«Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 19 за 2016 г.
М.Г. Суховская, юрист

«Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ

Трудовой кодекс ничего не говорит о том, каков срок, в течение которого работник может обратиться за обязательным неоплачиваемым отпуском в связи с тем или иным событием. Или может ли работник разделить отпуск за свой счет на части. Эти и другие моменты целесообразно прописать в локальном нормативном акте.

Тонкости оформления

Есть ряд случаев, когда работодатель просто обязан предоставить любому работнику (независимо от того, сколько он проработал в компании) отпуск за свой счет сроком до 5 календарных днейст. 128 ТК РФ. Это:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

Обязательный неоплачиваемый отпуск (впрочем, как и необязательный) предоставляется по письменному заявлению работника, в котором должны быть указаны причина ухода в отпуск (к примеру, «в связи с бракосочетанием») и период отпуска. На основании заявления работодатель оформляет приказ:

В перечисленных выше случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию свидетельства о заключении брака. Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу.

А если работник, отгуляв отпуск за свой счет, не представит по просьбе руководства соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Теперь переходим к разбору конкретных ситуаций в зависимости от события, в связи с которым положен отпуск за свой счет.

Рождение ребенка

Предположим, работник, у которого в январе 2016 г. родился ребенок, обратился за обязательным неоплачиваемым отпуском только в августе. Должен ли работодатель отпустить его?

Вот как нам прокомментировали эту ситуацию в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Действительно, предусматривая для работников гарантию получения отпуска без содержания в указанных выше случаях, Трудовой кодекс не конкретизирует период обращения работника за таким отпуском. Но наряду с общими основаниями для предоставления такого отпуска (семейные обстоятельства и другие уважительные причины) ТК РФ выделяет обязательные основания для его предоставления, например рождение ребенка. Предоставление отпуска в этом случае может не совпадать в точности с датой рождения ребенка, однако должно в определенной степени соотноситься с указанным периодом.
Также хочу отметить, что по данному конкретному основанию отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам-мужчинам, скажем так, для решения неотложных вопросов, связанных с рождением ребенка. Заявление о предоставлении такого отпуска, поданное спустя несколько месяцев после рождения ребенка, свидетельствует о том, что поводом для неоплачиваемого отпуска является не рождение ребенка, а иные семейные обстоятельства.
Чтобы ситуация не выходила за рамки разумного, полагаю, что работодатель может локальным нормативным актом конкретизировать порядок предоставления так называемого обязательного неоплачиваемого отпуска, включая срок, в течение которого работник может обратиться с заявлением о его предоставлении.

От себя же добавим: если этот срок в ЛНА не закреплен, работодатель справедливо может посчитать, что отпуск за свой счет, который просит работник, к факту рождения ребенка не имеет никакого отношения.

А что касается так называемого необязательного отпуска за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинамист. 128 ТК РФ, то его предоставление всецело зависит от усмотрения работодателя. Он вполне может посчитать причину ухода в отпуск неуважительной и не отпустить работника.

Смерть близкого родственника

Допустим, у работника скончался отец. Положенный отпуск без содержания работник хочет разбить на части. Например, взять 3 дня для организации и проведения похорон, а спустя время еще 2 дня, чтобы подготовить и провести поминки.

Трудовой кодекс этого не запрещает. Но между работодателем и работником должно быть достигнуто соглашение по данному поводу. Кстати, порядок разделения неоплачиваемого отпуска на части тоже можно предусмотреть в ЛНА.

Бракосочетание

СИТУАЦИЯ 1. В связи с регистрацией брака сотрудник взял отпуск за свой счет сроком на 5 календарных дней начиная со дня бракосочетания. Однако в назначенный день свадьба не состоялась.

Возникает вопрос: должен ли работник прервать отпуск и выйти на работу? И что в этом случае будет документом, подтверждающим причину ухода в отпуск?

Сразу скажем, что в такой ситуации работник не обязан досрочно выходить из неоплачиваемого отпуска. Но он может сделать это добровольно, заранее поставив свое начальство в известность.

Понятно, что в этом случае свидетельства о браке у сотрудника не будет. Документом, подтверждающим, что у работника были все основания взять отпуск за свой счет, может быть копия:

  • <или>заявления о заключении брака;
  • <или>приглашения на бракосочетание, которое органы ЗАГС вручают либо высылают будущим молодоженам.

Из этих документов будет видно, что на конкретную дату действительно была назначена свадьба.

СИТУАЦИЯ 2. Работник взял 5-днев­ный отпуск в связи с собственной свадьбой, но расписался лишь спустя неделю после окончания такого отпуска. Вправе ли работодатель считать, что отпуск был предоставлен безосновательно, и расценить отсутствие сотрудника на работе как прогул?

Как сказал чуть ранее представитель Роструда, предоставление отпуска может и не совпадать в точности с событием, в связи с которым он предоставлен, однако период отпуска должен соотноситься с этим событием.

И если разница между периодом отпуска и отпускным поводом составляет несколько дней, то очевидно, что у работодателя нет причин расценивать это как отсутствие оснований для отпуска. Тем более что в разбираемой ситуации отпуск мог понадобиться работнику для подготовки к свадебной церемонии. Ведь известно, что чаще всего для торжественной росписи люди выбирают общие выходные дни (суббота и воскресенье). То есть конкретно для этого мероприятия отпуск им не нужен.

ЛНА вам в помощь

Многих спорных ситуаций работодателю помогло бы избежать наличие ЛНА под условным названием «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы». Помимо уже озвученных моментов (период обращения за обязательным неоплачиваемым отпуском и порядок разделения такого отпуска на части), в нем можно было бы закрепить, к примеру:

  • перечень родственников, подпадающих под понятие близких, в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Работодатель не может сократить перечень близких родственников, закрепленный в ст. 14 Семейного кодекса РФ, но вправе его расширить;
  • иные случаи, когда сотруднику предоставляется обязательный отпуск за свой счет, к примеру свадьба детей, 1 сентября и последний звонок.

***

Надо признать, что абсолютно все жизненные ситуации в ЛНА предусмотреть невозможно. Поэтому многие моменты все равно будут решаться по договоренности между работником и его руководством.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ