Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
АКТУАЛЬНО
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Расчетный период для исчисления отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Но в некоторых случаях его определить не так просто. Так, если основной и дополнительный отпуска предоставляются не одновременно, расчетный период для них не совпадет. А если женщина берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, в котором она работала, то период материнских отпусков учитывается в расчетном периоде.

Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации

Основной + дополнительный отпуск

Рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, не всегда совпадает с рабочим годом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал работать во вредных условиях не с момента поступления на работу, а через несколько месяцев.

Справка

Рабочий год — это каждые 12 полных месяцев с первого дня работы в вашей организациист. 122 ТК РФ.

Несмотря на это, если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то расчетный период для исчисления отпускных все равно будет одинаковым. Ведь это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковымстатьи 116, 117, 120 ТК РФ.

Пример. Определение расчетного периода, если основной и дополнительный отпуска предоставляются одновременно за разные рабочие годы

Условие. Работнику с 15.05.2017 предоставлен:

основной отпуск за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017;

дополнительный отпуск «за вредность» за рабочий год с 01.11.2016 по 14.05.2017.

Решение. Расчетным периодом как для основного, так и для дополнительного отпуска будет период с 01.05.2016 по 30.04.2017.

Внимание

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на отпуск, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — нетст. 121 ТК РФ.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в 1 день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой даже в том случае, когда они предоставляются за один рабочий год. А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Пример. Определение расчетного периода, если основной и дополнительный отпуска предоставляются в разное время за один рабочий год

Условие. Работнику с 15.05.2017 предоставлен основной отпуск за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017, а с 03.07.2017 — дополнительный отпуск «за вредность» за тот же период.

Решение. Расчетным периодом для основного отпуска будет период с 01.05.2016 по 30.04.2017, а для дополнительного — с 01.07.2016 по 30.06.2017.

Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Женщине после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по ее заявлению работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от времени, которое она проработала в этой организациист. 260 ТК РФ.

По общему правилу для расчета нужно взять 12 месяцев перед месяцем начала материнских отпусковп. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922); Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Пример. Определение расчетного периода, если отпуск предоставляется женщине после отпуска по уходу за ребенком, в котором она не работала

Условие. Работнице с 22.05.2017 сразу после отпуска по уходу за ребенком предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В материнских отпусках женщина находилась с 07.04.2014.

Решение. Расчетным периодом для отпуска будет период с 01.04.2013 по 31.03.2014.

Но случается, что иногда женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего временист. 256 ТК РФ. В таком случае расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпускаст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения № 922. Причем, исчисляя отпускные, заработок нужно брать в том размере, в котором она его фактически получала, а не исходить из полной ставки. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет при расчете отпускных не учитываетсяп. 3 Положения № 922.

Пример. Определение расчетного периода, если отпуск предоставляется женщине после отпуска по уходу за ребенком, в котором она работала

Условие. Работнице с 22.05.2017 сразу после отпуска по уходу за ребенком предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В материнских отпусках женщина находилась с 07.07.2014. На условиях неполного рабочего времени женщина работала с 01.01.2015.

Решение. Расчетным периодом для отпуска будет период с 01.05.2016 по 30.04.2017.

Отпуск в месяце поступления на работу

Отпуск в месяце поступления на работу может быть предоставлен, например, если работник принят на работу в порядке перевода из другой организации. Тогда по соглашению с новым работодателем ему может быть предоставлен отпуск в том же месяце, когда он устроился на работу.

В расчетном периоде у работника нет ни отработанных дней, ни заработка. Ведь тогда он еще не работал у своего нынешнего работодателя. В этом случае отпускные рассчитываем в два этапапп. 7, 10 Положения № 922.

Шаг 1. Определяем расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу.

Расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок.

Средний заработок для оплаты отпуска

Учтите, что для расчета в такой ситуации нельзя просто разделить зарплату работника за месяц на 29,3 (среднемесячное количество календарных дней за год). Для расчета нужно обязательно использовать расчетное количество календарных дней для конкретного месяца поступления на работу (шаг 1).

* * *

Бывает, что в приведенных случаях работник теряет в размере отпускных по сравнению с фактической зарплатой.

Но это справедливо. Ведь цель выплаты отпускных — сохранить работнику уровень заработка, который был у него в расчетном периоде.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ