Электронный больничный: что делать работодателю | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2017 г.

Содержание журнала № 13 за 2017 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
С 1 июля 2017 г. медучреждения вправе выдавать как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). А работодатель может подключиться к информационной системе ФСС «Соцстрах». Тогда он будет заполнять свою часть больничного в ней. Но выплачивать пособие работнику будет как и раньше. Пока подключение к такой системе для работодателей — дело добровольное.

Электронный больничный: что делать работодателю

Как будут выдавать ЭЛН

С 1 июля 2017 г. работнику, обратившемуся в медучреждение, больничный по болезни, а также декретный больничный может быть с его письменного согласия оформлен в электронном видеч. 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

В ЭЛН все реквизиты заполняются медучреждением точно так же, как и в бумажном больничном. Врач заполняет больничный с помощью электронного сервиса, разработанного ФСС, — ЕИИС «Соцстрах». Участниками системы, помимо Фонда, являются работодатели, медицинские организации и бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ).

ЭЛН подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации. Если листок выдан более чем на 15 дней, то он заверяется еще и усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии. После выздоровления на руки работнику больничный не выдается.

Внимание

Оформить листок нетрудоспособности одновременно в электронном и бумажном виде нельзя.

Если медклиника и работодатель участвуют в электронном обмене через ЕИИС «Соцстрах», то решать, какой больничный оформить (бумажный или электронный), будет работникч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Действия работодателя

Дополнительного программного обеспечения для подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодателю не потребуется. Нужно только иметь действующий сертификат усиленной электронной подписи, полученный в аккредитованном Удостоверяющем центре (УЦ), имеющем доверенные отношения с УЦ Фонда.

Список доверенных УЦ размещен:

сайт ФСС → Удостоверяющий центр

Работник сообщает о наличии ЭЛН работодателю, который, будучи участником системы электронного взаимодействия, указывает в своей части больничного листка следующее:

сведения о страхователе;

информацию о работнике: СНИЛС, ИНН (при наличии);

данные для исчисления пособия;

сумму пособия.

Внимание

После подключения к системе работодателю целесообразно проинформировать об этом работников, чтобы они могли при желании оформить ЭЛН в тех медучреждениях, которые также подключены к системе.

После чего заверяет внесенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель сможет не только просматривать ЭЛН и заполнять их в своем личном кабинете на сайте ФСС, но и копировать данные листка в свое программное обеспечение для создания и подписания реестров для отправки в ФСС.

Еще один плюс ЭЛН — бухгалтерии не нужно будет сверять правильность заполнения формы медучреждением и устанавливать подлинность больничного.

Кто оплатит больничный

На основании электронного больничного пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве), а также пособие по беременности и родам по-прежнему выплачивает работодатель (кроме пилотных регионов).

Соответственно, на суммы пособий, выплаченных работникам из ФСС на основании ЭЛН, можно уменьшить взносы в ФСС на временную нетрудоспособность и «на травматизм»п. 2 ст. 431 НК РФ; п. 7 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пособия напрямую из ФСС, за исключением пособия по больничному за первые 3 дня нетрудоспособности, выплачиваются только в регионах, участвующих в пилотном проектепп. 2, 3, 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012, 2013 и 2014 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Рассказываем работнику

Работник может проверить наличие у него ЭЛН в своем личном кабинете на портале госуслуг или в ЕИИС «Соцстрах». Если в больничном будут ошибки, он может обратиться в медучреждение с просьбой их исправить. Также работник сможет в личном кабинете отслеживать данные о начисленных ему пособиях.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ «СОЦСТРАХ»

Взаимодействие участников системы «Соцстрах»

* * *

После подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодатель сможет в своем личном кабинете на сайте ФСС увидеть, кому из его работников, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности и когда они были закрыты. Работнику, который оформил ЭЛН, не нужно дополнительно подтверждать документом свое отсутствие на работе по болезни.

Но если работодатель и (или) медучреждение, где лечился работник, не являются участниками такой системы, то работнику может быть выдан только бумажный больничный.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вам уже приходилось сталкиваться в работе с электронными больничными листами?
А что, такие есть? Не слышали...
Что-то слышали, но ни разу не сталкивались
Да, мы уже оплачивали такие больничные
Работники приносили такие листки, но мы просили их принести больничные на бумаге
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"