Оформляем кадровые документы в случае смерти работника | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Издать приказ о прекращении трудового договора, внести записи в личную карточку работника и его трудовую книжку, выдать книжку родственникам — все это необходимо сделать, если работник умер. За неоформление документов при проверке трудинспектор может вынести предписание или оштрафовать организацию (предпринимателя) и руководителя.

Оформляем кадровые документы в случае смерти работника

Оформляем приказ об увольнении

Независимо от того, откуда вы узнали о смерти сотрудника (от его родственников, из больницы или же он умер на работе), оформлять прекращение с ним трудовых отношений можно только после того, как вам предъявят свидетельство о смерти работника.

После этого нужно издать приказ о прекращении трудового договора (можно взять за основу унифицированную форму № Т-8утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Шапку приказа заполняем так.

Номер документа Дата состав­ления
ПРИКАЗ 28к 15.11.2016В качестве даты издания приказа, как правило, указывают дату предъявления работодателю свидетельства о смерти работника

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «01» января 2010 г. № 3,

уволить «10» ноября 2016 г.В качестве даты прекращения трудового договора укажите день смерти сотрудника в соответствии со свидетельством о смерти (ненужное зачеркнуть)

Основание прекращения трудового договора указываем так.

Смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание
(документ, номер, дата):
Свидетельство о смерти Корнева Олега Ивановича, серия VIII — МЮ № 734698, выданное 10 ноября 2016 г. Царицынским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. МосквыВ качестве документа, на основании которого вы издаете приказ, укажите свидетельство о смерти работникап. 1 ст. 47 ГК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 64 Закона от 15.11.97 № 143-ФЗ
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)

...

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   личная подпись « »   20  г.

Можно не знакомить с приказом родственников умершего

Вносим запись в трудовую книжку

Трудовую книжку умершего сотрудника заполняем такп. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); п. 5.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Трудовая книжка

Комментарий к документу

1 Внесенную запись нужно заверить только подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Просить родственников заверять эти записи не нужноп. 35 Правил.

Заполняем личную карточку

Сведения о прекращении трудового договора нужно также внести в личную карточку работника. Если вы взяли за основу унифицированную форму № Т-2утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, то надо заполнить раздел XI.

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииЗапись в карточке должна совпадать с записью в трудовой книжке

Дата увольнения «10» ноября 2016 г.

Приказ (распоряжение) 28к от «15» ноября 2016 г.

Работник кадровой службы

Старший инспектор по кадрам
должность
личная подпись
М.И. Кошкина
расшифровка подписи

Работник  Строка, где должен расписаться работник при увольнении, не заполняется  личная подпись 

Выдаем трудовую книжку

Трудовую книжку умершего работника можно выдать на руки родственникам или вдове (вдовцу)пп. 37, 43 Правил; статьи 1142—1145 ГК РФ; статьи 2, 4, 14 СК РФ. Попросите у обратившегося к вам лица паспорт и документ, подтверждающий его родство с умершим.

Снимите с них копии на случай, если позднее к вам обратится еще кто-то из родственников. Получатель должен поставить свою подпись в подтверждение передачи ему трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжекп. 41 Правил; приложение № 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.

При наличии письменного заявления родственников или вдовы (вдовца) умершего работника трудовую книжку можно выслать по почте ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Об этом тоже нужно сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке умершего работника со ссылкой на почтовую квитанцию. Подтверждением выдачи трудовой книжки в этом случае будет уведомление о вручении почтового отправления.

* * *

Невостребованную трудовую книжку умершего работника нужно хранить 75 лет с даты его смертип. 43 Правил; ст. 664 Перечня (приложение к Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ