Внезапный отпуск работника: риски компании | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 23 за 2017 г.
М.Г. Мошкович,
старший юрист
По ТК деньги за отпуск положено выплачивать за 3 календарных дня до его начала. Но если отпуск понадобился срочно и работник принес заявление позже этого срока, то выполнить требование Кодекса практически невозможно. И хотя возникает такая ситуация исключительно из-за желания руководства пойти человеку навстречу, компанию в случае проверки оштрафует трудинспекция. Шансы отбиться от штрафа в суде есть, но полностью полагаться на это пока рано.

Внезапный отпуск работника: риски компании

О том, когда работодатель обязан перенести отпуск, читайте:

2017, № 11, с. 37

Как предоставляется отпуск

Начнем с того, что такого понятия, как «заявление на очередной отпуск», в ТК нет в принципе. Предполагается, что работники должны ходить в отпуск по графику, составленному заблаговременно — не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года. А за 2 недели до отпуска нужно издать приказ о его предоставлении и ознакомить работников с этим приказомст. 123 ТК РФ.

Такая схема не всем удобна и зачастую не соблюдается. То есть графики составляются, поскольку делать это обязательно. Но если планы работника поменялись, то он подает заявление о предоставлении отпуска в другой срок и в график вносят изменения. Это не запрещено. Но проблема в том, что работники иногда просят об отпуске весьма неожиданно, буквально со следующего дня.

Согласившись на это, компания неизбежно нарушит сроки выплаты отпускныхст. 136 ТК РФ. Тем более вы не успеете вовремя ознакомить работника с приказом — трудовая инспекция тоже квалифицирует это как нарушениест. 123 ТК РФ; Решение Ивановского облсуда от 30.03.2017 № 21-82/2017. Кроме того, при любой просрочке выплат (независимо от вины в ней организации) работнику полагается компенсацияст. 236 ТК РФ. Если вы не будете ее начислять при выплате отпускных с опозданием, проверяющие это тоже отметят как невыполнение требований ТК.

Рассказываем работнику

Работодатель не обязан переносить отпуск, предусмотренный графиком, по требованию работникаст. 123 ТК РФ. Такие вопросы решаются соглашением сторон.

К сожалению, Минтруд считает, что нормы ТК о сроках выплаты отпускных императивны и исключений не допускаютПисьмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644. Таким образом, велика вероятность, что результатом проверки будет штраф за нарушение ТКч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

для компании — на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.,

для руководителя — на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Как избежать нарушений

Обычно предлагается три «безопасных» способа обойти проблему. Все они не идеальны.

В отпуск зимой? А почему нет! Важно только, чтобы работник и работодатель согласовали даты отпуска

В отпуск зимой? А почему нет! Важно только, чтобы работник и работодатель согласовали даты отпуска

Способ 1. Предоставить работнику отпуск без сохранения содержания на 1—3 дня, а затем уже — очередной отпуск. Но, во-первых, работник может и не захотеть брать дни за свой счет. Во-вторых, срок ознакомления работника с приказом об отпуске все равно будет нарушен.

Способ 2. Попросить работника сначала взять отгулы (например, полагающиеся ему дни отдыха за сверхурочную работу или за работу в выходной), а потом — отпуск. Возражения тут те же, что и в способе 1, к тому же отгулы есть не у всех.

Способ 3. Фактически разрешить работнику отпуск в период, когда он просит, а документально оформить его на «правильные» даты. Это наиболее оптимальный вариант. Но однажды вы можете оказаться в сложной ситуации из-за расхождения табеля с реальностью. Например, если отпускник получит травму в день, когда он официально числится работающим, она будет считаться несчастным случаем на производстве. А в случае прогула вы не сможете наказать работника, формально находящегося в отпуске.

Как оспорить штраф

Если вашу компанию уже наказали, можно попробовать оспорить штраф в суде. В последнее время судьи нередко встают в таких спорах на сторону работодателя, указывая, что его вины в нарушении сроков в комментируемой ситуации нет. А по правилам КоАП штраф без вины невозможенч. 1 ст. 1.5, ч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ.

Так, ТК допускает перенос отпуска на другой срок с учетом пожеланий работникаст. 124 ТК РФ, следовательно, руководитель вправе сделать это в интересах работника с той даты, с которой он просит. А предоставление отпуска со следующего дня объективно исключает возможность уведомления работника за 2 недели и оплаты отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала. Многие суды учитывают эти обстоятельстваРешения Ивановского облсуда от 30.03.2017 № 21-82/2017; Ленинского райсуда города Воронежа от 03.03.2015 № 12-60/2014; Старополтавского райсуда Волгоградской области от 10.03.2015 № 12-8/2015. При этом отпускные, конечно же, нужно постараться выплатить в самый короткий срок с учетом времени подачи заявления — это также будет для вас плюсом в суде.

Более того, некоторые судьи даже считают, что работодатель не должен платить компенсацию за просрочку выплаты в подобных ситуацияхРешение ВС Удмуртской Республики от 25.01.2016 № 7-8/2016. Хотя по ТК она выплачивается независимо от вины компании в несоблюдении сроков выплатыст. 236 ТК РФ.

Иногда штрафы за несвоевременную оплату отпуска отменяют из-за малозначительности нарушения. То есть суд все же считает работодателя виноватым в просрочке, но ограничивается устным замечанием, поскольку нарушение каких-либо вредных последствий не имелост. 2.9 КоАП РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5; Решение Ульяновского облсуда от 20.10.2016 № 7-480/2016. Кстати, трудинспекция также вправе не штрафовать вас по этому основанию, так что укажите на малозначительность нарушения и проверяющим тожест. 2.9 КоАП РФ:

в возражении на акт проверки;

в отдельном ходатайстве при рассмотрении материалов «трудовой» проверки.

* * *

К сожалению, гарантировать успех в суде на 100% нельзя. Отдельные суды все равно считают работодателя виновным в нарушении сроков и даже не хотят отменять штраф за малозначительностьюРешение Благовещенского горсуда Амурской области от 10.01.2017 № 12-32/2017(12-1819/2016;). Поэтому объясняйте эту ситуацию работникам, чтобы они по возможности планировали свой отпуск хотя бы за 2 недели. Ведь компания вправе придерживаться графика отпусков и отказать работнику во внеплановом отпуске, чтобы не создавать себе ненужных проблем.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ