переводе.

Хорошо, если после обсуждения с работниками предстоящих структурных изменений все без исключения согласятся перейти в новый отдел на аналогичные или на новые должности. Тогда весь процесс можно провести как перевод на другую постоянную работуст. 72.1 ТК РФ. Заключите с работниками соглашения о переводе, вступающие в силу с даты, которую вы с ними согласуете. В Роструде считают так же.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При согласии работника продолжить работу в другом подразделении и (или) на другой должности могут применяться положения, регламентирующие перевод работника на другую работу, то есть ст. 72.1 ТК РФ. При достижении соглашения о переводе ждать 2 месяца нет необходимости.

Если от предлагаемых должностей будут отказываться работники, у которых изменится должность, то придется оформлять сокращение должностей.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В случае несогласия кого-то из сотрудников из категорий 2, 3 и 4 придется провести несколько бумажно-оформительских процедур.

Проводим укрупнение для «несогласных»

Действия будут зависеть от того, к какой категории относится работник.

ШАГ 4. Уведомляем работников

Направьте не позднее чем за 2 месяца до введения новой организационной структуры:

  • работникам из категории 2 — письменные уведомления об изменении условия трудового договора (изменяется наименование структурного подразделения) в связи со структурной реорганизациейстатьи 72.1, 74 ТК РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, уведомляем ведущего юриста, в трудовом договоре которого указано, что он работает в юридическом отделе, о том, что ему предстоит работать в правовом департаменте.

Общество с ограниченной ответственностью «Три медведя»

Ведущему юристу
И.О. Машкину

Уведомление

15.03.2016

Уважаемый Игорь Олегович!

В связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» уведомляем вас об изменении условия вашего трудового договора от 15.06.2014 № 12 (изменяется наименование отдела). Занимаемая вами должность ведущего юриста будет входить в правовой департамент с 17.05.2016.

Если вы не согласны продолжить работу на должности ведущего юриста в новом подразделении ООО «Три медведя», просим сообщить об этом в бухгалтерию не позднее 16.05.2016.На принятие решения работнику надо дать 2 месяца со дня его уведомления об изменении условий трудаст. 74 ТК РФ

Также уведомляем вас о том, что в подразделении «секретариат» есть вакантная должность помощника руководителя. Мы можем перевести вас на нее в случае вашего отказа от перевода в правовой департамент.Письменно предложить сотруднику иную работу у вас в компании можност. 74 ТК РФ:
<или>сразу в уведомлении об изменении условий труда;
<или>позднее, в течение двухмесячного срока до начала работы нового отдела, если работник сообщит о своем отказе на перевод и у вас будут появляться вакансии в течение такого срока

При вашем несогласии на перевод в правовой департамент или в секретариат трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 74 ТК РФ в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор ООО «Три медведя»
М.М. Потапов
Экземпляр уведомления получил
И.О. Машкин

15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 74 ТК РФ

  • работникам из категорий 3 и 4 — письменные уведомления о сокращении должностип. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 ТК РФ. Допустим, уведомляем сотрудника, которому будут добавлены должностные обязанности. При этом наименование должности даже может остаться таким же, как в старом отделе. Например, старший юрист так и будет называться в новом отделе, но заниматься ему придется не только ведением договорной работы, но и составлением претензий.

Общество с ограниченной ответственностью «Три медведя»

Старшему юристу
В.А. Лукошкиной

Уведомление

15.03.2016

Уважаемая Валентина Анатольевна!

В соответствии со ст. 180 ТК РФ уведомляем вас о том, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» занимаемая вами должность старшего юриста юридического отдела подлежит сокращению с 17.05.2016.

Предлагаем вам перевод на должность старшего юриста правового департамента с окладом 45 000 руб. и с обязанностями согласно должностной инструкции от 14.03.2016.Здесь нужно указать должностную инструкцию по новой должности с бо´ль­шим или меньшим объемом должностных обязанностей по сравнению с той должностью, которая сокращается при упразднении прежнего отдела

В случае вашего отказа от перевода на предложенную вам должность в новый отдел трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 180 ТК РФ в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства не свыше 2 месяцев с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор ООО «Три медведя»
М.М. Потапов
Экземпляр уведомления получила
В.А. Лукошкина

15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 180 ТК РФ

ШАГ 5. Уведомляем органы занятости и профсоюз

Одновременно с уведомлением «несогласных» работников из категорий 3 и 4 не позднее чем за 2 месяца до сокращения должностей вы обязаны направить уведомления в произвольной форме о предстоящем сокращении штата:

  • в органы службы занятости. В уведомлении нужно указать должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого работника из ваших категорий 3 и 4п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1;
  • в профсоюз, если он есть у вас в компаниист. 82 ТК РФ.

Оформляем укрупнение

Подписываем дополнительные соглашения

С работниками, которые согласны на перевод в новый отдел, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

1. Пункт трудового договора 12 от 15.06.214 с ______ 2016 г.Здесь должна стоять дата:
<если>все работники сразу согласились на перевод, то согласованная с ними;
<если>работники сразу не захотели перевестись по соглашению, но потом дали согласие, то не ранее 2 месяцев со дня уведомления работника об изменении названия отдела или о сокращении должности
изложить в следующей редакции:

«2.1. Работник переводится на работу в правовой департамент по должности “ведущий юрист”».

Составляем кадровые документы

В отношении перемещаемых работников (категория 1А) издайте приказ о перемещении с формулировкой: «Переместить секретаря Р.П. Сказочного из юридического отдела в правовой департамент с 17 мая 2016 г. без изменения должностных обязанностей и внесения изменений в условия трудового договора».

В отношении работников, у которых переименована должность (категории 1Б и 2Б):

  • издайте приказ о переименовании должности;
  • внесите в трудовую книжку новое наименование должности такой записью: «Наименование должности “юрист-эксперт по претензионной работе” изменено на “юрисконсульт”».

В отношении всех переведенных работников (категории 2А, 2Б, 3 и 4):

  • издайте приказы о переводе в новый отдел или на новую должность. За основу можно брать приказ по форме Т-5;
  • внесите запись о переводе в трудовые книжки и в личные карточки работников;
  • ознакомьте с новыми должностными инструкциями под роспись всех работников, у которых меняются наименования отделов или должностей.

В отношении работников, которые уходят из компании:

  • <если>увольняется работник из категории 2, то издайте приказ об увольнении в связи с изменениями условий трудового договора об отделе и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • <если>увольняется работник из категории 3 или 4, то издайте приказ об увольнении в связи с сокращением штата и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по сокращению штата, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

***

Выплатите увольняющимся работникам в день их увольнения выходное пособие:

  • <если>работники уходят в связи с изменением названия отдела, то в размере двухнедельного среднего заработкап. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ;
  • <если>работники уходят по сокращению штата, то в размере среднего месячного заработка. Если работник не трудоустроится в течение второго месяца после увольнения, то ему надо выплатить средний заработок за второй месяц пропорционально «безработному» периодуп. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание