Может ли ОП уплачивать взносы и отчитываться за всю организацию | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 19 за 2016 г.
Е.А. Шаронова, экономист

Может ли ОП уплачивать взносы и отчитываться за всю организацию

Оказывается, обособленное подразделение организации может быть ответственным не только за уплату налога на прибыль (что прямо предусмотрено гл. 25 НК РФ). Оно может отвечать также за уплату страховых взносов и за представление отчетности по ним в фонды. Именно к такому выводу пришел Минтруд, отвечая на запрос одной организации. Хотя из Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ напрямую это не следует.

Что не запрещено, то разрешено

Организация, имеющая обособленные подразделения, решила оптимизировать работу внутри компании. В результате в другом городе был создан филиал, который выделили на отдельный баланс, ему был открыт расчетный счет. В этом филиале создали единый зарплатный центр, которому передали полномочия головного подразделения организации по начислению зарплаты всем сотрудникам компании.

Разумеется, по месту нахождения филиала организация встала на учет в территориальных отделениях ПФР и ФССпп. 1, 3 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; пп. 1, 12 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 13.10.2008 № 296п; п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; пп. 3, 4, 6, 10 приложения № 1, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н. И у нее возник вопрос: можно ли передать этому филиалу полномочия по начислению и уплате страховых взносов, а также по представлению отчетности по взносам в ПФР и ФСС за всех работников организации (и филиала, и головного подразделения (ГП))?

Минтруд решил, что это возможно. Как он указал, в Законе № 212-ФЗ нет норм, которые бы запрещали ОП, обладающему признаками самостоятельности (есть отдельный баланс и свой расчетный счет), исчислять и уплачивать страховые взносы как с выплат работникам ГП, так и с выплат работникам других ОП, которые не исполняют обязанности по уплате взносов и представлению отчетностиПисьмо Минтруда от 21.07.2016 № 17-3/10/В-4996.

Что же получается: по месту нахождения ГП и других ОП не нужно сдавать даже нулевые РСВ-1 и 4-ФСС? А куда же представлять форму СЗВ-М, если трудовые договоры с работниками заключала сама организация (ГП)? И какой КПП тогда нужно указывать в страховой отчетности?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОТОВА Любовь Алексеевна
КОТОВА Любовь Алексеевна
Заместитель директора Департамента развития социального страхования Минтруда России

Действительно, согласно разъяснению Минтруда организация может наделить одно свое обособленное подразделение полномочиями начислять и выплачивать зарплату всем сотрудникам организации, а также перечислять страховые взносы и сдавать соответствующую отчетность при условии, что это закреплено в положении о филиале. В таком случае именно это подразделение, обладающее признаками самостоятельности, вправе представлять отчетность по страховым взносам за всю организацию по месту своего нахождения:

  • в свое отделение ПФР — расчеты РСВ-1 и формы СЗВ-М;
  • в свое отделение ФСС — расчет 4-ФСС.

Имейте в виду, что в этом случае в формах РСВ-1, 4-ФСС и СЗВ-М нужно указывать ИНН организации, а КПП того подразделения, которое централизованно начисляет и уплачивает страховые взносы по месту своего нахождения.
При этом головное подразделение организации должно направить в территориальные органы ПФР и ФСС по месту своей регистрации уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и представлении отчетности по взносам по месту нахождения ответственного обособленного подразделения. И тогда головное и другие обособленные подразделения организации не должны сдавать в свои отделения ПФР и ФСС нулевые расчеты РСВ-1 и 4-ФСС, а также форму СЗВ-М.

Как известить отделения ПФР и ФСС о передаче полномочий ОП

Для того чтобы не сдавать страховую отчетность по своему месту нахождения, Минтруд предлагает головному и другим подразделениям организации уведомить свои отделения ПФР и ФСС о переходе на централизованную уплату страховых взносов и сдачу отчетностиПисьмо Минтруда от 21.07.2016 № 17-3/10/В-4996. То есть каждое подразделение (и ГП, и все ОП) в свое отделение ПФР и ФСС должно представить два документа:

  • положение об обособленном подразделении, в котором сказано, что оно наделяется полномочиями по начислению выплат всем работникам организации (и ГП, и всех ОП) и представлению отчетности РСВ-1, 4-ФСС и СЗВ-М за всех работников организации (и ГП, и всех ОП);
  • уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и централизованное представление отчетности в фонды только через одно ОП.

Поскольку утвержденной формы такого уведомления нет, оно может выглядеть, к примеру, так.

Руководителю ГУ ПФР № 3
по г. Москве и Московской области
от ООО «Сеть и Ко»
ИНН 5027123456
КПП 502701001
ОГРН 1234567899876
Регистрационный номер в ПФР 087-001-123456

Уведомление

ООО «Сеть и Ко» сообщает, что обособленное подразделение № 2 (ОП № 2), которое находится в г. Нижний Новгород и состоит на учете в Управлении ПФР в Московском районе г. Нижний Новгород (регистрационный номер в ПФР 062-001-123456), наделяется полномочиями:
— по начислению выплат всем работникам организации и работникам ее обособленных подразделений;
— по начислению и уплате взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС с выплат в пользу всех работников организации и ее обособленных подразделений;
— по представлению расчетов РСВ-1 и 4-ФСС, а также формы СЗВ-М за всех работников организации и ее обособленных подразделений.

В связи с переходом на централизованную уплату страховых взносов и представление отчетности через ОП № 2 сообщаем, что ООО «Сеть и Ко» не будет уплачивать страховые взносы и представлять формы РСВ-1, СЗВ-М и 4-ФСС по месту нахождения головного подразделения.

Приложение: Положение об обособленном подразделении

Генеральный директор
И.Н. Дальновидный
Главный бухгалтер
М.С. Исполнительная

При подаче аналогичного уведомления в ФСС в нем указываются данные вашего отделения ФСС и регистрационный номер в ФСС, а текст можно оставить такой же.

После представления таких уведомлений в отделения ПФР и ФСС по месту нахождения ГП и других ОП (неответственных) можно смело не сдавать страховую отчетность и не уплачивать взносы. Штрафовать за это никто не будет.

***

Ну что ж, можно только порадоваться, что контролирующие ведомства идут навстречу страхователям и не усложняют им жизнь.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Обособленные подразделения, филиалы, представительства»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ