Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 20 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем

Не всегда неточности в документах лишают вычетов по НДС или права на признание расходов для целей налогообложения прибыли. Например, как в случае, когда нет банковских реквизитов поставщика или покупателя в товарной накладной. А вот отсутствие, казалось бы, ненужной ТТН вызывает претензии налоговиков, если они не могут увидеть необходимые им сведения в акте оказанных услуг.

Подпись и печать могут стоять на документе в любом месте

Н.А. Шевардина, г. Краснодар

В организацию поступили акты об оказанных услугах, на которых расшифровка подписи, подпись и печать находятся на обратной стороне (все остальные обязательные реквизиты сторон — на лицевой). Какие риски возникают в случае принятия к учету таких документов? А что делать в случае, если на акте вообще не стоит печать контрагента?

: Никаких рисков в обеих ситуациях нет.

Акт об оказанных услугах — это первичный документ, поэтому подписи сторон на нем должны быть обязательноп. 7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А вот требования о наличии печати не было никогда. Ее обычно ставили по сложившимся традициям делового оборота.

Даже если компания обязана применять печать в силу закона или требований своего уставап. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, ее нужно ставить рядом с подписьюп. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003; приложение А к ГОСТ Р 6.30-2003. При этом законодательством не установлено, где именно на документе должны стоять печати и подписи представителей сторон договора. Вы можете принимать акты и без печати, и с печатью на оборотной стороне (если текст занимает всю первую страницу).

Защитные меры для договора — по желанию сторон

М.Ю. Епифанцева, г. Клин

Мы — обычное ООО. Обязательно ли наши договоры, например купли-продажи или аренды, прошивать нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы?

: Законодательство это не предусматривает. Обычно так делают, чтобы избежать подмены каких-либо листов договора. Поэтому если у вас, допустим, новый, неизвестный контрагент, крупная сумма сделки, то при составлении договора на нескольких листах попросите контрагента поставить подписи и печать на каждом листе.

Сокращенное название фирмы — тоже название

Л.Е. Морушкин, г. Пенза

Можно ли указывать в счете-фактуре, в ТОРГ-12 сокращенное наименование организации?

: В счетах-фактурах и накладной разрешено указывать сокращенное наименование компании, закрепленное в ее уставеп. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила заполнения счета-фактуры).

В первичке должны быть сведения о самой организации, а не о филиале

Л.М. Усупова, г. Новосибирск

У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле «Плательщик» и в поле «Грузополучатель», поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?

: Неправильно. Структурные подразделения — не юридические лицастатьи 2, 55 ГК РФ. Поэтому при заполнении ТОРГ-12 нужно указывать наименование и адрес юридического лица. А о филиале можно упомянуть в дополнение. Например, после наименования организации в скобках указать: «филиал в г. Твери».

Кстати, в договоре с контрагентом у вас может быть предусмотрено, что вы обязаны сообщать ему, кто конкретно будет принимать и оплачивать товар — сама организация или ее филиал.

Еще обратите внимание на счет-фактуру, выставленный поставщиком. В нем тоже в строках 6 и 6а должны быть указаны наименование и адрес вашей организации по ее учредительным документамподп. «и», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры; Письма Минфина от 01.09.2014 № 03-07-09/43645, от 05.09.2014 № 03-07-09/44671. При этом в счете-фактуре:

Хотя если будет написано не так, но это не помешает при проверке установить, что покупатель именно ваша компания, то отказать в вычете по НДС вам не должныПисьма Минфина от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, от 04.05.2016 № 03-07-09/25719.

Отсутствие реквизитов банка в ТОРГ-12 не мешает учету расходов

Е.М. Рябцева, г. Ульяновск

Является ли обязательным указание реквизитов банка в полях «Плательщик» и «Грузополучатель» при заполнении ТОРГ-12?

: Если вы пользуетесь унифицированной формой накладной ТОРГ-12утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132, то формально заполнение сведений о банковских реквизитах плательщика и грузополучателя обязательно.

Вместе с тем, если поставщик не внес эти сведения в накладную, неблагоприятных последствий быть не должно. Ведь отсутствие в накладной банковских реквизитов поставщика или покупателя не мешает идентифицировать покупателя (в частности, по наименованию и ИНН)Письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 и не опровергает факт приобретения товараПисьмо УФНС по г. Москве от 26.04.2010 № 16-15/43834.

За утраченную первичку отвечают и компания, и директор

А.В. Кулепина, г. Омск

Я вышла на новое место работы и не могу обнаружить некоторые договоры, первичные и кадровые документы. Дела мне не передавали. Чем нам грозит отсутствие документов?

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Антивирусные требования
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Восстановлен ли в вашей компании привычный режим труда?
Всю пандемию работали в обычном режиме
Вернулись к прежнему режиму
Работа восстановилась, но зарплата снижена
Начали работать, но еще сократим штат
Платить зарплату нечем, будем закрываться
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное