Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.
Содержание журнала № 19 за 2016 г.Может ли ОП уплачивать взносы и отчитываться за всю организацию
Оказывается, обособленное подразделение организации может быть ответственным не только за уплату налога на прибыль (что прямо предусмотрено гл. 25 НК РФ). Оно может отвечать также за уплату страховых взносов и за представление отчетности по ним в фонды. Именно к такому выводу пришел Минтруд, отвечая на запрос одной организации. Хотя из Закона от 24.07.2009
Что не запрещено, то разрешено
Организация, имеющая обособленные подразделения, решила оптимизировать работу внутри компании. В результате в другом городе был создан филиал, который выделили на отдельный баланс, ему был открыт расчетный счет. В этом филиале создали единый зарплатный центр, которому передали полномочия головного подразделения организации по начислению зарплаты всем сотрудникам компании.
Разумеется, по месту нахождения филиала организация встала на учет в территориальных отделениях ПФР и
Минтруд решил, что это возможно. Как он указал, в Законе
Что же получается: по месту нахождения ГП и других ОП не нужно сдавать даже нулевые
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Действительно, согласно разъяснению Минтруда организация может наделить одно свое обособленное подразделение полномочиями начислять и выплачивать зарплату всем сотрудникам организации, а также перечислять страховые взносы и сдавать соответствующую отчетность при условии, что это закреплено в положении о филиале. В таком случае именно это подразделение, обладающее признаками самостоятельности, вправе представлять отчетность по страховым взносам за всю организацию по месту своего нахождения:
- в свое отделение ПФР — расчеты
РСВ-1 и формыСЗВ-М; - в свое отделение ФСС — расчет
4-ФСС. Имейте в виду, что в этом случае в формах
РСВ-1, 4-ФСС иСЗВ-М нужно указывать ИНН организации, а КПП того подразделения, которое централизованно начисляет и уплачивает страховые взносы по месту своего нахождения.
При этом головное подразделение организации должно направить в территориальные органы ПФР и ФСС по месту своей регистрации уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и представлении отчетности по взносам по месту нахождения ответственного обособленного подразделения. И тогда головное и другие обособленные подразделения организации не должны сдавать в свои отделения ПФР и ФСС нулевые расчетыРСВ-1 и4-ФСС, а также формуСЗВ-М”.
Как известить отделения ПФР и ФСС о передаче полномочий ОП
Для того чтобы не сдавать страховую отчетность по своему месту нахождения, Минтруд предлагает головному и другим подразделениям организации уведомить свои отделения ПФР и ФСС о переходе на централизованную уплату страховых взносов и сдачу отчетност
- положение об обособленном подразделении, в котором сказано, что оно наделяется полномочиями по начислению выплат всем работникам организации (и ГП, и всех ОП) и представлению отчетности
РСВ-1, 4-ФСС иСЗВ-М за всех работников организации (и ГП, и всех ОП); - уведомление о переходе на централизованную уплату страховых взносов и централизованное представление отчетности в фонды только через одно ОП.
Поскольку утвержденной формы такого уведомления нет, оно может выглядеть, к примеру, так.
Руководителю ГУ ПФР № 3
по г. Москве и Московской области
от ООО «Сеть и Ко»
ИНН 5027123456
КПП 502701001
ОГРН 1234567899876
Регистрационный номер в ПФР
Уведомление
ООО «Сеть и Ко» сообщает, что обособленное подразделение № 2 (ОП № 2), которое находится в г. Нижний Новгород и состоит на учете в Управлении ПФР в Московском районе г. Нижний Новгород (регистрационный номер в ПФР
— по начислению выплат всем работникам организации и работникам ее обособленных подразделений;
— по начислению и уплате взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС с выплат в пользу всех работников организации и ее обособленных подразделений;
— по представлению расчетов
В связи с переходом на централизованную уплату страховых взносов и представление отчетности через ОП № 2 сообщаем, что ООО «Сеть и Ко» не будет уплачивать страховые взносы и представлять формы
Приложение: Положение об обособленном подразделении
При подаче аналогичного уведомления в ФСС в нем указываются данные вашего отделения ФСС и регистрационный номер в ФСС, а текст можно оставить такой же.
После представления таких уведомлений в отделения ПФР и ФСС по месту нахождения ГП и других ОП (неответственных) можно смело не сдавать страховую отчетность и не уплачивать взносы. Штрафовать за это никто не будет.
***
Ну что ж, можно только порадоваться, что контролирующие ведомства идут навстречу страхователям и не усложняют им жизнь.