Справку в службу занятости для бывших работников «оформили» | Журнал «Главная книга» | № 21 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.

Содержание журнала № 21 за 2016 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справку в службу занятости для бывших работников «оформили»

Как заполнить сведения о заработке и периоде работы в справке, рекомендованной Минтрудом

Работник перед увольнением или уже после увольнения может обратиться в бухгалтерию за справкой для центра занятости.

Обязательной формы такой справки нет. И раньше многие региональные органы занятости утверждали свои образцы. Теперь Минтруд рекомендовал форму этой справкиприложение к Письму Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Выдаем справку

Работодатель обязан выдать справку бывшему работнику для органов занятости:

  • <или>в день увольнения работника;
  • <или>в течение 3 рабочих дней со дня письменного обращения за справкой бывшего работникастатьи 62, 84.1 ТК РФ.

Нюансы расчета среднего заработка

При исчислении среднего заработка для службы занятости не забудьте, что в расчетный период войдут 3 календарных месяцап. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62:

  • <или>предшествующие месяцу увольнения, если человек уволился не в последний день месяца;
  • <или>включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяцаРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523.

В рассматриваемом ниже примере день увольнения приходится на последний день месяца. То есть надо рассчитать средний заработок дважды:

  • за период с июля по сентябрь 2016 г.;
  • за период с августа по октябрь 2016 г.

А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше.

Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты и отработанных дней, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в предшествующем периоде, равном расчетному. А если у работника не было заработка и отработанных дней в расчетном периоде и до него, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные в месяце увольнения днипп. 5, 6 Порядка № 62, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Заполняем справку

Приведем образец ее заполнения.

Общество с ограниченной ответственностью «Камилавка»

107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 8а, стр. 1,
тел. 8 (499) 168-92-92

Справку оформляете на фирменном бланке или ставите угловой штамп с указанием юридического адреса организации
ИНН
7719061240
идентификационный номер организации
ОКВЭД
52.21
код вида экономической деятельности организации

СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Выдана гр.
 
Антонову Юрию Ивановичу
 

в том, что он (она) выполнял (-а) работу, проходил (-а) службу

с
01.01.2012
по
31.10.2016
Указываете период работы сотрудника в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке
ООО «Камилавка»
наименование предприятия, организации, № в/ч и т. д.

Средний заработок за последние три месяца составил 24 000 руб. 00 коп.

Двадцать четыре тысячи руб.
сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 № 62).

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел (-а) 50Указываете количество оплачиваемых недель на условиях полного рабочего времени за 12 месяцев работы, предшествующих увольнениюп. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1). Для этого отсчитываете 12 месяцев от даты увольнения (включая эту дату). В рассматриваемом примере это период с 01.11.2015 по 31.10.2016. Если у работника в течение этих 12 месяцев не было периодов, когда он ничего не получал за свою работу, то укажите 52 календарные неделип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Если такие периоды были, то количество недель оплачиваемой работы нужно посчитать без учета неоплачиваемых периодов календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие)) и работал (-а) на условиях полного рабочего дня (недели):

8 час. раб. день, 5 днев. неделя с 01.01.2012 по 31.10.2016
Заполняете, если работник трудился на условиях полного рабочего времени
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

на условиях неполного рабочего дня (недели):

  час. раб. день,   днев. неделя с   по  
Заполняете, если работник трудился на условиях неполного рабочего времени
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю
 
Указываете ст. 93 ТК РФ, если сотрудник работал неполное время по договоренности с работодателем, в том числе в случаях, когда работодатель обязан установить неполное время по просьбе работника (например, в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).
Указываете ст. 74 ТК РФ, если неполное время было установлено по инициативе работодателя в целях сохранения рабочих мест в связи с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников
указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):

с 01.03.2016 по 04.03.2016
 
Отпуск без сохранения заработной платы
(причина)
с 01.09.2016 по 09.09.2016
 
Временная нетрудоспособность
(причина)
Указываете за 12 месяцев работы (предшествующих увольнению) периоды, в течение которых работнику зарплата не выплачивалась. Здесь нужно указать периоды получения работником соцстраховских пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет). Однако если женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы. В неоплачиваемые периоды включаются выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на это время

Справка выдана на основании: лицевые счета за август — октябрь 2016 г. лицевые счета, платежные документы

Руководитель организации
подпись
/
Климов Н.А.
ф. и. о.
Главный (старший) бухгалтер
подпись
/
Зайцева О.И.
ф. и. о.

М.П.

«31» октября 2016 г.

Телефон для справок 8 (499) 168-91-90Сообщаете контактный телефон для того, чтобы сотрудник органа занятости мог вам позвонить и вы подтвердили сведения, указанные в справке

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Считаем количество недель при неполном рабочем времени

Пособие по безработице с учетом заработка по последнему месту работы выплачивается, если у человека, который остался без работы, в течение 12 месяцев перед началом безработицы была оплачиваемая работа на условиях полного рабочего времени не менее 26 недельп. 1 ст. 33 Закона № 1032-1.

Поэтому если сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), то при заполнении справки нужно сделать перерасчет периода работы на полный рабочий день (полную рабочую неделю).

К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов).

Учтите, что выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на периоды, когда работник работал, а также на периоды, когда он не работал, но за ним сохранялись место работы и средний заработок, не нужно исключать из числа отработанных дней при подсчете недель оплачиваемой работып. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Это, в частности, периоды:

  • ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
  • вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, если работник восстановлен на работе по решению суда;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам.

***

Вы можете составить такую справку и в произвольной форме. Но в ней обязательно нужно указать все сведения, которые содержатся в рекомендованной форме. В противном случае орган занятости не примет справку у бывшего работника. И вам придется ее оформлять еще раз — с указанием всех необходимых сведений.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ