Трудовые договоры | Журнал «Главная книга» | № 24 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 декабря 2016 г.

Содержание журнала № 24 за 2016 г.

Трудовые договоры

№ 55. Письменно объяснять причины отказа в приеме на работу нужно тем, кто обратится с письменным требованием и кому работодатель письменно отказал в приеме на работуп. 5 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. Не является отказом в приеме на работу молчание в ответ на присланное соискателем резюме, на отклик кандидата на объявление о вакансии на сайте работодателя либо на сайте кадрового агентства, а также молчание по поводу результатов устных переговоров с теми, кто приходил на собеседование или же общался с сотрудниками работодателя на ярмарке вакансий. Отказ в приеме на работу должен исходить от руководителя организации или уполномоченного им на заключение трудовых договоров лица.

№ 56. В трудовом договоре указывайте конкретный размер оклада работника. Отсылка в трудовом договоре к штатному расписанию — это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоватьч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.04.2016 № 33-2773/2016.

№ 57. Закрепляйте даты выплаты зарплаты в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР). Тогда в случае необходимости правила поменять проще, чем если бы они содержались в коллективном или трудовых договорах. Для изменения коллективного договора придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, проводить переговоры, в ходе которых согласовывать новую редакцию коллективного договора. А для изменения трудовых договоров — оформлять дополнительное соглашение с каждым работникомстатьи 44, 72 ТК РФ.

№ 58. Нельзя отказать соискателю в приеме на работу на том основании, чтост. 65 ТК РФ:

  • <или>он не предъявил вашей компании свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на учет);
  • <или>в таком свидетельстве указана его прежняя фамилия.

Свидетельство о присвоении ИНН необходимо только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контрактаподп. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. А коммерческая организация может лишь попросить будущего работника представить ИНН-свидетельство или сообщить сам ИНН. А проверить этот номер можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Узнай ИНН».

№ 59. Подробно все обязанности сотрудника прописывайте в должностной инструкции. В трудовом договоре указывайте наименование должности и давайте отсылку к инструкции. Иначе весь функционал сотрудника придется расписывать в трудовом договоре. А любое уточнение обязанностей придется согласовывать и оформлять дополнительным соглашением к трудовому договоруст. 72 ТК РФ.

№ 60. Тех, кому нет 18 лет, не стоит брать на работу, непосредственно связанную с обслуживанием денег и ТМЦ, например кассиром. Ведь с ними нельзя заключать договоры о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ. Если подросток причинит работодателю ущерб, то будет отвечать только в пределах своего среднемесячного заработка. Исключение — ситуации, когда ущерб причиненстатьи 241, 242 ТК РФ:

  • <или>умышленно;
  • <или>в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения;
  • <или>в результате совершения преступления или административного проступка.

Тогда несовершеннолетний работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном объеме.

№ 61. Фиксируйте дату поступления к вам от работника медицинского заключения о необходимости перевода его на другую работу по медицинским показаниям. Например, составляйте акт о том, что от работника принято медзаключение, с датой и подписью работника. Или регистрируйте такой документ во входящих документах.

Таким образом вы обезопасите себя от штрафов за привлечение к работе при наличии медицинских противопоказанийстатьи 73, 254 ТК РФ; ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (если сотрудник принес вам медзаключение гораздо позже, чем оно ему было выдано).

№ 62. Устанавливайте работникам, занимающим одинаковые должности, одинаковую зарплату. Если на одинаковых должностях работники получают разную зарплату, это может привести к спору с трудинспекцией или с работником, даже если работники выполняют отличающиеся обязанностист. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1; Апелляционное определение Ярославского облсуда от 05.05.2014 № 33-2519/2014. Поэтому называйте по-разному должности, которые имеют похожий функционал, но оплачиваются в разном размере. К примеру, присваивайте им категории: старший бухгалтер и младший бухгалтер или бухгалтер и помощник бухгалтера.

№ 63. Не вносите в трудовой договор условия о соцпакете, сошлитесь на локальный нормативный акт. И включите порядок предоставления «фирменных» социальных льгот, например, в положение об оплате, премировании и социальных гарантиях работников как отдельный раздел. Тогда вам не надо будет согласовывать с каждым работником отмену подобных бонусов, если ваша компания в связи с изменившимся финансовым положением не сможет их предоставлять.

№ 64. В трудовых договорах сотрудников, которые работают в местностях с районным коэффициентом, должны быть отдельно выделены оклад и районный коэффициентст. 57 ТК РФ. Дело в том, что этот коэффициент применяется не только к окладу, но и к доплатам и премиям, входящим в состав зарплаты.

№ 65. Небюджетные организации обязаны прописать порядок предоставления компенсации оплаты проезда в отпуск северян в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах (с учетом мнения профсоюза, если он есть)ч. 8 ст. 325 ТК РФ. Чем полнее будут прописаны в них правила для различных ситуаций, тем меньше конфликтов будет с работниками. Если возникнет непредвиденная ситуация, всегда можно дополнить свой ЛНА, прописав там правило для новой ситуации.

№ 66. При оформлении на работу совместителя просите у него справку с основного места работы, подтверждающую его график и условия труда на момент трудоустройства к вам. Так вы будете точно знать, сколько часов работы вы можете прописывать совместителю при оформлении трудового договора с ним. Например, если он занят на основной работе полный рабочий день, то у вас он может работать не более 4 часов в день. Если у вас он будет работать больше 4 часов, то трудинспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательстваст. 282 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

№ 67. В ученическом договоре с соискателем лучше не устанавливать обязанность работодателя принять на работу ученика, успешно завершившего обучение. Даже успешный ученик может оказаться конфликтным или непунктуальным человеком, которого не захочется принять в коллектив. А при наличии такой обязанности в договоре придется письменно обосновывать отказ в принятии на работу.

№ 68. Не соглашайтесь отменять работнику обед или переносить его на конец рабочего дня, даже если сотрудник письменно просит об этом. Работа без перерыва для отдыха и приема пищи — это ухудшение условий труда и нарушение, за которое компанию могут оштрафовать трудинспекторыстатьи 107, 108 ТК РФ.

№ 69. Со дня утверждения работодателем отчета о спецоценке, которая не подтвердила вредность, вы больше не обязаны предоставлять «вредникам» гарантии и компенсациистатьи 92, 117, 147, 212, 222 ТК РФ. Поэтому исключите условия о них из трудовых договоров, а также отмените локальные акты по ним с этой же даты. Если в организации есть профсоюз, то при отмене нужно учесть его мнение. Хотя даже если профсоюз будет возражать, локальные акты все равно можно будет отменитьст. 372 ТК РФ.

№ 70. Если результаты спецоценки подтвердили вредность и вы хотите предоставить работникам более высокий уровень гарантий, чем это предусмотрено в законодательстве, то их нужно прописать в трудовом договоре. Также их можно закрепить в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Если в компании есть профсоюз, то нужно учесть его мнение при принятии локального актастатьи 8, 9, 57 ТК РФ. Затраты на увеличенные гарантии и компенсации работникам можно учесть в «прибыльных» расходахст. 252, подп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763.

№ 71. Снимайте с трудовых книжек копии и храните их отдельно. В случае порчи или утраты книжки будет проще узнать, где до вас работал ваш сотрудник. Вы сможете запросить у его бывших работодателей сведения о его трудовом стаже для заполнения дубликата трудовой книжки. Только попросите у работника заявление, разрешающее вам получать его персональные данные от бывших работодателей.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ