Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 февраля 2017 г.

Л.А. Елина, ведущий эксперт

Расходы на проведение собрания участников общества

Не реже раза в год компания должна проводить собрание участников общества (ст. 34 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 1 ст. 47 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). На ежегодном собрании, в частности, утверждается годовая бухгалтерская отчетность.

При расчете налога на прибыль любые затраты, связанные с проведением общего собрания, можно учитывать в качестве внереализационных расходов. Ведь перечень таких расходов открытый (подп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В частности, это могут быть затраты:

на аренду помещений;

на подготовку и рассылку информации, необходимой для проведения собраний;

на публикацию в официальном печатном органе и размещение в сети Интернет информации о собрании и его итогах;

на оплату услуг регистратора в АО (п. 1 ст. 56 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; Письмо Минфина от 10.11.2009 № 03-03-06/1/736).

Но инспекция может быть против учета затрат, прямо не поименованных в НК в перечне расходов, связанных с проведением собрания. Речь идет, к примеру, о затратах на проживание иногородних участников и на оплату им железнодорожных или авиабилетов. Ведь у компании нет обязанности оплачивать расходы на их проживание и проезд.

Если деятельность организации облагается НДС, то возможен и вычет входного налога по затратам, связанным с проведением собрания. Ведь, во-первых, собрание необходимо для деятельности организации. Во-вторых, проведение ежегодного собрания — требование законодательства.

Но есть Письма Минфина, запрещающие вычет входного НДС как по затратам на проведение собрания участников, так и по услугам, связанным с ведением реестра владельцев ценных бумаг (Письма Минфина от 08.07.2011 № 03-07-11/184, от 29.01.2009 № 03-07-07/03). Однако судьи в таких ситуациях стоят на стороне налогоплательщиков (Постановление АС ДВО от 17.11.2014 № Ф03-4979/2014).

При «доходно-расходной» упрощенке затраты на проведение собрания участников не получится учесть в налоговом учете. Ведь их нет в закрытом перечне расходов упрощенцев (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Некоторые организации учитывают расходы на аренду помещения для проведения собрания в качестве самостоятельных расходов (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Однако при таком подходе не исключены споры с инспекцией.