Если в ЕГРЮЛ — запись о недостоверности... | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 мая 2017 г.

Содержание журнала № 11 за 2017 г.
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности, у компании могут начаться проблемы. Ведь она перестанет быть добросовестным налогоплательщиком с точки зрения налоговиков и не исключено, что другие компании станут избегать сотрудничества с нею. Одна из наиболее вероятных причин появления в ЕГРЮЛ такой записи — недостоверный юридический адрес компании. Посмотрим, что нужно сделать, чтобы убрать из реестра «порочащие» сведения.

Если в ЕГРЮЛ — запись о недостоверности...

Почему может появиться опасная запись

Начиная с 2016 г. налоговики могут проверять на предмет достоверности сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Отметим, что это специальный вид проверок и они никак не связаны с выездными и камеральными проверками.

Проверка может коснуться не только тех сведений, которые компания подает при внесении изменений в госреестр, но и тех, которые были включены в него ранее. В рамках проверки регистраторы могут изучать документы, а также поручить инспекции по месту учета организации провести осмотр объекта недвижимости, в том числе с участием специалиста, и получить пояснения от граждан (директора компании, учредителей и других)п. 4.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Причины для подозрений в недостоверности адреса и проведения проверки включенных в госреестр сведений могут быть, в частности, такие:

адрес массовый, то есть его используют более 50 компаний, если организация зарегистрирована до 01.08.2016, либо более 10 компаний, если регистрация прошла после этой датыПисьма ФНС от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@, от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127@;

поступило заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (форма № Р34002);

собственник помещения подал в инспекцию заявление о том, что он не разрешает использовать адрес для регистрации компаний (форма № Р38001)п. 6 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; Приказ ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@; подп. 5 п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61;

у регистрирующего органа появилась информация о недостоверности адреса. Допустим, поступили сведения от инспекторов, проводящих налоговую проверку, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, компания не находитсяПисьмо Минфина от 18.08.2016 № 03-01-10/48518 (п. 1).

О возможных последствиях несовпадения юридического и фактического адресов мы писали:

2016, № 22, с. 65

Во всех этих случаях регистрирующий орган направит компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛп. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ. Выглядеть она будет примерно так: «Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)». Или: «По указанному адресу связь с юридическим лицом отсутствует».

Внимание

Запись о недостоверности отражается в выписке из ЕГРЮЛ в показателе «Дополнительные сведения», в разделе с данными, в отношении которых внесена такая запись. Для проверки контрагента лучше заказать бумажную выписку. В электронной отметка о недостоверности может быть не виднаПисьмо ФНС от 02.09.2016 № ЕД-3-14/4045@.

Собственно говоря, подобные записи налоговики вносят в госреестр еще с февраля 2015 г., но тогда это делалось на основании судебных решений, приносимых в регистрирующий орган собственниками объектов недвижимостип. 5 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61; Письмо УФНС по г. Москве от 27.06.2016 № 13-11/069445 (п. 1).

Отметим, что от проверок не застрахован никто. И не важно, как долго работает компания. Как сообщают наши читатели, письма из инспекции с требованием представить достоверные сведения о юридическом адресе приходят даже компаниям, созданным более 10 лет назад, притом что до этого никаких претензий к юридическому адресу не предъявлялось.

Если адрес на самом деле недостоверен

Компании хочешь не хочешь, а придется искать новый адрес, который устроит налоговиков. Ведь последствия недостоверного адреса в ЕГРЮЛ могут быть весьма серьезными, вплоть до ликвидации компании через суд. В регистрирующий орган нужно будет подать заявление по форме Р13001 либо Р14001 — в зависимости от того, повлечет ли смена адреса внесение изменений в устав компании или нетпп. 1, 2, 6 ст. 17, ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

После того как в ЕГРЮЛ будет внесен новый адрес, отметка о недостоверности исчезнет. Но нужно учитывать следующее: то, что отметка не будет видна пользователям госреестра, не отменяет отрицательных последствий ее появления. То есть директор компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение 3 лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмыподп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

Если адрес правильный

В этом случае компании после получения уведомления о недостоверности нужно представить в регистрирующий орган пояснения и документы, подтверждающие, что она действительно находится по указанному адресу.

Письмо может быть примерно таким.

Руководителю Межрайонной инспекции
ФНС России № 46 по г. Москве
И.В. Вишняковой
от общества с ограниченной ответственностью «Крокет»,
ИНН 7710934247, КПП 771001001,
адрес: г. Москва, ул. Солянка, 4

Исх. № 17 от 13.03.2017

Пояснения
о достоверности данных

На ваше уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (исх. № 08-19/3444 от 28.02.2017) общество с ограниченной ответственностью «Крокет» сообщает следующее.

ООО «Крокет» зарегистрировано 14.12.2015 по адресу: 109028, Москва, ул. Солянка, 4. Нежилое помещение № 2 площадью 30 кв. м арендовано у ООО «Центр» (собственника помещения) на основании договора от 01.12.2015 № 17.

В указанном помещении находится офис ООО «Крокет» с оборудованными рабочими местами сотрудников, включая генерального директора, заключаются договоры с клиентами, обеспечено получение корреспонденции по адресу офиса. Все платежи по договору аренды наша компания производит своевременно и в полном объеме, что подтверждается актом сверки расчетов от 01.03.2017, платежными поручениями за период аренды. Гарантийным письмом ООО «Центр» от 02.12.2015 нам разрешено использовать адрес арендованного офиса как юридический с указанием его при регистрации юрлица. Второй экземпляр гарантийного письма представлялся вместе с пакетом документов при регистрации ООО «Крокет».

В связи с изложенным просим считать достоверной указанную в ЕГРЮЛ информацию об адресе ООО «Крокет»: Москва, ул. Солянка, 4.

Приложения:
1) копия договора аренды от 01.12.2015 № 17;
2) копия гарантийного письма ООО «Центр» от 02.12.2015.

Генеральный директор ООО «Крокет»
 
К.Н. Неверов

Есть масса причин, по которым налоговики могут посчитать адрес фирмы в ЕГРЮЛ недостоверным. Допустим, они вышли на проверку, но не смогли найти компанию по адресу, указанному в госреестре. Такое возможно, например, если организация ведет деятельность в торговом центре, а номер помещения в ЕГРЮЛ не указан.

Представление пояснений не означает, что налоговики не будут проводить проверку «на достоверность». И если вы сообщили недостоверные сведения, «черную метку» все равно могут внести в ЕГРЮЛ. В спорах, где компании представляют для регистрации недостоверную информацию об адресе, не помогают даже гарантийные письма собственников помещения. Например, в одном из подобных дел осмотр, проведенный проверяющими, показал, что помещение, в которое якобы собиралась переехать компания, предназначалось для обслуживания шахты лифта. И даже гарантийное письмо собственника здания не убедило суд в том, что там может разместиться офис компанииПостановление ФАС МО от 12.12.2016 № Ф05-18085/2016.

Учитывая серьезность последствий, игнорировать уведомление о недостоверности не стоит, даже если у вас все в порядке с адресом. Лучше вовремя представить документы, чтобы избежать появления в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности.

* * *

Если вы хотите «купить» готовый юридический адрес, задумайтесь о целесообразности такого шага. Даже если вам удастся зарегистрировать компанию, в дальнейшем велика вероятность проблем с налоговиками и не только. Например, со стороны банка при открытии счета могут возникнуть вопросы к компании, у которой юридический адрес не совпадает с фактическим.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ