Как правильно укрупнить структурное подразделение | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 июля 2016 г.

Содержание журнала № 16 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как правильно укрупнить структурное подразделение

Один из способов устоять в нелегких экономических условиях — это сократить издержки. Иногда помогает изменение организационной структуры компании: объединение отделов, упразднение отдельных должностей (допустим, вместо двух руководителей отделов останется один, «понизятся» заместители), увеличение или уменьшение должностных обязанностей рядовых сотрудников.

Нужно ли перезаключать с работниками трудовые договоры? Какие еще кадровые документы придется менять? Такие вопросы могут интересовать бухгалтера, занимающегося кадровой работой в компании, в которой грядут структурные преобразования.

На примере объединения юридического и претензионного отдела в правовой департамент мы расскажем, что и как вам придется оформить.

Обращаем внимание, что в нашем примере целью такого объединения является не уменьшение числа работников, а изменение должности или должностных обязанностей для некоторых из них. То есть из двух отделов по 5 человек у нас получается один отдел из 10 человек.

Готовимся к укрупнению

ШАГ 1. Утверждаем новое штатное расписание

Издайте приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Применительно к нашему примеру будут, в частности, такие новшества:

  • вместо подразделений «юридический отдел» и «претензионный отдел» создается подразделение «правовой департамент»;
  • вместо должностей руководителей юридического отдела и претензионного отдела появляется должность руководителя правового департамента;
  • вместо должностей заместителей руководителей отделов появляется должность заместителя руководителя правового департамента.

В новой редакции штатного расписания названия некоторых должностей могут измениться, а некоторых — остаться прежними.

ШАГ 2. Утверждаем новые должностные инструкции

Издайте приказ о принятии должностных инструкций в новой редакции или о внесении изменений в них.

ШАГ 3. «Сортируем» работников

Просмотрите трудовые договоры всех работников отделов, которых коснутся организационные преобразования.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Существенными условиями, которые необходимо учитывать при принятии решения об изменении внутренней структуры организации, являются следующие:

  • указано ли в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает работник;
  • изменяется ли трудовая функция работника;
  • изменяется ли наименование структурного подразделения.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, а трудовая функция не изменяется, имеет место перемещение работника без перевода или изменения условий трудового договораст. 72.1 ТК РФ.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, но трудовая функция изменяется (независимо от того, меняется наименование структурного подразделения или нет), имеет место перевод на другую работуст. 72.1 ТК РФ.

Если в трудовом договоре указано наименование структурного подразделения, при этом изменяется трудовая функция и (или) наименование структурного подразделения, то также имеет место переводст. 72.1 ТК РФ.

У вас могут сформироваться такие категории сотрудников.

Меняется ли должность Меняются ли должностные обязанности (трудовая функция) Указано ли в трудовом договоре наименование отдела Как оформить структурные изменения
Категория 1
А) Не меняется Не меняются Не указано Перемещение (надо оформить приказ о перемещении)ст. 72.1 ТК РФ
Б) Меняется Не меняются Переименование (надо оформить приказ о переименовании должности)
Категория 2
А) Не меняется Не меняются Указано Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*
Б) Меняется Не меняются Указано
Категория 3
Неважно, меняется или нет Меняются Неважно Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*
Категория 4
Упраздняется Упраздняются Неважно Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*

* Нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ о переводе.

Хорошо, если после обсуждения с работниками предстоящих структурных изменений все без исключения согласятся перейти в новый отдел на аналогичные или на новые должности. Тогда весь процесс можно провести как перевод на другую постоянную работуст. 72.1 ТК РФ. Заключите с работниками соглашения о переводе, вступающие в силу с даты, которую вы с ними согласуете. В Роструде считают так же.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При согласии работника продолжить работу в другом подразделении и (или) на другой должности могут применяться положения, регламентирующие перевод работника на другую работу, то есть ст. 72.1 ТК РФ. При достижении соглашения о переводе ждать 2 месяца нет необходимости.

Если от предлагаемых должностей будут отказываться работники, у которых изменится должность, то придется оформлять сокращение должностей.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В случае несогласия кого-то из сотрудников из категорий 2, 3 и 4 придется провести несколько бумажно-оформительских процедур.

Проводим укрупнение для «несогласных»

Действия будут зависеть от того, к какой категории относится работник.

ШАГ 4. Уведомляем работников

Направьте не позднее чем за 2 месяца до введения новой организационной структуры:

  • работникам из категории 2 — письменные уведомления об изменении условия трудового договора (изменяется наименование структурного подразделения) в связи со структурной реорганизациейстатьи 72.1, 74 ТК РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, уведомляем ведущего юриста, в трудовом договоре которого указано, что он работает в юридическом отделе, о том, что ему предстоит работать в правовом департаменте.

Общество с ограниченной ответственностью «Три медведя»

Ведущему юристу
И.О. Машкину

Уведомление

15.03.2016

Уважаемый Игорь Олегович!

В связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» уведомляем вас об изменении условия вашего трудового договора от 15.06.2014 № 12 (изменяется наименование отдела). Занимаемая вами должность ведущего юриста будет входить в правовой департамент с 17.05.2016.

Если вы не согласны продолжить работу на должности ведущего юриста в новом подразделении ООО «Три медведя», просим сообщить об этом в бухгалтерию не позднее 16.05.2016.На принятие решения работнику надо дать 2 месяца со дня его уведомления об изменении условий трудаст. 74 ТК РФ

Также уведомляем вас о том, что в подразделении «секретариат» есть вакантная должность помощника руководителя. Мы можем перевести вас на нее в случае вашего отказа от перевода в правовой департамент.Письменно предложить сотруднику иную работу у вас в компании можност. 74 ТК РФ:
<или>сразу в уведомлении об изменении условий труда;
<или>позднее, в течение двухмесячного срока до начала работы нового отдела, если работник сообщит о своем отказе на перевод и у вас будут появляться вакансии в течение такого срока

При вашем несогласии на перевод в правовой департамент или в секретариат трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 74 ТК РФ в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор ООО «Три медведя»
М.М. Потапов
Экземпляр уведомления получил
И.О. Машкин

15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 74 ТК РФ

  • работникам из категорий 3 и 4 — письменные уведомления о сокращении должностип. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 ТК РФ. Допустим, уведомляем сотрудника, которому будут добавлены должностные обязанности. При этом наименование должности даже может остаться таким же, как в старом отделе. Например, старший юрист так и будет называться в новом отделе, но заниматься ему придется не только ведением договорной работы, но и составлением претензий.

Общество с ограниченной ответственностью «Три медведя»

Старшему юристу
В.А. Лукошкиной

Уведомление

15.03.2016

Уважаемая Валентина Анатольевна!

В соответствии со ст. 180 ТК РФ уведомляем вас о том, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» занимаемая вами должность старшего юриста юридического отдела подлежит сокращению с 17.05.2016.

Предлагаем вам перевод на должность старшего юриста правового департамента с окладом 45 000 руб. и с обязанностями согласно должностной инструкции от 14.03.2016.Здесь нужно указать должностную инструкцию по новой должности с бо´ль­шим или меньшим объемом должностных обязанностей по сравнению с той должностью, которая сокращается при упразднении прежнего отдела

В случае вашего отказа от перевода на предложенную вам должность в новый отдел трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 180 ТК РФ в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства не свыше 2 месяцев с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор ООО «Три медведя»
М.М. Потапов
Экземпляр уведомления получила
В.А. Лукошкина

15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 180 ТК РФ

ШАГ 5. Уведомляем органы занятости и профсоюз

Одновременно с уведомлением «несогласных» работников из категорий 3 и 4 не позднее чем за 2 месяца до сокращения должностей вы обязаны направить уведомления в произвольной форме о предстоящем сокращении штата:

  • в органы службы занятости. В уведомлении нужно указать должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого работника из ваших категорий 3 и 4п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1;
  • в профсоюз, если он есть у вас в компаниист. 82 ТК РФ.

Оформляем укрупнение

Подписываем дополнительные соглашения

С работниками, которые согласны на перевод в новый отдел, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

1. Пункт трудового договора 12 от 15.06.214 с ______ 2016 г.Здесь должна стоять дата:
<если>все работники сразу согласились на перевод, то согласованная с ними;
<если>работники сразу не захотели перевестись по соглашению, но потом дали согласие, то не ранее 2 месяцев со дня уведомления работника об изменении названия отдела или о сокращении должности
изложить в следующей редакции:

«2.1. Работник переводится на работу в правовой департамент по должности “ведущий юрист”».

Составляем кадровые документы

В отношении перемещаемых работников (категория 1А) издайте приказ о перемещении с формулировкой: «Переместить секретаря Р.П. Сказочного из юридического отдела в правовой департамент с 17 мая 2016 г. без изменения должностных обязанностей и внесения изменений в условия трудового договора».

В отношении работников, у которых переименована должность (категории 1Б и 2Б):

  • издайте приказ о переименовании должности;
  • внесите в трудовую книжку новое наименование должности такой записью: «Наименование должности “юрист-эксперт по претензионной работе” изменено на “юрисконсульт”».

В отношении всех переведенных работников (категории 2А, 2Б, 3 и 4):

  • издайте приказы о переводе в новый отдел или на новую должность. За основу можно брать приказ по форме Т-5;
  • внесите запись о переводе в трудовые книжки и в личные карточки работников;
  • ознакомьте с новыми должностными инструкциями под роспись всех работников, у которых меняются наименования отделов или должностей.

В отношении работников, которые уходят из компании:

  • <если>увольняется работник из категории 2, то издайте приказ об увольнении в связи с изменениями условий трудового договора об отделе и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • <если>увольняется работник из категории 3 или 4, то издайте приказ об увольнении в связи с сокращением штата и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по сокращению штата, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

***

Выплатите увольняющимся работникам в день их увольнения выходное пособие:

  • <если>работники уходят в связи с изменением названия отдела, то в размере двухнедельного среднего заработкап. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ;
  • <если>работники уходят по сокращению штата, то в размере среднего месячного заработка. Если работник не трудоустроится в течение второго месяца после увольнения, то ему надо выплатить средний заработок за второй месяц пропорционально «безработному» периодуп. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ