Кассовые ордера при возврате товаров покупателями | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 октября 2017 г.

Содержание журнала № 20 за 2017 г.
НОВОЕ
Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Сколько кассовых ордеров составить по итогам смены ККТ, в течение которой были выдачи наличных вернувшим товар покупателям? ЦБ ответил на запрос .

Кассовые ордера при возврате товаров покупателями

Новые кассовые правила вызвали вопросы

При выдаче наличных покупателю, вернувшему купленный ранее товар, следует выбить чек с признаком расчета «возврат прихода»п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Соответственно, деньги нужно выдать из ящика ККТ, даже если возвращается товар, приобретенный покупателем в предыдущие дни и/или оплаченный им на другой ККТ организации-продавцаПисьма Минфина от 04.07.2017 № 03-01-15/42312, от 04.07.2017 № 03-01-15/42315, от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622. По окончании смены в ящике ККТ остается сумма, равная разнице между наличной выручкой и суммой наличных денег, выданных вернувшим товар покупателям. Ее и сдают кассиру для оприходования. Обычно это делает либо сам операционист ККТ, либо старший смены операционистов.

В августе ЦБ изменил порядок ведения кассовых операций, предусмотрев возможность составления ПКО и РКО на основании формируемых онлайн-ККТ фискальных документовп. 4.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У). К фискальным документам относится и отчет ККТ о закрытии сменыабз. 27 ст. 1.1, п. 5 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. В нем должны быть указаны итоговая сумма всех полученных за смену ККТ наличных (сумма чеков с признаком «приход») и итоговая сумма возвратов денег покупателям за смену (сумма чеков с признаком «возврат прихода»)абз. 18 ч. 1 ст. 4.1, ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ; п. 6 приложения № 1 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Однако в обновленных кассовых правилах не сказано, как именно нужно составить кассовые ордера на основании отчета ККТ о закрытии смены:

или только один ордер, а именно — ПКО на разницу между наличной выручкой и суммой наличных возвратов покупателям за смену ККТ, то есть на сумму, фактически сдаваемую операционистом ККТ;

или необходимы и ПКО на всю наличную выручку за смену, и РКО на сумму наличных возвратов покупателям.

Поэтому мы направили в ЦБ запрос о порядке составления кассовых ордеров на основании сменного отчета ККТ. И вот что выяснилось.

Обойтись одним только ПКО не получится

Это был бы самый экономный с точки зрения кассового документооборота вариант. Кассир расписывается в ПКО именно за ту сумму, которую фактически принимает от операциониста ККТ в кассу. Операционист ККТ получает квитанцию к ПКО в подтверждение того, когда и сколько он сдал денег из ящика ККТ.

Однако в этом случае на сумму наличных, которая в течение смены ККТ была получена от одних покупателей и возвращена тем же либо другим покупателям, нет ни ПКО, ни РКО, ни, соответственно, записей в кассовой книге. Получение этой суммы и последующая ее выдача отражены только в фискальных документах ККТ. И в ЦБ этот вариант сочли неправильным, несмотря на то что фискальные документы в электронном виде отправляются в ФНС. В своем ответе ЦБ подчеркнул, что на все принятые деньги у организации должны быть ПКО, а на все выданные — РКО.

Составление кассовых ордеров по итогам смены ККТ, в течение которой были возвраты денег покупателям

Пресс-служба Банка России

— В соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У на все полученные, выданные наличные деньги хозяйствующими субъектами оформляются соответственно приходные кассовые ордера 0310001, расходные кассовые ордера 031002, на основании которых делаются записи в кассовой книге 0310004.

Приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002 могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Таким образом, хозяйствующие субъекты по окончании проведения кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники могут оформить два кассовых документа — приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при ведении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и расходный кассовый ордер 0310002 на общую сумму выданных наличных денег.

Например, за смену ККТ операционист ККТ принял за проданные товары 50 000 руб. и выдал 4000 руб. покупателям, вернувшим товары. В конце дня операционист ККТ сдает кассиру организации 46 000 руб. и отчет ККТ о закрытии смены. На основании сменного отчета следует оформить два ордера: ПКО на общую сумму принятых денег, то есть на 50 000 руб., и РКО на общую сумму выданных денег, то есть на 4000 руб. Однако такой порядок плохо вписывается в привычную многим организацию работы. Вот какие вопросы возникают при оформлении этих ордеров в тех случаях, когда кассир организации и операционист ККТ — разные люди.

У банкомата все четко: сколько сняли (или внесли) денег, на такую сумму чек и выдаст. А операционистам ККТ, которые тоже должны быть точными при операциях с деньгами, порой приходится что-то выдумывать

У банкомата все четко: сколько сняли (или внесли) денег, на такую сумму чек и выдаст. А операционистам ККТ, которые тоже должны быть точными при операциях с деньгами, порой приходится что-то выдумывать

Вопрос 1. Кто подпишет? Не ясно, кто должен поставить свою подпись в строке «Получил кассир ___» ПКО и в строке «Выдал кассир ___» РКО. Действующие правила ведения кассовых операций не позволяют кассиру организации расписываться в этих строках, потому что в соответствии с ними кассир вправе подписать кассовый ордер:

только тогда, когда сам лично принимает либо выдает наличные, непосредственно при совершении соответствующей кассовой операцииабз. 5 п. 5.1, абз. 4 п. 6.2 Указания № 3210-У. А в нашем случае кассир принимает от операциониста меньше, чем указано в ПКО, и никаких наличных в сумме 4000 руб. не выдает;

только если указанная в ПКО сумма совпадает с суммой фактически принимаемых кассиром организации наличных; в ином случае кассир обязан перечеркнуть ПКО и передать его для переоформленияабз. 4, 6 п. 5.1 Указания № 3210-У. А в нашем случае в ПКО указано 50 000 руб., при этом кассир принимает 46 000 руб.

Вопрос 2. На чье имя? В ПКО должен быть указан вноситель денег, которому отдается отрывная квитанцияп. 5.1 Указания № 3210-У. В РКО должны стоять ф. и. о. получателя, его паспортные данные и его подписьп. 6.1 Указания № 3210-У. Но в нашем случае ф. и. о. операциониста ККТ, который наличные из ящика ККТ сдает в кассу, нельзя указать:

ни в строке «Принято от ___» ПКО, так как операционист сдает не ту сумму, которая указана в этом ПКО (он оформлен на 50 000 руб., а операционист сдает всего 46 000 руб.). А значит, не получится выполнить правило, согласно которому кассир обязан выдать вносителю наличных (в нашем случае это операционист ККТ) квитанцию к ПКОабз. 5 п. 5.1 Указания № 3210-У. Соответственно, у операциониста не будет документа, подтверждающего, когда и сколько денег он сдал;

ни в строке «Выдать ___» РКО, так как операционист не получает из кассы наличные в сумме 4000 руб. (эти наличные уже были выданы ранее из ящика ККТ вернувшим товар покупателям). Соответственно, он не может и подписать такой РКО за получателя в строке «Подпись ___».

Вот какое решение следует из дальнейшего ответа ЦБ на наш запрос о порядке составления кассовых ордеров на основании отчета о закрытии такой смены ККТ, в течение которой были возвраты товаров покупателям.

Операционисты ККТ — это тоже кассиры

Напомним, касса — место проведения кассовых операцийп. 2 Указания № 3210-У. Кассовые операции — это прием и выдача наличныхп. 2 Указания № 3210-У, в том числе и с применением ККТ. Соответственно, ККТ — это «участок» кассы организации. А значит, работающий на ККТ операционист может быть назначен отвечающим за этот участок кассиром организации в соответствии с п. 4 Указания № 3210-У. При этом кассира организации, который проводит выдачу и прием наличных без применения ККТ и отвечает за ведение кассовой книги, нужно сделать старшим кассиром.

Оформление сдачи денег из ящика ККТ по окончании смены ККТ

Пресс-служба Банка России

— Исходя из норм Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У при наличии у хозяйствующего субъекта нескольких кассиров, осуществляющих кассовые операции, их работу организует старший кассир.

Выдача кассирам наличных денег для кассовых операций, прием от них наличных денег осуществляются старшим кассиром с отражением в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег.

При применении контрольно-кассовой техники кассир сдает наличные деньги вместе с фискальными документами, предусмотренными абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, по окончании проведения кассовых операций старшему кассиру. Приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002 оформляются на итоговые суммы принятых, выданных кассирами наличных денег на основании вышеуказанных фискальных документов.

При оформлении приходного кассового ордера 0310001 по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 от ордера не отделяется.

Во многих организациях работающие на ККТ операционисты не являются кассирами в смысле п. 4 Указания № 3210-У (им не установлены соответствующие должностные права и обязанности; нередко на ККТ работает продавец). Для назначения их рядовыми кассирами, а имеющегося кассира — старшим кассиром необходимо внести изменения в трудовые договоры и кадровые документы организации, установить доплаты операционистам за совмещениеч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ. Материальная ответственность операционистов ККТ при этом не меняется — они и так отвечают за наличные, проходящие по ККТ.

Что такое книга учета принятых и выданных кассиром денег

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88, далее — книга учета) как раз и предусмотрена для того, чтобы фиксировать каждую передачу денег между старшим и рядовым кассирами в рамках одной кассы. Подпись в ней ставит тот кассир, который получает деньгип. 4.5 Указания № 3210-У (пример ее заполнения см. на с. 85).

Внимание

При работе с онлайн-ККТ вы не обязаны применять унифицированные формы документов по учету кассовых операций № КМ1—КМ9Письмо Минфина от 23.08.2017 № 03-01-15/54156. Но вы вправе вести те из них, которые необходимы для внутренних нужд вашей организации.

В Указании № 3210-У не сказано, сколько таких книг следует вести по каждой кассе организации, там сказано лишь, что записи в книге учета делает старший кассирп. 4.5 Указания № 3210-У. Лучше, чтобы своя книга учета была и у каждого рядового кассира, и у старшего. Тогда любая передача денег между старшим и рядовым кассирами будет фиксироваться в двух книгах, и у каждого из них будет храниться документ, подтверждающий, сколько денег и когда он принял и сдал.

Если вы добровольно ведете журнал по форме № КМ-4 либо какой-либо другой документ, в котором старший кассир расписывается в подтверждение получения денег от кассира-операциониста, то можно ограничиться одной на всех кассиров книгой учета. Вести ее будет старший кассир.

В результате подтверждением того, сколько и когда кассир-операционист сдал наличных из ящика ККТ, будет подпись старшего кассира в книге учета. И квитанция к ПКО как подтверждение передачи наличных операционисту уже не нужна. Выдачу кассиру-операционисту размена тоже следует оформлять записями в книге учета.

Какой кассир (рядовой или старший) подписывает кассовые ордера по итогам смены ККТ?

Мы спросили у ЦБ, кто из кассиров — старший или рядовой, работающий на ККТ, — должен поставить подпись в ПКО и РКО по итогам смены ККТ. А также задали вопрос: допускается ли вовсе оставить строки ордеров «Получил кассир ___» и «Выдал кассир ___» пустыми, учитывая, что:

ПКО и РКО составлены на основании фискального документа, данные которого передаются в ФНС;

в кассовых чеках, сформированных на онлайн-ККТ в течение смены и передаваемых в ФНС, есть должность и фамилия кассира-операциониста, который принимал и выдавал наличные, а в отчете о закрытии смены — должность и фамилия лица, сформировавшего отчеттаблица 4 приложения № 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@?

Вот что ответил ЦБ.

Подписание кассовых ордеров, оформляемых на основании фискальных документов

Пресс-служба Банка России

— В реквизитах (полях) «Получил кассир, подпись, расшифровка подписи» приходного кассового ордера 0310001 и «Выдал кассир, подпись, расшифровка подписи» расходного кассового ордера 0310002, оформленных по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, проставляются подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) старшего кассира.

Проблема в том, что старший кассир вправе отказаться расписываться в ордерах за получение наличных, которые он лично не принимал, и за расходование наличных, которые он лично не выдавал. Ведь, как мы уже сказали, в кассу из ящика ККТ он принимает меньше, чем указано в ПКО, и ничего не выдает. Причем организация своим внутренним документом не может обязать его подписывать такие ордера. Что тогда?

В полномочия операциониста ККТ, назначенного рядовым кассиром в соответствии с п. 4 Указания № 3210-У, можно включить и подписание кассовых ордеров в строке «Получил кассир ___» ПКО и в строке «Выдал кассир ___» РКО по проводимым им кассовым операциямпп. 4, 4.2, абз. 5 п. 5.1, абз. 4 п. 6.2 Указания № 3210-У. Тогда именно рядовой кассир должен подписать ПКО и РКО на суммы, указанные в отчете о закрытии смены ККТ, поскольку именно он получал и выдавал эти наличные.

При этом оформлять кассовые ордера по итогам смены ККТ могут и другие работники — главбух, бухгалтер, старший кассир, сам рядовой кассир-операционист, иное должностное лицо (выбор нужно закрепить внутренним документом организации)п. 4.2 Указания № 3210-У. Такой работник ставит подпись в строке «Главный бухгалтер» ПКО и, соответственно, в строке «Главный бухгалтер» либо «Руководитель организации» РКО. Только после этого их подписывает рядовой кассир-операционист.

* * *

Итак, есть два способа организовать составление кассовых ордеров по итогам смены ККТ — в зависимости от того, какой кассир их будет подписывать. Покажем их на примере в следующей статье.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Сколько обычно проходит времени от подачи вами заявления о зачете налоговой переплаты до принятия ИФНС решения?
Не более 10 рабочих дней
От 10 рабочих дней до месяца
От 1 до 2 месяцев
От 2 до 3 месяцев
Более 3 месяцев
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ