Когда и как можно перенести отпуск | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 мая 2017 г.

Содержание журнала № 11 за 2017 г.
АКТУАЛЬНО
М.А. Кокурина,
старший юрист
График отпусков всех работников на текущий год утверждается заранее. И работодатель по своей инициативе ни при каких обстоятельствах не вправе передвинуть отпуск сотрудника без его согласия. А вот работник в некоторых случаях может перенести свой отпуск, не дожидаясь одобрения руководства.

Когда и как можно перенести отпуск

Если перенести отпуск хочет работник

Для изменения периода отпуска работник должен подать заявление с указанием желаемых дат отдыха. Работодатель обязан перенести отпуск по такому заявлению в трех случаях.

Случай 1. «Ошибка» работодателяст. 124 ТК РФ. То есть работодатель:

или не выплатил работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска;

или предупредил работника о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала. Напомним, что уведомить работника об отпуске следует под роспись, оформив отдельное извещение или ознакомительный лист. Также работник может расписаться в дополнительной графе 11 графика отпусковПисьма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Предупреждаем руководителя

За отсутствие уведомления работников о времени начала отпуска трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства, хотя суд может признать такое нарушение малозначительным по ходатайству работодателяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Решения Смоленского облсуда от 08.07.2014 № 21-183/2014; Самарского облсуда от 08.12.2015 № 21-1640/2015.

Случай 2. Наличие у работника уважительной причины изменения времени отпуска.

Такой причиной является:

исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Предположим, работник собирается присутствовать в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя. К своему заявлению о переносе отпуска он должен приложить повестку в суд;

временная нетрудоспособность работника, подтвержденная листком нетрудоспособности. Обращаем внимание, что перенести отпуск вы обязаны только из-за болезни самого работника. Если же работник был на больничном, например, в связи с уходом за ребенком, то переносить отпуск вы не должныАпелляционное определение Тюменского облсуда от 10.08.2015 № 33-4702/2015.

При переносе отдыха в графах 8—10 графика отпусков нужно будет сделать такую запись.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Отдел маркетинга Маркетолог 2 категории Тортов М.В. 012 14 03.04.2017 Заявление М.В. Тортова от 11.04.2017, больничный лист от 03.04.2017 № 000000967891, приказ от 11.04.2017 03.07.2017 Отпуск перенесен в связи с болезнью

Рассказываем руководителю

В локальном нормативном акте компании могут быть предусмотрены иные уважительные причины, по которым работодатель обязан перенести отпуск работникуст. 124 ТК РФ. В том числе такой причиной может быть нахождение работника на больничном в связи с уходом за членом его семьиПисьмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Случай 3. Работник относится к категории людей, которые могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе и авансом.

Такими сотрудниками являются:

работники моложе 18 летст. 267 ТК РФ;

почетные доноры Россиип. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ;

некоторые категории чернобыльцев (например, люди, перенесшие лучевую болезнь)п. 5 ст. 14, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 13, п. 1 ч. 3 ст. 15 Закона от 15.05.91 № 1244-1;

сотрудники с «семейными обстоятельствами». В частности, отпуск в удобное время вы обязаны дать работнице, в скором времени уходящей в декретст. 260 ТК РФ; мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФ; работнику, усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев; одному из родителей, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 летст. 262.1 ТК РФ; супруге военнослужащего (одновременно с отпуском супруга)п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ; одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение профобразования в другой местностист. 322 ТК РФ.

Перенос отпуска отразите в графике отпусков, например, так.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Бухгалтерия Старший бухгалтер Питова С.В. 08 14 10.04.2017 Заявление С.В. Питовой о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам, приказ от 28.07.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ:
или перед отпуском по беременности и родам;
или после отпуска по беременности и родам;
или после отпуска по уходу за ребенком.
03.08.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ:
или перед отпуском по беременности и родам;
или после отпуска по беременности и родам;
или после отпуска по уходу за ребенком.
Отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родамДаже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ:
или перед отпуском по беременности и родам;
или после отпуска по беременности и родам;
или после отпуска по уходу за ребенком.

Без заявления работника отпуск в удобное для него время должен быть предоставлен внешнему совместителю. Ведь его нужно отпускать в тот же период, на который приходится отпуск по основной работест. 286 ТК РФ. Предположим, если по основному месту работы у сотрудника перенесен отпуск, то вы обязаны передвинуть на эти же даты его отпуск у себя в компании. У него не обязательно брать заявление о переносе, потому что дата начала отпуска и его период будут указаны в справке «основного» работодателя, которую совместитель должен вам представить. Тогда в графах 8—10 графика отпусков сделайте такие записи.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Бухгалтерия Бухгалтер Зотова А.П. 09 14 10.06.2017 Справка ООО «Росинка» о предоставлении отпуска по основной работе с 28.06.2017 28.06.2017 Работник — внешний совместитель

Во всех иных случаях работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска. Тогда работник вправе уйти в отпуск в тот период, который обозначен в графике отпусков, без какого-либо заявления и предупреждения работодателяПостановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.11.2015 № 44Г-53/2015.

Если руководитель по заявлению работника, которому не обязан переносить отпуск, согласен изменить даты отдыха, то в графике отпусков это нужно отразить.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Отдел закупок Логист Воронов П.Т. 015 14 10.05.2017 Заявление П.Т. Воронова о переносе отпуска, приказ от 28.07.2017 28.08.2017 Отпуск перенесен по просьбе работника

Совет

Если при переносе отпуска вы не успеваете выплатить сотруднику отпускные за 3 календарных дня до его начала, попросите работника в заявлении о переносе отпуска написать, что он согласен получить деньги позднее, например в первый день отпуска. Тогда штрафа за нарушение срока выплаты отпускных работодателем, скорее всего, не будет.

А вот компенсацию за просрочку выплаты отпускных начислить работнику все равно придетсяст. 236 ТК РФ.

Если перенос отпуска — инициатива работодателя

Работодатель вправе перенести отпуск работника по своей инициативе, только если одновременно выполняются два условияст. 124 ТК РФ:

уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальной работе компании. Например, в отпуск одновременно планируют уйти все работники, выполняющие одинаковые функции, что нарушит производственный процесс. Причину переноса отдыха работника укажите в приказе руководителя о переносе отпуска;

работник согласен на перенос отпуска. Кстати, такое согласие безопаснее брать у работника в виде отдельного документа, например в виде заявления. Потому что некоторые суды признают нарушением трудового законодательства отсутствие такого заявления работника. И одной подписи работника об ознакомлении с приказом о переносе отпуска может оказаться недостаточно для подтверждения его согласияРешение Краснодарского крайсуда от 19.05.2015 № 12-1484/2015.

При согласии работника пойти в отпуск в другое время по просьбе руководителя графы 8—10 графика заполните так.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Отдел закупок Менеджер по закупкам 2 категории Владимиров И.Т. 016 14 03.07.2017 Заявление И.Т. Владимирова от 11.04.2017, приказ о переносе отпуска от 11.04.2017 03.09.2017 Отпуск перенесен в связи с производственной необходимостью

Во всех ситуациях, когда заполняете:

графу 7 графика отпусков, записывайте день, в который работник в действительности ушел отдыхать;

графу 9, указывайте новую дату отпуска, если она попадает на этот же календарный год. Если вы согласовали с работником дату отпуска, попадающую на следующий календарный год, в графике на текущий год ее указывать не нужно. Впишите ее в новый график отпусков, который будете составлять в декабре текущего года.

* * *

Если работник решил перенести отпуск уже после того, как ему выплатили отпускные, то можно зачесть сумму отпускных в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты. А вот если вы собираетесь зачесть их при уходе в отпуск по измененному графику, то не забудьте впоследствии пересчитать сумму отпускных. Ведь у нового отпуска, скорее всего, будет другой расчетный период и сумма отпускных окажется иной.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ