Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 мая 2017 г.

Содержание журнала № 10 за 2017 г.
М.Г. Суховская,
старший юрист
На носу летние экзамены в различных образовательных учреждениях. А значит, скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением. Кстати, такие отпуска оплачиваются не всем и не всегда.

Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем

Кому и когда положен учебный отпуск

На основании письменного заявления сотрудника работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск — оплачиваемый либо неоплачиваемый, если выполняются следующие условия.

1. Для сотрудника ваша компания является основным местом работыст. 287 ТК РФ.

2. Работник представил справку-вызов по утвержденной формеутв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368, выданную образовательной организациейст. 177 ТК РФ.

3. Работник учится (либо поступает на обучение) по имеющей государственную аккредитацию программестатьи 173.1, 174, 176 ТК РФ:

или высшего профессионального образования (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка);

или среднего профессионального образования (техникум, колледж, училище и т. п.);

или основного общего или среднего образования (как правило, это старшие классы школы, гимназии и т. п.).

Сведения о госаккредитации указываются в справке-вызове. Если такой аккредитации нет, учебный отпуск предоставляется, только если это прописано в коллективном или трудовом договорест. 173 ТК РФ.

4. Работник получает (собирается получить) образование этого уровня впервыест. 177 ТК РФ. Кстати, для бакалавров обучение в магистратуре не считается вторым высшим образованиемч. 8 ст. 69 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Учтите, что сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, учебный отпуск полагается, как и любым другим работникам, которые учатся и работают. Однако период отпуска не засчитывается в срок испытания. То есть испытательный срок увеличивается на время сессиист. 70 ТК РФ.

По общему правилу учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Но если работник укажет в своем заявлении меньшее количество дней (к примеру, он что-то сдал досрочно), то вы предоставляете ему учебный отпуск той продолжительности, о которой он просит.

Рассказываем работнику

Если работник учится одновременно в двух образовательных организациях, то ему положен учебный отпуск только для сдачи экзаменов в одной из них. В какой именно, решает он самст. 177 ТК РФ.

Может так получиться, что общее количество дней учебного отпуска, на которое есть справки-вызовы за текущий учебный год, превысит продолжительность, установленную в ТК РФ. Тогда вы должны предоставить работнику:

оплачиваемый учебный отпуск на то количество дней, которое укладывается в норматив;

неоплачиваемый учебный отпуск на дни, превышающие норматив.

Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск

Уровень образования Форма обучения Причина отпуска и его продолжительность
(в календарных днях)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестацияст. 173 ТК РФ:
на 1-м и 2-м курсах — 40 дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки — 50 календарных дней на 2-м курсе);
на последующих курсах — 50 дней в учебном году
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцевст. 173 ТК РФ
Профессиональное высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратност. 173.1 ТК РФ
Очная или заочная Подготовка к защите диссертации (при наличии допуска) на соискание ученой степенист. 173.1 ТК РФ; п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 05.05.2014 № 409:
кандидата наук — 3 месяца;
доктора наук — 6 месяцев
Профессиональное среднее Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестацияст. 174 ТК РФ:
на 1-м и 2-м курсах — 30 дней в учебном году;
на последующих курсах — 40 дней в учебном году
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцевст. 174 ТК РФ
Общее основное Очно-заочная Государственная итоговая аттестация — 9 днейст. 176 ТК РФ
Общее среднее Государственная итоговая аттестация — 22 дняст. 176 ТК РФ

Когда учебный отпуск не оплачивается

Уровень образования Форма обучения Причина отпуска и его продолжительность
(в календарных днях)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Любая Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении — 15 днейст. 173 ТК РФ
Вступительные испытания — 15 днейст. 173 ТК РФ
Очная Промежуточная аттестация — 15 дней в учебном годуст. 173 ТК РФ
Сдача итоговых государственных экзаменов — 1 месяцст. 173 ТК РФ
Сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы — 4 месяцаст. 173 ТК РФ
Профессиональное среднее Любая Вступительные испытания — 10 днейст. 174 ТК РФ
Очная Промежуточная аттестация — 10 дней в учебном годуст. 174 ТК РФ
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцевст. 174 ТК РФ

Документальное оформление учебного отпуска

О предоставлении учебного отпуска надо издать приказ (можно воспользоваться формой № Т-6), в котором указывается:

вид отпуска, например «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)»;

количество оплачиваемых дней отпуска;

общее количество дней отпуска и даты его начала и окончания.

Рассказываем работнику

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя. Ведь такая замена противоречит целевому назначению этого отпуска и порядку его предоставления. Также учебный отпуск не может быть продлен либо перенесен из-за того, что, находясь в таком отпуске, работник заболел.

В табеле учета рабочего времени дни учебного отпуска обозначаются так:

оплачиваемый отпуск — кодом «У» или «11»;

неоплачиваемый отпуск — кодом «УД» или «13».

В личной карточке работника отметка об учебном отпуске делается в разделе VIII «Отпуск».

Оплата учебного отпуска

За каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни, работнику надо выплатить средний дневной заработок. Он рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных отпусковстатьи 139, 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ; пп. 10, 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Выплатить средний заработок надо не позднее чем за 3 календарных дня до начала учебного отпускаст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Выплаченную на основании справки-вызова сумму учебных отпускных работодатель не вправе удержать с работника, если тот, в частности:

или не сдал экзамены и был отчислен из учебного заведения;

или, будучи в учебном отпуске, подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Рассказываем руководителю

Отозвать работника из учебного отпуска нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то лишь с согласия работникаст. 125 ТК РФ.

Если работник во время своего учебного отпуска планирует выходить периодически на работу, то он должен знать, что эти дни работы ему оплачиваться не должны, ведь он уже получил отпускные. А если он выйдет на работу до дня окончания учебного отпуска (например, сдаст сессию раньше), уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет предстоящей оплаты труда.

Сумма начисленных учебных отпускных:

учитывается в расходах на оплату труда как при ОСН, так и при «доходно-расходной» УСНп. 13 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694;

облагается НДФЛ и страховыми взносамип. 1 ст. 420 НК РФ; Письмо Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Внимание

Учебные отпускные выплачиваются сразу за весь период учебного отпуска, даже если его продолжительность — несколько месяцевст. 136 ТК РФ.

Независимо от способа расчетов с работниками (наличными или по безналу) НДФЛ, удержанный с суммы среднего заработка, уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускныеп. 6 ст. 226 НК РФ.

* * *

Один раз за учебный год работодатель должен оплатить проезд до места обучения и обратно тем работникам, которые обучаются по аккредитованной образовательной программе заочно:

при получении высшего образования — полную стоимость проездастатьи 173, 173.1 ТК РФ;

при получении среднего профессионального образования — 50% стоимости проездаст. 174 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ