Как снять ККТ с регистрационного учета | Журнал «Главная книга» | № 3 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 января 2017 г.

Содержание журнала № 3 за 2017 г.
АКТУАЛЬНО
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 1 июля 2017 г. обычную ККТ, не обеспечивающую онлайновую передачу данных в налоговые органы, уже нельзя будет использовать. Поэтому до этого момента нужно снять такую ККТ с учета в ИФНС и зарегистрировать новую онлайн-кассу. Помимо этого, у вас могут возникнуть и другие причины познакомиться с порядком действий при снятии кассы с учета.

Как снять ККТ с регистрационного учета

Порядок снятия с учета ККТ

При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговом органе. Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопительПисьмо Минфина от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС.

Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.

Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документовп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент). При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения)пп. 23, 35, 50 Регламента.

Внимание

За применение обычной ККТ (не онлайн-касс) после 01.07.2017 грозит штрафч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ; подп. «б» п. 5 ст. 3 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ:

для организаций — от 5000 до 10 000 руб.;

для руководителей или ИП — от 1500 до 3000 руб.

Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этомп. 57 Регламента. На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажутпп. 58, 59 Регламента.

Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.

Шаг 1. Представление документов в ИФНС

Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документовп. 16 Положения; п. 26 Регламента:

заявление о снятии ККТ с регистрации по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле «Вид документа», в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;

паспорт ККТ, который выдается поставщиком ККТп. 2 Положения;

карточку регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учетп. 15 Положения; п. 72 Регламента;

учетный талон (хранится в ЦТО)п. 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина от 24.12.2008 № 03-01-15/12-395.

Помимо этого, вас могут попросить представить и другие документы, к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.

Документы вы можете подать одним из следующих способовп. 27 Регламента:

или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;

или лично;

или в форме электронных документов через Интернет.

Объем рынка по обслуживанию онлайн-касс

Шаг 2. Снятие показаний памяти

Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2п. 82 Регламента. Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.

Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.

Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ

После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документахп. 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента:

в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;

в учетном талоне ККТ;

в книге учета;

в карточке регистрации.

Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учетап. 88 Регламента.

Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ

Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:

вы планируете продать кассу;

истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 летПисьмо ФНС от 22.10.2014 № ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 № 51-ФЗ;

вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО)Письмо УФНС по г. Москве от 20.05.2010 № 17-15/053120;

у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства — у ИП);

Внимание

Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС.

вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;

вы ликвидируете компанию;

вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службеПисьмо ФНС от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132@;

вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;

ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот фактп. 86 Регламента. Это может быть, например:

справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;

справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;

заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использованияПисьмо УФНС по г. Москве от 15.08.2012 №17-15/075054.

Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета

Такое может произойти по следующим причинам:

или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП — из ЕГРИП)подп. «б» п. 85 Регламента;

или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуетсяп. 19 Положения; подп. «а» п. 85 Регламента.

Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядкеПисьмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 1).

* * *

После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использованияп. 14 Положения.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ