Меняем отпуск на командировку | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Работник собрался в отпуск по графику, ему заранее выплатили отпускные. А за несколько дней до начала отпуска у работодателя возникла необходимость отправить его в командировку. Это можно сделать, но только если сотрудник согласен отменить свой отпуск и поехать по заданию руководителя.

Меняем отпуск на командировку

Издаем приказ об изменении периода отпуска

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не предусмотрено. Как нужно действовать, нам объяснили в Роструде.

Отмена отпуска из-за командировки

ШИРШОВА Елена Александровна ШИРШОВА Елена Александровна
Специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Трудовым кодексом установлено, что по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организациистатьи 124, 125 ТК РФ.

Поэтому работнику, собравшемуся уходить в ежегодный отпуск, можно отменить отпуск из-за срочной командировки лишь при условии, что:

сотрудник согласен не идти в отпуск и перенести его на другое время;

будут учтены пожелания работника при выборе нового периода несостоявшегося отпуска. В частности, отпуск, который отменился, можно предоставить в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Таким образом, нужно учитывать правила, предусмотренные законодательством и для переноса отпуска, и для отзыва сотрудника из отпуска. Поэтому для начала вам нужностатьи 124, 125 ТК РФ:

проверить, не относится ли работник к категории сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпуска. Так, нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних и работников, занятых во вредных или опасных условиях труда;

получить согласие работника на изменение периода отпуска;

договориться с работником о времени его нового отпуска. Возможно, он сразу из командировки захочет отправиться на отдых. Тогда весь отпуск сместится на количество дней нахождения работника в поездке по заданию работодателя.

При согласии сотрудника на перенос отпуска издайте такой приказ.

ООО «Лунная дорожка»

Приказ

28.02.2017

г. Екатеринбург

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ от 22.02.2017 о предоставлении отпуска технологу Титову М.С. с 06.03.2017.

2. Направить технолога Титова М.С. в служебную командировку в г. Норильск с 02.03.2017 по 17.03.2017.

3. Выплаченные отпускные зачесть в счет аванса, выдаваемого на поездку в командировку в г. Норильск.

4. Новый отпуск назначить с 03.04.2017 на 14 календарных дней.Новая дата отпуска должна быть согласована с работникомстатьи 124, 125 ТК РФ

5. Внести изменения в график отпусков на 2017 г.

Генеральный директор ООО «Лунная дорожка»
 
О.А. Маркин

С приказом ознакомлен, на перенос отпуска на период с 03.04.2017 согласен.

Технолог
 
М.С. Титов

28.02.2017

Проследите, чтобы работник письменно зафиксировал свое согласие на изменение периода отпуска

Вносим изменения в график отпусков

Если график отпусков вы ведете по форме № Т-7, то нужно дописать такую информацию в графах 8—10.

Структурное подразделение Должность по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер Отпуск Примечание
коли­чество календарных дней дата перенесение
запланированная фак­тиче­ская основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Производственный участок Технолог Титов М.С. 018 14 06.03.2017 Приказ от 28.02.2017 03.04.2017 Отпуск перенесен в связи с командировкой

Вносим исправления в личную карточку работника

В случае оформления личных карточек по форме № Т-2 внесите исправления в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, если вы уже записали в нее информацию об отпуске, который приходится переносить.

Вид отпуска Период работы Коли­чество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
...
Ежегодный основной оплачиваемый 04.08.2016 03.08.2017 14 06.03.2017 19.03.2017 Приказ от 22.02.2017
Приказ от 28.02.2017

* * *

Если работник не согласен на перенос отпуска, он все равно обязан по приказу работодателя поехать в командировку. Но с даты начала отпуска, указанной в заявлении на предоставление отпуска или в графике отпусков, работник вправе уйти отдыхать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

Подтвердите демодоступ и вам откроются:

Свежий номер журнала «Главная книга»

Весь архив статей и семинаров с 2011 по 2019 год

Более 1200 бухгалтерских консультаций

Подтвердить демодоступ