Возможна ли уточненка формы СЗВ-М? | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 22 за 2016 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?

Как исправить поданные в ПФР сведения

Самостоятельно выявленные ошибки и неточности в форме СЗВ-М организация может исправить, не боясь штрафов. Но уточненную форму Пенсионный фонд не примет. Нужно подать либо дополняющую, либо отменяющую форму — а иногда и обе сразу.

Уточненок по СЗВ-М не бывает

При обнаружении ошибок и неточностей в форме СЗВ-Мутв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п бухгалтеры хотят исправить их так же, как в большинстве других отчетов: представить уточненку. И надеются на то, что такая уточненка позволит избежать штрафов. Напомним, что штраф 500 руб. грозит за представление неполных и/или недостоверных сведений в отношении каждого застрахованного лицаст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

Однако классическую уточненку формы СЗВ-М отделение ПФР у вас не примет. Порядок исправления сведений другой. В поле «Тип формы» предусмотрено проставление только одного из трех нижеперечисленных кодов:

  • код «исхд» (исходная форма) — указывается при первичной подаче формы СЗВ-М;
  • код «доп» (дополняющая форма) — ставится при изменении ранее поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах;
  • код «отмн» (отменяющая форма) — ставится, если данные на конкретного человека надо вообще вычеркнуть из поданной ранее формы СЗВ-М.

Как видим, специального кода, позволяющего представить уточненный вариант формы СЗВ-М, в котором можно было бы указать верные данные по всем работникам в отчетном месяце, попросту нет.

Некоторые бухгалтеры дублируют правильные данные, исправляют в форме обнаруженные ошибки и/или вносят в нее недостающие сведения, ставят в графе 3 «Тип формы (код)» значение «исхд» (исходная форма) и пытаются сдать ее в ПФР. Если это делается в электронном виде, то программа такую уточненную форму просто не пропустит. Ведь одна исходная форма за тот же период уже была принята ранее. В Протоколе приема отчетности будет указан код ошибки 50, что означает следующее: протокол отрицательный и отчетность не принятаИнформация ПФР «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года».

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для исправления сведений в СЗВ-М надо делать следующееп. 34 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н):

  • <если>в СЗВ-М указаны данные, которые вообще в ней не должны быть (к примеру, отражены данные о работнике, уволившемся в месяце, предшествующем отчетному), надо сдать отменяющую форму СЗВ-М с кодом «отмн». В ней указываются сведения только об этом бывшем работнике, которые Пенсионный фонд должен удалить из ранее полученных от вас сведений;
  • <если>в СЗВ-М не были указаны данные о каком-то работнике, либо они были указаны не полностью (к примеру, не указан СНИЛС на нового работника), либо они были указаны неверно, то надо подать дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней отражаются только данные на тех лиц, сведения о которых дополняются или исправляются.

А будут ли штрафы?

Итак, ошибки обнаружены и исправлены. Теперь надо понять, как к такому исправлению отнесется ваше отделение ПФР.

Отметим: в начале 2016 г. некоторые отделения ПФР считали, что подача любых дополняющих или отменяющих форм позднее установленного срока представления сведений влечет штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому были исправлены сведенияНовости отделения по Тверской области от 31.03.2016 (сайт ПФР → Отделения ПФР → Отделение по Тверской области → Новости отделения → О представлении в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за апрель 2016 года). К примеру, если дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М за апрель 2016 г. была представлена позже 10 мая, то, по мнению инспекторов ПФР, организация не могла избежать штрафа. Логика такая: представление корректирующих данных является подтверждением того, что изначально в СЗВ-М были указаны неверные или неполные данныест. 17 Закона № 27-ФЗ. И Закон о персонифицированном учете не дает страхователю какого-либо времени на исправление.

Однако есть и другой подход. Если ошибку обнаружило отделение Фонда, то оно не должно сразу налагать штраф. Сначала оно должно направить уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в двухнедельный срок после получения такого уведомления должен представить уточненные данныеп. 41 Инструкции № 987н. Если же в этот срок он не исправит ошибки, отделение ПФР само должно скорректировать индивидуальные сведения. О чем не позднее 7 дней со дня принятия решения и сообщит страхователю. Самостоятельно обнаруженные ошибки тоже можно исправить без штрафовп. 34 Инструкции № 987н.

Подтверждает такой подход и специалист одного из региональных отделений ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Если организация самостоятельно обнаружит ошибку или неточность в уже сданной форме СЗВ-М, она может представить либо дополняющую форму СЗВ-М, либо отменяющую и штрафа не должно быть.
Причем не имеет значения, когда организация представляет подобную форму СЗВ-М:

  • <или>до истечения срока подачи СЗВ-М;
  • <или>уже после истечения такого срока.

Так, за октябрь 2016 г. надо сдать форму не позднее 10 ноября. Предположим, что организация сдаст расчет вовремя — 9 ноября. Однако 12 ноября обнаружит, что забыла указать в нем одного из новых работников. Она может представить дополняющую форму, не опасаясь штрафа.
Если же ошибку обнаружит отделение ПФР, у организации есть 2 недели на то, чтобы исправить ошибку без штрафных санкций. И только по прошествии 2 недель, если ошибка не будет исправлена страхователем, его оштрафуют.

***

С 2017 г. будет действовать новая редакция ст. 17 Закона № 27-ФЗ. На исправление ошибок, неточностей или расхождений будет даваться 5 рабочих дней с даты получения от ПФР уведомления об устранении несоответствий/ошибокст. 17 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2017).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ