Меняем отпуск на командировку | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Работник собрался в отпуск по графику, ему заранее выплатили отпускные. А за несколько дней до начала отпуска у работодателя возникла необходимость отправить его в командировку. Это можно сделать, но только если сотрудник согласен отменить свой отпуск и поехать по заданию руководителя.

Меняем отпуск на командировку

Издаем приказ об изменении периода отпуска

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не предусмотрено. Как нужно действовать, нам объяснили в Роструде.

Отмена отпуска из-за командировки

ШИРШОВА Елена Александровна ШИРШОВА Елена Александровна
Специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Трудовым кодексом установлено, что по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организациистатьи 124, 125 ТК РФ.

Поэтому работнику, собравшемуся уходить в ежегодный отпуск, можно отменить отпуск из-за срочной командировки лишь при условии, что:

сотрудник согласен не идти в отпуск и перенести его на другое время;

будут учтены пожелания работника при выборе нового периода несостоявшегося отпуска. В частности, отпуск, который отменился, можно предоставить в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Таким образом, нужно учитывать правила, предусмотренные законодательством и для переноса отпуска, и для отзыва сотрудника из отпуска. Поэтому для начала вам нужностатьи 124, 125 ТК РФ:

проверить, не относится ли работник к категории сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпуска. Так, нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних и работников, занятых во вредных или опасных условиях труда;

получить согласие работника на изменение периода отпуска;

договориться с работником о времени его нового отпуска. Возможно, он сразу из командировки захочет отправиться на отдых. Тогда весь отпуск сместится на количество дней нахождения работника в поездке по заданию работодателя.

При согласии сотрудника на перенос отпуска издайте такой приказ.

ООО «Лунная дорожка»

Приказ

28.02.2017

г. Екатеринбург

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ от 22.02.2017 о предоставлении отпуска технологу Титову М.С. с 06.03.2017.

2. Направить технолога Титова М.С. в служебную командировку в г. Норильск с 02.03.2017 по 17.03.2017.

3. Выплаченные отпускные зачесть в счет аванса, выдаваемого на поездку в командировку в г. Норильск.

4. Новый отпуск назначить с 03.04.2017 на 14 календарных дней.Новая дата отпуска должна быть согласована с работникомстатьи 124, 125 ТК РФ

5. Внести изменения в график отпусков на 2017 г.

Генеральный директор ООО «Лунная дорожка»
 
О.А. Маркин

С приказом ознакомлен, на перенос отпуска на период с 03.04.2017 согласен.

Технолог
 
М.С. Титов

28.02.2017

Проследите, чтобы работник письменно зафиксировал свое согласие на изменение периода отпуска

Вносим изменения в график отпусков

Если график отпусков вы ведете по форме № Т-7, то нужно дописать такую информацию в графах 8—10.

Структурное подразделение Должность по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер Отпуск Примечание
коли­чество календарных дней дата перенесение
запланированная фак­тиче­ская основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Производственный участок Технолог Титов М.С. 018 14 06.03.2017 Приказ от 28.02.2017 03.04.2017 Отпуск перенесен в связи с командировкой

Вносим исправления в личную карточку работника

В случае оформления личных карточек по форме № Т-2 внесите исправления в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, если вы уже записали в нее информацию об отпуске, который приходится переносить.

Вид отпуска Период работы Коли­чество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
...
Ежегодный основной оплачиваемый 04.08.2016 03.08.2017 14 06.03.2017 19.03.2017 Приказ от 22.02.2017
Приказ от 28.02.2017

* * *

Если работник не согласен на перенос отпуска, он все равно обязан по приказу работодателя поехать в командировку. Но с даты начала отпуска, указанной в заявлении на предоставление отпуска или в графике отпусков, работник вправе уйти отдыхать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Хотели бы вы сменить профессию, по какой причине?
Да, работаю не по призванию
Да, плохо оплачивается
Да, отнимает слишком много сил и времени
Да, скучно
Да, сплошные стрессы и нервотрепка
Не думал (а) об этом
Нет, это профессия моей мечты
Нет, чувствую себя на своем месте
Вы в своем уме? Начать все заново?..
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ