Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут
Комментарий к новому формату электронной формы СЗВ-М
ПФР утвердил новый формат представления отчета СЗВ-М в электронном виде. Сдавать отчетность теперь станет проще.
Число ошибок, мешающих сдать форму СЗВ-М, уменьшили
Отчет СЗВ-М теперь будут проверять на соответствие меньшему числу условий. В частности, отменены все проверки символов (пробелов, точек, дефисов) в ф. и. о. работников, указанных в отчете.
Заметим, что ранее многие недочеты в написании ф. и. о. работников классифицировались ПФР в ходе проверки как ошибки с кодами 30 и 40таблица 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Такие ошибки в протоколе означали, что отчет принят лишь частично. На работников, в ф. и. о. которых они были обнаружены, необходимо было повторно подавать сведения с типом «дополняющая». И случалось, что, например, лишний пробел или точка, закравшиеся в фамилию сотрудника, оборачивались штрафом. А он, напомним, составляет 500 руб. за каждый случай некорректного указания ф. и. о. работникаст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Отчитаться «впрок» не получится
На представление формы СЗВ-М отведено лишь 10 дней в месяце, следующем за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Поэтому стремление компаний и ИП не затягивать с подачей этого отчета понятно. Да и сами сотрудники ПФР зачастую призывают страхователей начинать сдавать СЗВ-М, не дожидаясь окончания отчетного месяца. И в этом есть смысл, если до конца месяца вы не планируете нанимать новых работников.
Но вот отчитаться за месяц вперед, как бы ни хотелось, не получится. Мешает этому новое условие проверки формы СЗВ-М. Так, в текущем месяце проверку пройдет лишь отчет, сформированный за этот же месяц или за предыдущиетаблица 7 приложения к Распоряжению № 432р.
Нулевая форма СЗВ-М: можно и сдать
В новом формате блок файла со списком застрахованных лиц носит необязательный характертаблица 6 приложения к Распоряжению № 432р. То есть фактически есть возможность представить в ПФР пустой отчет. Однако, напомним, организация вообще не обязана сдавать СЗВ-М, если в текущем месяце у нее не было ни одного человека, отработавшего хотя бы один день по трудовому договору. Или же по договору ГПХ, предполагающему начисление взносовПисьмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.
Когда начинает действовать новый формат
В Распоряжении № 432р дата, с которой новый формат вступает в силу, не прописана. Многие разработчики программного обеспечения реализовали возможность представления формы СЗВ-М в новом формате уже за август. Но ПФР принимал отчетность и в старом формате. И так будет вплоть до 1 ноября 2016 г.: отчет в старом формате будут проверять по прежним правилам, в новом — по новымПисьмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513. Тем не менее ПФР призывает страхователей готовить отчеты, а также самостоятельно проверять их в программах последних версий.
СОВЕТ
Возьмите за правило обновлять программу перед подготовкой отчета СЗВ-М. Ну и конечно, не лениться проверять файл с отчетом перед отправкой. Для этих целей на сайте Пенсионного фонда РФ есть специальная программа — модуль проверки СЗВ-М.
***
В заключение хотим напомнить, что протоколы проверки СЗВ-М бывают следующих видов.
Вид протокола
Статус документа
Причина
Действия страхователя
Отрицательный
Документ не принят
Допущены ошибки с кодом 50. Например, файл не соответствует XSD-схеме
Необходимо исправить ошибки и пересдать форму СЗВ-М
Положительный
Документ принят частично (!)
Допущены ошибки с кодами 40 и 30. Например, неправильно указан СНИЛС работника
Необходимо подать правильные сведения на застрахованных, по которым в протоколе зафиксированы ошибки. Так как данные по этим работникам не приняты ПФР
Документ принят
Ошибок нет. Могут быть предупреждения с кодами 20 и 10. Например, не указан ИНН работника
Повторно представлять сведения на работников, по которым получено предупреждение, не требуется
Как видим, получив положительный протокол, успокаиваться рано! Нужно удостовериться, что документ принят полностью, а не частично.
Понравилась ли вам статья?
Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Укажите ошибкиНе более 300 знаков. Осталось 300/300
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое
Напишите подробнееНе более 300 знаков. Осталось 300/300
Алтайский край
Амурская область
Архангельская область
Астраханская область
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Донецкая Народная Республика
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Запорожская область
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Калужская область
Камчатский край
Кемеровская область - Кузбасс
Кировская область
Костромская область
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская область
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Луганская Народная Республика
Магаданская область
Московская область
Мурманская область
Ненецкий автономный округ
Нижегородская область
Новгородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Орловская область
Пензенская область
Пермский край
Приморский край
Псковская область
Республика Адыгея
Республика Алтай
Республика Башкортостан
Республика Бурятия
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Республика Кабардино-Балкария
Республика Калмыкия
Республика Карачаево-Черкессия
Республика Карелия
Республика Коми
Республика Крым
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия (Алания)
Республика Татарстан
Республика Тыва (Тува)
Республика Удмуртия
Республика Хакасия
Республика Чечня
Республика Чувашия
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Севастополь
Смоленская область
Ставропольский край
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Тульская область
Тюменская область
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ
Херсонская область
Челябинская область
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Ярославская область
Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные
пользователи