Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 апреля 2016 г.

Содержание журнала № 8 за 2016 г.
Е.А. Шаронова, экономист

Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М

Благодаря поправкам, внесенным законодателем, начиная с апреля 2016 г. страхователям придется сдавать в ПФР новую ежемесячную отчетностьпп. 1, 2 ст. 2, п. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Сделано это для того, чтобы органы ПФР могли выявлять работающих пенсионеров, поскольку с 2016 г. выплачиваемые им страховые пенсии не индексируются. Новую отчетность ПФР уже утвердил — это форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М

Новую форму должны представлять как организации, так и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Подать сведения нужно обо всех застрахованных лицах, а именноп. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

  • о каждом работнике, с которым в отчетном месяце (за который вы сдаете отчет) либо заключен, либо продолжает действовать, либо прекращен трудовой договор;
  • о каждом физлице, с которым в отчетном месяце либо заключен, либо продолжает действовать, либо прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг (договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).

Если в соответствии с законодательством на вознаграждения по договорам ГПД страховые взносы не начисляются, тогда этих физлиц в форме СЗВ-М указывать не нужно. Так, в частности, страховые взносы не начисляются на выплаты физлицам по договорам купли-продажи, дарения, аренды (на арендную плату), ссуды и займач. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письма Минтруда от 22.09.2015 № 17-3/В-473; Минздравсоцразвития от 12.03.2010 № 550-19; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)».

Предприниматели, не имеющие наемных работников/не заключившие с физлицами договоры ГПД, форму СЗВ-М сдавать не должны.

А у организации эта отчетность не может быть нулевой, поскольку как минимум один работник в ней всегда имеется — это руководитель.

В какие сроки нужно отчитаться

Представлять в территориальный орган ПФР форму СЗВ-М нужно каждый месяц. И делать это надо не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Причем если срок сдачи отчетности приходится на выходной день, то срок переносится на ближайший за ним рабочий день.

Первый раз отчитаться нужно за апрель 2016 г. не позднее 10.05.2016.

Как заполнить новую форму

В СЗВ-М надо указать ф. и. о. каждого физлица, на которого подаются сведения, его СНИЛС и ИНН. Если сведениями об ИНН физлица вы не располагаете, то допустимо ИНН не указывать. Это не будет считаться нарушением.

Приведем образец заполненной формы СЗВ-М за апрель 2016 г.

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР 087-001-123456

Наименование (краткое) ООО «Шанс»

ИНН 7735123456 КПП 773501001

2. Отчетный период 04 календарного года 2016 (заполняются обязательно)
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

3. Тип формы (код) «исхд» (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1 Добров Иван Петрович 001-319-908-12
2 Светлова Екатерина Сергеевна 172-812-979-00 502712345678
3 Зверев Николай Викторович 165-127-927-65 772123456789
4 Воронова Ирина Александровна 152-675-138-50
5 Соколов Владислав Анатольевич 116-973-385-77
Директор
Наименование должности руководителя
(Подпись)
Добров И.П.
(ф. и. о.)

05.05.2016
(ДД.ММ.ГГГГ.)
М.П.
(при ее наличии)

В каком виде отчитываться

О том, в каком виде (на бумаге или электронно) нужно представлять в ПФР форму СЗВ-М, отдельно в Законе № 27-ФЗ не сказано. В то же время в нем предусмотрен способ сдачи в Фонд сведений персонифицированного учета в составе формы РСВ-1 ПФР, который зависит от численности работниковп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ:

  • <если>в организации или у ИП 25 работающих (включая и тех, с кем заключены договоры ГПД) и более — отчетность представляется в электронном виде;
  • <если>в организации или у ИП 24 работающих (включая и тех, с кем заключены договоры ГПД) и менее — отчетность можно представить на бумаге.

Но применяется ли это правило при сдаче формы СЗВ-М? На этот вопрос нам ответили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Это правило применяется к отчетности, сдача которой регулируется Законом от 01.04.96 № 27-ФЗ. Требование о сдаче ежемесячной отчетности также прописано в этом Законе (дополнения внесены Законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ), и для этой отчетности не предусмотрено отдельного или исключительно порядка. Соответственно, действие Закона № 27-ФЗ распространяется на все отчеты.

Таким образом, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдать в электронном виде, подписав электронной подписью.

Если численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, тогда СЗВ-М можно представить в бумажном виде.

В то же время Закон № 27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение способа сдачи отчетности. И в принципе, если при численности 25 человек и более вы сдадите форму СЗВ-М на бумаге, то штрафа быть не должно.

Однако не исключено, что в этом случае территориальный орган ПФР откажет вам в принятии отчетности на бумаге, если вы принесете отчет лично.

А если вы направите форму СЗВ-М по почте, то ПФР может расценить это как непредставление отчетности вообще.

Так что лучше не рисковать и при численности более 24 человек сдать новую отчетность электронно.

Кстати, ПФР уже утвердил формат, по которому надо представлять форму СЗВ-М в электронном видеРаспоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

Что грозит за опоздание с отчетностью и за ее неверное заполнение

За непредставление либо несвоевременное представление СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лицаст. 17 Закона № 27-ФЗ. Получается, что сумма штрафа напрямую зависит от количества физлиц, которые должны быть указаны в форме.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Это действительно так. Например, если работодатель несвоевременно представил сведения по форме СЗВ-М в отношении 10 работников, он будет оштрафован на 5000 руб. (500 руб. х 10 чел.).

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Кроме того, такой же штраф грозит и в том случае, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах. Однако введение этого нового штрафа вызывает вопросы. Во-первых, в каких случаях он возможен, поскольку в Законе № 27-ФЗ не раскрывается, что понимается под недостоверными/неполными сведениями. А во-вторых, будет ли работодатель оштрафован, если он сам обнаружит неточности в ранее представленной форме и представит уточненные сведения либо отменяющие. Ведь сама форма СЗВ-М предусматривает подачу дополняющих сведений и отмену первоначально представленных. Вот что по этому поводу думают в московском отделении ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ ввел в Закон № 27-ФЗ новый вид отчетности и новые виды ответственности. Под недостоверными сведениями понимается, например, указание работодателем неверной цифры в страховом номере или в ИНН либо не той буквы (описка, опечатка) в фамилии, отчестве или в имени работника.

При этом штрафуется нарушение по каждому застрахованному лицу независимо от того, сам страхователь обнаружил ошибку и исправил ее или нет. Ведь положения Закона № 27-ФЗ не содержат условий и возможностей по снижению штрафа или его отмене.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

***

На наш взгляд, несправедливо штрафовать работодателей за самостоятельное исправление ошибок. Но раз уж так сложилось, ничего не поделаешь. Штрафа не будет только в одном случае: когда вы сдали форму СЗВ-М с неверными данными до крайнего срока ее представления — до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, а потом обнаружили ошибку и успели ее исправить также до 10-го числа.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ